新冠疫情背景下S公司合同管理与风险防范探讨

发布时间:2022-04-30 19:17:09 论文编辑:vicky

本文是一篇管理学论文,本文针对S公司所开展的合同风险管理的各种类型以及各类型的流程都分别进行了详细的解说和阐述,并且对疫情发生以后企业合同管理的特点和 S 公司疫情期间的合同管理现状进行分析。在分析疫情以来合同重点风险以及风险的内、外部成因的基础上,对 S 公司合同管理提出具体的应对举措和对策,并在汲取国内外风险管理的经验实施措施之后,提出改进方案的保障措施,包括有组织保障,制度保障,人才和技术保障。这些保障措施都有利于提高 S 公司在发生重大突发事件中的合同风险管理水平。

第一章   绪论

1.1  研究背景与意义

1.1.1  研究背景

2020 年春节期间,武汉爆发新冠疫情,短时间内疫情开始在全国各地传播。为控制疫情传播全国各地开始启动公共卫生事件一级响应机制,各地政府都在实行封闭管控政策,严格限制人们的出行、聚集。各地活动全部暂停,小区、村镇开始实行封闭管理,全国企业的生产几乎停滞。也正是得益于如此高效、果断、严格的管控措施,才使得国内的新冠疫情能够在较短的时间内得到有效控制。

在我国疫情得到控制之后,各地企业都在积极复产复工,以此降低疫情对于经济的影响。但是一方面由于本次疫情来势汹汹,传播性强,因此政府不得不采取强制性手段,严格限制人员外出,企业必须歇业停工。使得人们的生产生活受到严重影响,并且企业很多订单不能及时履行,为企业的生产经营造成巨大经济损失。同时因为疫情还在持续,国家仍然有着严格的疫情防控规定,使得企业生产经营中的原料采购、运输、销售等各环节的成本随着提高;另一方面,国内的疫情得到有效控制,但是在国外很多地区的疫情非常严重,我国在进口这些国家的产品原料,与其开展贸易的过程中都需要严格做好防范检查措施,在订单上也会受到影响,使得我国经济复苏存在诸多困难。正是在这样的背景下使得企业的经营活动无法正常开展,经营成本不断提高,也使得企业合同问题不断出现,管理风险增加。

企业之间各项经济活动的开展都是在合同的基础上履行,合同的存在对双方起到很好的约束,企业经营的本质就是履行合同的过程,合同管理在企业日常管理中扮演着重要的角色。随着企业之间的贸易往来日益频繁,市场制度日益完善,合同管理开始成为企业约束风险的重要机制。从合同内容的协商到履行合同内容以及最后合同争议问题的解决都是合同管理的组成环节,合同管理已经成为企业管理的重要组成部分,对企业的生产经营有着重要影响。

1.2  国内外研究现状

1.2.1  国外研究现状

(1)合同管理及合同风险管理方面

国外在很早之前就开始利用市场经济体制对企业进行管理,企业之间的经济活动都是在合同的基础上完成[1],专家针对合同风险管理开展大量研究,取得众多成果,为规范市场经济活动做出巨大贡献,对于国内经济活动的开展具有指导意义。

美国早在 1959 年就针对国内企业在合同管理上的问题成立专门的管理协会,为营造良好的企业发展环境,提出众多保障措施,为企业的合同管理给出众多指导意见[2]。美国有的州结合当地企业的经营模式给出针对性的合同管理指南,满足企业在合同风险管理各环节的风险管理需求,从多角度、多方面开展风险管控措施[3]。

随着企业风险研究的不断深入,对于企业经营中存在的风险理论成果不断丰富,国外开始将研究的目光锁定在合同管理风险上。Philip O Keeffe 与 Protiviti 咨询公司认真听取财务部门和运营管理部门就当前自身存在的风险应采取的管理措施,作为合同管理风险的基础,针对企业合同管理风险展开深入研究[4]。

Yehuda Bassok(1997)依据最低承诺总额对供应合同展开分析,针对订单达到一定数量的最佳处理方案。该方法操作性强,系统性好,便于后期对问题的查找和结果的评估,实现合同利益最大化[5]。Barnes-Schuster  D,Bassok 等(2002)对供应合同中的政策措施灵活性展开研究,以此创建相关模型实现对数据客观分析,得出选项在协调方面发挥的巨大作用,分析其创造的巨大经济价值[6]。Eva  Trinkūnienėa(2014)借助信息技术手段创建研究模型对建筑合同展开分析,以此作为合同内容研究的基础。主要是针对施工合同中各环节存在的风险展开评估分析,给出合同整体修改意见,帮助合同各方实现利益上的均衡以及风险的降低[7]。

第二章   相关概念与理论概述

2.1  合同与合同管理

2.1.1  合同

合同(Contract)也称契约,是民商事法律中对于交易行为的约定和解读。合同最早出现在罗马法系中,后被英美法系进行拓展分析,后续成为大陆法系的重要组成部分。大陆法系也是我国在制定法律中的重要依据和指导原则[39]。

《中华人民共和国民法通则》第 85 条:当事人在对合同的内容进行变更时,修改的内容受到法律的保护。按照法律要求完成的信息修改和变更受到法律的保护。《中华人民共和国合同法》第 2 条:合同的双方可以是自然人、法人或者组织,在合同内容的约定下达成协议。婚姻、收养、监护等相关身份的协议,不在合同法内涵之内,需要使用其他的有关法律[40]。

本文研究对象S公司在合同管理上的内容主要是指公司在日常的生产经营活动中签订的商务合同,是指企业之间的交易活动和合作关系,不包括企业和员工之间签订的劳动合同。

2.1.2  合同管理

合同管理(Contract  Management),是针对企业活动开展的动态监管行为,含有对双方资质的审查、合同内容的约定、制作合同文本、数据信息的审查、合同签署、履行合约、监督管理、合同档案信息明确和问题解决等环节。合同双方依据自身的利益对合同的内容进行明确,提出可行性的措施,保证合约内容符合双方的利益,针对风险制定完善的应对措施和承担机制,管理行为中对于风险下出现的纠纷解决机制等,还需要对公司内部的管理制度以及工作流程进行明确,完善规章制度,提出科学的问题解决措施等[41]。

2.2  受新冠疫情影响的常见合同类型

受新冠疫情影响的常见合同类型有以下几种[42]:

第一,买卖合同,也就是将标的物的所有权进行转移,主要是卖方向买方转移标的物,买方给予卖方相应对价。

第二,承揽合同,是指承揽人按照合同要求完成任务,保质保量交付项目,定作人给予承揽人相应的经济报酬,这里需要对定作人的要求进行明确,对服务范围、质量、数量等信息在合同中进行明确。

第三,建设工程合同,就是承包人将项目承接进行建设开发,在完成项目之后获取对等的报酬。

第四,运输合同,即承运人按照合同约定,将相应货物按时、安全的送达指定位置,托运人或收货人按照合同内容支付运输货款。

第五,服务合同,例如商业演出等,其具有很强的人员依附性。

受到疫情的影响,政府出台各种严厉的措施,加强对疫情的管控,例如严禁人员外出、出行交通管制、征用厂房设备等用于生产防疫物资等,针对高风险地区的人员进行隔离,上述种种行为都会对合同双方的履行造成影响,这就需要对合同管理进行规范,实现系统科学的风险分析评估。

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第三章   S 公司合同管理现状及疫情发生以来风险分析 ......................... 13

3.1 S 公司概况 ................................. 13

3.1.1  公司简介 ................................ 13

3.1.2  发展状况 ................................. 14 

第四章   疫情期间 S 公司合同重点风险及成因分析 ............................ 25

4.1  疫情发生以来 S 公司合同重点风险分析 ................................. 25

4.1.1  合同缔约风险 ....................................... 25

4.1.2  合同违约风险 .............................................. 25

第五章   疫情期间 S 公司合同风险管理对策 ........................ 33

5.1  疫情期间 S 公司合同重点风险的具体应对举措 .......................... 33

5.1.1  合同缔约风险应对 ........................................ 33

5.1.2  合同违约风险应对 .............................33

第六章   落实 S 公司合同风险管理改进对策的保障措施

6.1  组织保障

由于经济管理理论在我国的不断完善,各企业越来越将管理的成熟度和专业化程度看作一个重要的发展指标。合同风险管理在我国推行的时间不算早,但是由于其日渐成熟的管理方式和管理手段在企业管理活动中越来越受用而逐步受到重视。正因如此,为了促进其进一步发展,企业及其内部组织应该顺势而为,建立起一套应对该工作的规范和制度。并且相关机构应该由具备专业知识和能力的管理人员所组成。制定层层对应的计划,根据专业和职能的不同来应对不同的问题,层层分级应在决策、监管和执行三方面予以体现。

最上层为决策层,具备合同管理的最高的职权,是机构的最高领导力,承担着决策和分配任务的责任。决策过程主要包括制度的制定、组织机构的完善、对管理合同的规范以及面对重大问题或突发问题时的决策。一般来说,该机构决策层的人员应该由 S 公司的法定代表人来担任,企业的其他部门和相关业务的管理者作为决策的参与者进行讨论。

监督层作为决策的监督机构,其主要工作内容包括监督合同的立项、谈判、起草、签订、变更、纠纷解决、材料保存等相关具体工作环节,目的在于落实工作流程。监督层主要由企业的法律事务部门、项目相关业务部门及监察部门组成。

执行层属于基层的一线工作人员,能够最直接最深入地了解合同管理工作的基础和具体细节。决策层制定的决策能否被准确执行主要依靠执行层工作人员的办事能力和效率,对企业合同管理工作起着决定性作用。

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第七章   结论和展望

在 2020 年初发生的新型冠状病毒肺炎疫情,牵动着世界各地人民的心,其危害人类身体健康的同时严重阻碍了经济的发展。为了尽可能抑制疫情带来的消极影响,各国推出了相关的应急政策,但这些政策均会导致企业难以及时履行已签订的合同,或是若继续按照合同履行约定,则会对一方当事人明显不公平。因此,如何在公平的前提下,履行双方的合同义务就成为所有企业普遍关注的问题。

本研究以 S 公司为研究对象,基于合同风险的管理理论成果以及国内外合同风险管理的实践经验,针对该公司在本次新冠疫情的影响下,对合同风险管理的研究背景、研究意义以及分析国内外的研究现状,研究其在疫情期间所暴露出来的有关合同管理及风险防范的相关问题,此研究视角相较之前的研究有很大不同。在新冠疫情的背景下,为 S 公司研究出降低疫情期间合同风险的对策,对提升相似企业合同风险管理水平具有一定参考价值。本文还用案例分析法和文献研究法对 S 公司的合同风险管理体系进行深入的研究和分析,为未来的合同风险管理研究提供可借鉴的实践理论及经验。

本文针对S公司所开展的合同风险管理的各种类型以及各类型的流程都分别进行了详细的解说和阐述,并且对疫情发生以后企业合同管理的特点和 S 公司疫情期间的合同管理现状进行分析。在分析疫情以来合同重点风险以及风险的内、外部成因的基础上,对 S 公司合同管理提出具体的应对举措和对策,并在汲取国内外风险管理的经验实施措施之后,提出改进方案的保障措施,包括有组织保障,制度保障,人才和技术保障。这些保障措施都有利于提高 S 公司在发生重大突发事件中的合同风险管理水平。

参考文献(略)

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