企业集成管理探索——以成本管理为例

发布时间:2012-10-24 09:58:32 论文编辑:ya6310
1 .系统集成概念及特点


1.1 系统集成的概念
系统集成是通过网络结构化技术和综合布线技术,将物理位置相对分离的信息设备、信息资源、应用资源等集成到相互之间有一定关联度,并且实现能统一管理的新系统中,达到资源有效共享,从而实现集中、快捷、高效的系统集成策略。目前,一些学术研究或者没有对其基于企业系统集成还是企业应用集成加以区分。目前企业系统集成主要分为设备系统集成与应用系统集成两大类:
(1)设备系统集成:也成为硬件系统集成,代写项目管理论文通常情况下它简称为系统集成,同时为了区分于机电设备安装类的强电集成,所以也被称之为弱电系统集成。这样,我们根据不同的使用用途,把设备系统集成又分为:计算机网络系统集成、智能建筑系统集成、安防系统集成。
(2)应用系统集成:通常情况下我们也称之为行业信息化解决方案集成,它可以理解为硬件系统集成的高级阶段。应用系统集成的核心是独立的应用软件供应商,整个过程利用了高端信息系统为客户提供了所需的应用项目管理硕士论文模式,主要提供了客户需要的系统设计方案和系统运行维护方案等。


1.2 系统集成项目的特点
(1)具有唯一性且具有高科技含量。企业系统集成工程是根据每个客户的个性化需求而进行设计的,因此每个系统集成项目具有独创性;系统集成项目不单是提供一个设备,而更是需要对设备的安装、调试和维护等工作,并且它不是单一学科或者一种技术就可以的,需要多种知识的相互合作和配合。
(2)性价比高。集成的核心是以资源作为大系统,采取技术手段进行整合,实现资源共享。系统集成的目的在于充分利用各种资源,使得资源得到最大化的利用。系统集成项目的性价比越高,那么这个项目的设计合理性越高,实施成功的可能性也越高,这是考量一个系统集成项目是否成功的一个重要指标。
(3)适用性好。系统集成项目是根据客户的各种个性项目管理职称论文化需求开发出来的,那么设计出来的产品可用性很高,符合客户的具体情况,这样就能最高的满足客户需求,适用的就是最好的。


2 .企业系统集成项目实施成本管理的必要性
企业系统集成项目成本管理,是在系统集成项目完成的过程中,对产生的各种成本费用支出进行有效的组织、预算、规划、调控、核算、分析、考核、等成本管理工作,以降低成本。系统工程项目管理硕士论文集成项目的过程包括了投资决策阶段、设计阶段、项目实施阶段和项目运营阶段。实施阶段是系统集成项目的形成阶段,是项目造价、项目质量、性能的成形阶段。因为系统集成项目管理是一个动态变化的过程,在项目建设过程中,项目建设环境会经常发生变化,这样做好系统集成项目实施过程中的成本管理是非常重要的。
作为提高企业竞争力、提升企业管理水平的重要手段,系统集成项目成本管理在企业系统集成项目的实施中,对系统集成项目实施进行有效的成本管理,是提升企业管理、降低项目实施成本、完善管理制度、争取利润最大化,以便更好地为企业社会创造价值。


3 .企业系统集成项目实施的成本管理现状
企业系统集成项目实施的成本管理与当前我国企业在工程项目成本管理方面存在共性。但是由于项目性质、人员和机构的不同,必然还有一些特殊性。企业系统集成项目实施的成本管理主要有以下几个特点。


3.1 全员成本意识有待进一步提高
除了关注系统集成项目中的技术问题和工程进度,还需要进一步统一思想认识,需要加大宣传力度,灌输成本意识,进行成本教育,建立完善相关奖惩制度。


3.2 项目具有差异性
作为一个国有企业,在生产经营方面的各种管理制度与流程控制是比较完善的,但它们的制定主要是针对全局的、普遍的状况,而系统集成项目则是一个个根据不同项目具有不同特点的个体,因此要加强系统集成项目实施内部成本控制必须首先了解项目自身特点,并且根据这些特点,完善和补充各项经营管理制度与监督机制,才能使企业的发展道路不断开阔,取得良好的经济效益。


3.3 工期成本研究需要加强
工期成本是为了实现合同目标或者工期目标而需要采取相应措施所发生的所有经费。所有的系统集成项目都有其相应的实施工期要求,这样为了保证工期时间和工程质量,就需要加强工期成本管理。工期成本的研究,不能只为了保证工期牺牲工程质量,同时也要兼顾工期的目标和要求。


4 面向企业系统集成项目实施成本管理优化策略


4.1 深化理解认识,强化成本意识
企业系统集成项目实施过程中,每个环节都要靠人员去实施,在系统集成项目成本管理过程中,应始终把人的成本意识培养作为成本工作的一项重要内容来抓。建立高效的、学习型的成本管理队伍。根据实际情况对企业全员,特别是对参与到系统集成项目实施中的相关人员进行成本管理教育。有组织、有计划、有针对性地展开预算、成本等知识的培训。逐步使企业系统集成项目实施中成本管理的人员结构、数量和网络分布符合企业系统集成项目发展形势的需要,只有认识提高了,意识到位了,才能站在对企业负责和对客户负责的高度,集中精力、集中资源,重视企业系统集成项目实施的成本管理工作。


4.2 结合系统集成项目实施实际,重视过程管理环节
系统集成项目实施的成本管理过程涉及到设备全生命周期过程,主要表现为设计过程、实施过程和维护过程。要结合企业系统集成项目的特点和实际,对各个过程进行深入分析,找出关键控制要素,不断修订实施过程中成本管理的要求,使之动态地完善企业系统集成项目实施成本管理实际。
(1)抓好项目设计过程的成本管理工作。在项目设计阶段,成本管理体现为成本的预估,需要在满足顾客需求的同时,通过项目的具体情况提供设备和实施的可靠性的方案。确保整个项目的设备、材料和实施处于受控状态;重视设计过程中设计的可靠性。此外,根据企业系统集成项目类型,分类挖掘相类似项目的设计方案中成本管理的特点。
(2)抓好项目实施过程的成本管理工作。首先,实施过程要有效控制工程变更和现场控制,有效控制工程变更带来的成本变化,严把项目竣工验收和竣工结算关。其次,落实成本管理责任,优化施工,减少不必要浪费。施工涉及面比较广,牵扯到设备、材料和人力等多方面资源,需要优化方案,积极协调,保证施工高效进行。最后,保证工程质量。对施工进行精确化管理,保证节约原则,系统性原则,但是杜绝头功减料,加强设备和材料管理。以重大项目和工程为切入点,从规范和精细化成本管理流程入手,结合实际,建立一套在国有企业成本管理规章制度下,符合企业系统集成项目实施成本管理要求的,具有良好操作性的成本管理文件。积极探索和创新系统集成项目实施的成本管理模式,保证系统集成项目实施的各个环节有目标,有措施。
(3)抓好项目维护过程的成本管理工作。维护过程表现为对系统集成项目的维护过程进行有效的监管。一要编制易于客户容易理解和操作的教材,做好客户相关人员培训,提客户自身的维修保障能力,减少实施人员维护的成本。二要定期对客户进行回访,将维护过程中出现的成本问题或产品不足及时反馈给实施人员。三要采取灵活机制,建立一支较为完善的服务队伍,减少由于人员流动带来的培训成本增加。


4.3 加强工期成本管理
工期与成本的关系,是能否做好系统集成项目中成本管理工作的一个关键。在系统集成项目实施的工程当中,工期、成本的管理与控制并不是越短越好,而是需要找到一个最佳的工期成本点,从而使得工期时间合理,成本控制合适。正确处理工期与成本的关系是工期成本管理的目标,让工期成本的达到较低值。工期成本体现在以下两个方面:一方面是为保障工程在工期内完成而采取措施的费用;另一方面是由于相关客观原因,造成工期拖延而导致的客户按照合同索赔,或是由于工期的拖延使得相关成本增加,而期拖延可能是施工环境的客观原因造成,也可能是人为原因、内部原因等,如自然环境突变、资金链断裂等原因,而引起工期成本的增加。但我们注意到,通常情况下,工期越短,工期措施成本就会越小;而当工期短到一个临界值时,工期措施成本就会会急剧上升。所以,对于小而急而且距离较远的项目的成本控制是值得注意的。如果是由于自然条件的突变等引起的,那么工期成本损失就会比较小,一般情况下,我们不用再这些方面考虑过多,因为其赔偿额度非常小。因为受到项目合同条件的各种制约,在确保合同工期的前提下降低工程成本是非常重要的,所以就要在完成合同、保证项目质量的前提下,尽可能降低工期成本,成本管理的能力,对整个项目的顺利完成是至关重要的。