B市智慧科协信息化平台项目进度管理探讨

发布时间:2022-01-09 11:49:13 论文编辑:vicky

本文是一篇项目管理论文,本文的研究成果主要有:运用文献分析法,对 B 项目进度管理现状和问题进行剖析,挖掘问题的解决方案。跳出传统工程项目进度管理和企业经营者角度进行研究,不仅仅关注甘特图、wbs、活动责任矩阵这些流行的硬技巧,也关注人文关怀,考核激励、沟通等这些软技巧的运用,以及基于信息化工程自身特点采用赶工方法和植入信息化安全技术,并在项目进度计划实施中进行全阶段项目进度控制,对工程项目各个阶段进度进行有效把控,保障项目进度。


第 1 章  绪论


1.1 研究背景、目的和意义

(1)研究背景

当前中国科协紧密部署“智慧科协”建设,中国科协从顶层设计入手,把“智慧科协”建设比作当前科协工作的“一号工程”,可见“智慧科协”的重要性。去年 5 月,中国科协学会部就“智慧科协”建设的建议意见开展调查问卷,征集全国学会和科技工作者意见,集思广益。

智慧科协信息化平台项目建设是通过现代信息技术,搭建科协工作信息化平台,打造科技工作者之家。一方面旨在为科技工作者提供精准化、智能化、个性化服务,从而实现科学知识由单纯传播变为价值再生。另一方面,提升科协内部办公效率和“大科协”整体联动和互通。B 市科协积极响应中央号召,着手“智慧科协”建设。就目前,“智慧科协”建设无论是从理论还是实践来讲,都处于摸着石头过河阶段,无模板可套用。同时各地实际不同,项目建设不能照搬照抄。智慧科协信息化平台项目属于工程项目,可以借鉴工程项目管理丰富的理论和实践经验来指导项目建设。因此,B 市科协在智慧科协信息化平台项目建设过程中,引入工程管理理论和项目进度管理理论,来指导项目建设和管理,以便更好推进“智慧科协”工程项目建设,及时高效完成上级任务部署。

(2)研究目的和意义

通过对 B 市智慧科协信息化平台工程建设项目进度管理的研究,笔者对工程管理和项目进度管理的相关文献和理论进行了梳理,并对国内外工程项目进度管理研究现状进行回顾,使笔者对工程管理和项目进度管理的理论有了更深入了解。同时以 B 市智慧科协信息化平台工程项目为研究对象,对项目进度管理问题进行研究,结合工程管理相关知识,利用项目进度管理工具和方法,对本项目进度管理加以改进,最终形成一套能够解决信息化工程项目进度管理问题的解决方案。同时,就 B市而言,更好实现本项目进度管理,为其他省市在智慧科协信息化平台建设及其他信息化平台工程项目进度管理中提供借鉴意义。


1.2 国内外研究现状

1.2.1 国内研究现状

本文通过中国知网数据库搜索,以“智慧科协”和“进度管理”为主题词,未检索到相关文献,时间截止到 2021 年 3 月 31 日。从检索结果可以看出智慧科协信息化平台工程建设项目的理论研究基本属于空缺状态,从工程项目进度管理角度进行研究属于第一次。

项目进度管理的研究是随着现代大型工程项目的建设和施工技术的不断提高、施工经验不断积累逐步发展的。国内关于项目进度管理方面的研究相对落后于国外,最早是在 20 世纪 60 年代,华罗庚首先采用网络计划技术的方法,运用到项目管理中。后来国内成立中国项目管理研究委员会,提出项目管理资质认证标准(C-NCB)[1],在国际上得到认可,标志着我国项目管理相关理论体系日渐完善。

建筑行业对工程项目进度管理的研究更加重视,学者专家深刻阐述了项目进度管理在工程建设中的重要意义:合理有效的项目进度管理是保证项目按计划顺利进行的有效保障[2]。为了保障整个工程项目能够按照预期目标完成交付,寻求最大的经济效益和社会效益,需要对整个工程项目的每一项具体工作都进行合理有效的施工安排,从而保证工程项目的整体施工进度始终处于计划控制的状态[3];在工程项目施工过程中,通过对项目进度的有效控制、合理调整,不断完善原进度计划[4]。如果不采取相关项目进度管理措施对项目工期进行科学有效管理,而是任其自由发展,随意进行,往往造成工期延误,人力物力财力资源的巨大浪费[5]。

刘津明,刘志勇基础软件开发,研究信息化工程项目中进度管理的方法,提出横道图与网络图相结合[7]。卜凡国认为计划评审技术(PERT)是对整个项目总工期进行可能性评估, PERT 的前提条件是项目的工序工期服从于某一概率分布的独立随机变量[8]。左园将关键链技术引入到信息系统开发项目进度管理中,提出高的拉特的三色监控缓冲管理机制存在极大缺陷[9]。基于数据挖掘技术,赵丽坤提出软件工程项目在进度管理中,工期计划应尽量详细周密以便应对可能出现的风险和危机[10]。郭阳等人提出 CPM 问题的数学模型,并相应提出算法研究[11]。项目是动态的、系统的,需要对项目进度采取措施进行管理,才能够保证工期[12] 在项目实施过程中,采取安全保障措施,将有效提高信息化工程的工作效率[13]。


第 2 章  进度管理相关概念与方法


2.1 项目进度及其管理

工程项目进度管理主要是为完成项目工期,按期交付项目,对项目进度编制计划、进行资源配置并在计划进行过程中对出现的偏差进行调整,通过不断调整直至完成项目的过程。项目进度管理通过对工程项目各个分项、各阶段任务合理安排来进行项目时间管理,以按期完成项目。

2.1.1 项目进度管理的含义

项目进度也叫项目工期,是指项目的进展程度,也就是项目所花费时间上的一种管理。项目进度管理也称项目时间管理,美国项目管理协会(PMI)认为,对项目进度进行管理,就是充分运用计划、实施、控制等综合手段进行管理的过程。该协会还认为,项目进度管理作为项目管理的三个重要内容之一,主要包括:进度计划制定、进度计划优化、进度计划控制[46]。学术界一般意义上的项目进度管理亦称项目时间管理,是指要在项目所规定的标准时间内完成预定的目标,从而不断有效推进项目的发展进程,针对项目实施过程中不同阶段的进展程度、各阶段进程完成的时间以及项目最终完成的期限所进行的管理和控制过程[47-48]。实行项目进度管理的主要目的是为了在一定的时间约束下为实现项目管理的预期目标提供保障[49]。项目进度管理与项目管理的其他两大要素:费用管理、质量管理相辅相成,密不可分[50]。

2.1.2 项目进度管理的内容

项目进度管理的内容包括两部分:项目进度计划编制和项目进度计划控制。项目进度计划是项目的最起始点,是在对项目管理目标合理研究分析基础上形成的可行性计划。制定项目进度计划必须在正确把握项目宏观目标基础上进行。项目进度计划编制属于项目进度管理的准备阶段,是制定一定的时间内科学划算的进度计划(包括多级管理的子计划)。项目进度计划控制是在项目进度计划实施过程中,用某些或某种技术和控制方法对项目进度进行进行监控和管理,以完成项目目标。在项目进度计划制定之后,对项目进度计划的实施实行进度监控,将实施进度与进度计划做对比是否产生偏差,对偏差进行纠正,项目进度控制贯穿在项目进度管理全过程,从项目开始到项目完成全过程都需要进行进度控制,从而在具体施工中找到进度偏差,及时纠正和处理,以保证不延误工期。


2.2 项目进度管理方法

(1)关键线路法

关键线路法(CMP),通过估算工期、计算时间参数获得。20 世纪 50 年代由美国杜邦公司发明,是编制项目进度计划和优化的重要参考,项目进度管理中,各项工作之间由于受到资源配置、计划组织和工序因素影响,需要有先后顺序。在网络图中,相对于某工作,排在该工作之前的叫做紧前工作;排在之后的叫做紧后工作。弄清楚这三项关系,是绘制网络图的前提。在关键线路法中,路线上每一项工作所在的时间段相加的和称为该线路的总持续时间。总持续时间最长的线路叫做关键线路,因为它的时间关系工期能否按时完成。关键线路的时间就是总工期。关键线路上的工作成为关键工作。关键工作的进度会对工期产生关键影响,导致工程超前或者延期完成。这是因为,项目在实施过程中,项目实施进度与项目进度计划会偏差。因此,通过关键路径把握关键工作的进度,对于项目进度管理有重要意义。

(2)甘特图

甘特图,又称横道图目前以成为军事工程项目进度管理的重要方法之一,是通过条形比例图表述项目进度计划。在第一次世界大战期间最早出现。它用图示形式把复杂的活动列表和时间表示出来,甘特图能够直观清楚的表达某项工作之间的时间先后顺序。

(3)工作分解结构

重顾名思义,就是把某项工作分解成一项项具体工作的过程,直到无法分解为止,它能够清楚的表现出项目的层次性。通过运用 WBS 管理者能够对项目的把握更加宏观,同时达到人尽其用物尽其用的目的。WBS 工作分解结构通过把项目分解成相对独立又能相互产生影响的工作,将项目任务细化,从而更清晰简单。将全部任务从整体逐个分解为各个工作,是对所实施项目得组织、计划、控制的重要组成。WBS 是制定项目进度计划的重要基础,对项目成本、风险、资源等具有重要意义,对于按期完成项目具有重要意义。WBS 技术把整个项目细化,分解为各个任务各项工作,细致化的项目任务分解,能够为后面工作提供依据。同时尽可能细化的分工,也为项目进度管理留有余地,为工期估算提供更多可回旋空间。有利于从整体把握项目,顺利完成奠定基础。

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第 3 章 B 市智慧科协信息化平台项目进度管理现状及存在问题............... 15

3.1 B 市智慧科协信息化平台项目介绍 ................................... 15

3.2 B 市智慧科协信息化平台项目进度管理存在问题 ....................... 17

第 4 章 B 市智慧科协信息化平台项目进度计划编制 ........................ 24

4.1 B 市智慧科协信息化平台项目进度计划编制 ........................... 24

4.1.1 B 市智慧科协信息化平台项目 WBS 创建 ............................. 24

4.1.2 利用计划评审技术(PERT)改进计划工期 ........................... 25

第 5 章 B 市智慧科协信息化平台项目进度控制 ............................ 40

5.1 B 市智慧科协信息化平台项目进度控制过程 ........................... 40

5.1.1 项目进度控制流程设计 ........................................... 40

5.1.2 工程各阶段项目进度控制 ......................................... 41


第 5 章 B 市智慧科协信息化平台项目进度控制


5.1B 市智慧科协信息化平台项目进度控制过程

5.1.1 项目进度控制流程设计

项目进度控制在项目进度管理过程中具有重要意义,它将直接影响项目能否按期完成。项目进度计划是项目实施的前提和基础,有了项目进度计划,在实际施工中,对项目进度进行控制。将实际进度与计划作比对分析产生偏差的原因,及时修正改进,重新估算项目进度,  修改项目进度计划。

B 市智慧科协信息化平台项目进度控制实际工作中,应该制定项目进度控制流程,做到第一时间发现问题,将项目实施产生的偏差带来的影响降到最低。在项目进度控制过程中要充分考虑各种不可控情况的发生,提前预见,需要对项目进度进行控制,来保证项目进度计划的有效落实与实施。

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第 6 章 结论与展望


6.1 结论

B 市智慧科协信息化平台项目建设是当前科协系统一号工程,其建设中的项目进度管理不仅关系项目能否保质保量按期完成,也关乎 B 市党和政府的事业,关乎全市科技工作者的福祉。对 B 市智慧科协信息化平台项目进度管理研究,有利于填补智慧科协信息化平台研究空缺,同时,引入工程项目进度管理理论,丰富理论和实践,对于其他省市智慧科协信息化平台项目的研究和建设都有一定借鉴意义。

项目进度管理是项目管理的重要组成部分,项目能否按期交付,在很大程度上,决定了项目的成败。而 B 市智慧科协信息化平台项目进度管理存在诸多问题,项目进度严重影响了本工程的实际投入使用。因此,本文从 B 市智慧科协信息化平台项目进度管理的实际状况出发,结合国内外研究现状,尤其是总结信息化工程进度管理理论,深入剖析 B 项目进度管理问题,并提出可行的改进项目进度管理的方案。本文的研究成果主要有:

运用文献分析法,对 B 项目进度管理现状和问题进行剖析,挖掘问题的解决方案。

跳出传统工程项目进度管理和企业经营者角度进行研究,不仅仅关注甘特图、wbs、活动责任矩阵这些流行的硬技巧,也关注人文关怀,考核激励、沟通等这些软技巧的运用,以及基于信息化工程自身特点采用赶工方法和植入信息化安全技术,并在项目进度计划实施中进行全阶段项目进度控制,对工程项目各个阶段进度进行有效把控,保障项目进度。

结合信息化工程特点和智慧科协信息化平台自身特点,针对 B 工程建设过程中现状和问题,提出项目进度管理方法和措施,最终形成一套信息化工程项目进度管理方案,同时为其他省市在智慧科协信息化平台建设及其他信息化平台工程项目进度管理中提供借鉴意义。

参考文献(略)

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