本文是一篇财务管理论文,本研究采用典型案例分析法,选取具有代表性的S公司作为研究对象,系统考察其财务共享服务中心建设现状及业财融合实施路径,通过问卷调查等实证研究方法深入剖析现存问题及其成因,进而提出针对性的优化方案和实施建议。
1绪论
1.1研究背景及意义
1.1.1研究背景
随着全球市场竞争的加剧与经济大环境的持续变化,企业为实现可持续发展,需不断提升效率并降低成本。常规的财务运营方法主要集中在公司的金融风险监测和计量,却很少考虑到各个业务部门之间的配合和协调。然而,采取财务共享的方法可以帮助公司实现各个业务部门的资源分配和相互配合,从而提升资源的使用效益、减少开支,满足公司的发展需求。通过在不同的业务部门之间建立资金信息共享,财务共享模型有助于改良旧有的财务管理方法,并促成财务管理的改革。随着科技的进步和运用,这种方法已经有了较强的技术保障。先进的财务信息管理系统和信息平台有助于各个部门之间的即时信息交流和资金分派,从而增强财务共享方案的效益和实施的可能性。
财政部在《十四五会计改革与发展规划纲要》和《2021-2025会计信息化发展规划》的政策框架内,清晰地指出了对于会计行业的深度改革和扩大,特别是在数字化变迁和人工智能等前沿科技的运用上。《十四五会计改革与发展规划纲要》于2021年11月由财政部颁布,其目的是积极扩充会计的功能范围,并深入探讨如何将人工智能等前沿科技运用到日常的会计操作之中。该纲要着重指出了会计行业向数字化方向的转变的必要性,并鼓励各项业务和财务的整合提高,以此来推动公司的财务管理走向现代化。同年12月,《2021-2025年会计信息化发展规划》和2024年7月《会计信息化工作规范》由财政部颁布,强调了利用互联网、“AI”等新兴科技,推动数字化会计的转变,以达到业务与财务的深度整合和更加便利的交流融合。
1.2文献综述
1.2.1国外研究现状
国外相关专家普遍认为,业财融合对公司的正常运行起到正面的推动作用。
BPR(Business Process Reengineering)这一概念是Hammer M.在1990年首次提出的,他主张利用信息科技来改善公司的商业运作,目的是为了达到更简洁、方便且有效的业务操作,从而降低开支,并提升公司发展水平。他强调,通过运用信息技术对企业进行深度剖析并改善公司的当前业务流程,可以构建更高效操作过程,从而帮助公司降低无谓的人员与财力投入[1]。Schulman(1999)指出传统财务部门,财务人员往往进行大量重复、低价值的工作,该工作方式不利于业务运营和管理决策,而业财融合能够解决这些问题,充分发挥财务人员的创造性价值,业财融合在企业中的实施可以有效帮助企业解决部分管理和经营难题[2]。据Valiris G等(1998)的观点,构建业务财务数据交流平台,对其进行统一管理,并制定一致的考核评估标准是非常关键的。这将有助于公司更有效地分配生产资源,预测风险并进行有效应对[3]。Tatiana D和MProzan(2015)强调在当今世界经济全球化交融日趋完善的大背景下,业财融合帮助企业财务和业务有效对接,提高决策科学性、及时性和有效性,增强企业内部管控和决策能力,可以有效解决企业不断发展壮大过程中出现的各部门信息不协调等一系列相关问题[4]。根据Bonfiglioli(2017)的研究指出,随着财务业务融合的不断发展,财务工作者更需要不断更新学习相关专业知识和专业技能,改革传统的初级原始工作方式,积极履行财务支持经营决策的职责,为业务处理和管理决策提供支持,推动财务部门升级改革,以更有效地与其他部门协同工作,助力企业高效发展[5]。Yahui Q(2024)则阐述了基于财务共享推进业财融合的必要性,分析了企业实施业财融合的措施和效果,指出了存在的问题,并从搭建大数据平台、完善人才培养计划、完善财务共享信息管理平台三个方面提出了优化业财融合的策略[6]
2相关概念界定与理论基础
2.1概念界定
2.1.1业财融合
业财融合,构成了一种创新的管理策略,也是公司进步的不可避免的路径。这种策略把财务信息和业务工作紧密结合,让财务金融部门工作人员能有机参与到业务部门工作中,改革了原本的预先计算和过程监督。采用科学且高效的管理方式,把重要的商业数据传递给相应的职能部门,以便他们能够做出正确的决定,同时也能执行相关任务。
不同专家学者对业财融合的概念有不同见解,但一致认为它实际上是财务部门与业务部门的有效融合,旨在共同实现企业经营目标和价值目标。根据郭永清(2017)的研究指出,业财融合实际上是有效整合企业的财务部门和业务部门,共同实现企业的经营目标和价值目标,并利用信息化技术整合和共享业务信息与财务信息[27]。另外,刘嘉宏(2016)的研究明确,业财融合是指财务人员重新分配企业业务理念和财务价值理念的过程,业财融合对于提高企业业务和财务管理水平均具有重要意义[28]。龚衍(2017)的研究表明,将业务与财务相结合能够帮助公司增强其核心竞争优势。将财务管理从被动状态转变为积极态度,并在公司的预算、过程控制以及结果评估等各个阶段都要进行[29]。
本文的观点是,业财融合的核心就是让财务部门的员工参与到公司的日常运营和管理等各个环节,切实熟悉企业经营管理的各个环节,掌握各流程的信息,以便全面地控制整个过程的成本。这将有助于业财融合的观念整合到公司的运营中,可以帮助提高财企业员工的职业素养和综合能力,从而达到公司价值的最大化。
2.2理论基础
2.2.1信息化理论
信息化理论起源于20世纪60年代,当时美国管理先驱彼得·德鲁克在其著作《新现实》中首次阐述了信息技术对管理范式和组织结构的深远影响。他认为信息技术是推动管理创新和创造力的关键力量,并专注于探索信息技术在组织管理系统中的实际应用。该理论还深入研究了信息系统的构建、部署和应用,重点是优化内部和外部信息流的控制,增强决策支持功能,并通过信息系统提高工作效率。公司的数字化结构构成了业财融合的基础。随着现代技术的进步,公司可以使用数字工具来加强内部部门之间的沟通与协作,通过精确操纵和解释数据资源来创建新的数据资产,并为各级领导提供对业务活动和经济形势的见解。通过生产过程自动化、决策过程智能化、管理行为网络化,我们可以不断提高公司的运营和制造效率,促进资源的优化配置。
本文将科技引入S公司业务和财务整合的评估过程中,旨在加深我们对信息科学在促进业财融合的内在原理和作用的理解,以及衡量信息科学的投资回报率。这为企业更有效地促进业务和财务整合提供了战略指导,也为未来业务和财务一体化的实际操作和研究奠定了理论基础和方法框架。特别明显的是:
(1)通过运用信息技术的原理,我们可以评估信息系统在公司财务整合过程中的影响和实际效果。这包括优化系统操作,提高数据准确性和实用性,以及从IT角度检查协作财务工作的有效性和实际效果。
(2)有了信息化的概念,公司就可以利用信息系统和技术来开展管理活动。在整合业务和财务的过程中,信息化已成为将财务数据与业务决策联系起来的重要一步。本文运用信息科学原理,探讨企业如何利用信息工具加强财务与业务的整合,从而提高管理效率。
(3)业务流程的改进往往依赖于信息化的概念,这也是业务和财务整合的核心。本研究利用信息科学的原理,探索如何利用信息科学来改进流程,以及这些改进是否能带来有益的结果。
3 S公司财务共享模式下业财融合案例介绍......................15
3.1案例简介......................................15
3.1.1公司基本情况.....................15
3.1.2公司组织架构.....................................16
4 S公司财务共享模式下业财融合案例分析.................38
4.1融合效果分析...............................38
4.1.1提高企业营运能力.................38
4.1.2提高企业盈利能力..........................40
5 S公司财务共享模式下推进业财融合的优化方案...............................51
5.1 S公司财务共享模式下推进业财融合的优化目标......................51
5.2 S公司财务共享模式下推进业财融合的优化原则.....................51
5.3 S公司财务共享模式下推进业财融合的优化思路..................52
5 S公司财务共享模式下推进业财融合的优化方案
5.1 S公司财务共享模式下推进业财融合的优化目标
S公司业财融合优化方案设计的核心目标聚焦于三个关键维度:问题导向的现状改善、业务与财务协同效能的深化以及未来发展战略的适应性提升。首先,该方案旨在系统性地诊断并解决S公司现阶段业财融合过程中存在的突出矛盾与运行障碍,这是整个优化设计的根本出发点与优先任务;其次,通过构建跨部门协作机制与信息共享平台,促进业务单元与财务部门在战略认知、运营逻辑和价值评估层面的深度互融,从而降低沟通壁垒与决策摩擦,形成高效协同的组织生态;最后,在方案架构设计上需充分考虑企业数字化转型趋势与业务扩张需求,确保优化后的业财融合体系具备动态调整能力与规模弹性,能够持续支撑公司未来3-5年战略发展周期的管理需求与创新要求。
6结论和展望
6.1结论
在当今数字经济时代,企业通过持续的技术创新和信息系统的广泛应用实现了快速发展,但这一过程也伴随着诸多新型风险和挑战的涌现。传统财务管理模式过度聚焦于会计核算职能,与业务运营环节存在明显脱节,导致财务数据难以真实反映企业经营全貌,进而影响管理层基于财务信息做出的战略决策质量。在此背景下,推进财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。要实现成功的财务转型,企业必须构建完善的财务共享服务平台,并将业财深度融合作为核心实施路径。本研究采用典型案例分析法,选取具有代表性的S公司作为研究对象,系统考察其财务共享服务中心建设现状及业财融合实施路径,通过问卷调查等实证研究方法深入剖析现存问题及其成因,进而提出针对性的优化方案和实施建议。研究结果表明:首先,业财融合与财务共享的协同推进是企业实现高质量发展的关键路径。实证分析显示,这种协同模式对各业务单元的运营效率提升产生显著促进作用,创造了显著的协同价值。从财务视角看,该模式不仅强化了业财协同效应,更使财务部门能够获取更丰富的业务数据,从而实现对经营活动的精准管控。由于业务运营与财务管理的高度融合,财务人员得以深入理解业务流程,信息传递的时效性、准确性和完整性显著提升,进而推动财务报告向标准化、精细化方向发展。从业务视角看,这种融合模式优化了业务流程,财务部门提供的业财一体化信息能够清晰反映业务进展,为业务部门优化工作流程、调整项目方案提供数据支撑,最终提升企业整体经济效益。这种良性的业财互动为企业可持续发展奠定了坚实基础,同时也要求财务人员突破传统核算职能,向价值创造型管理角色转型。
参考文献(略)