ZDE公司C工程项目成本管理问题研究

发布时间:2020-12-30 19:26:45 论文编辑:vicky
笔者依照工程项目全面成本管理理论,以 ZDE 公司 C 项目成本管理的实施现状为案例,分析了 C 项目在成本管理过程中出现的预算、核算、分析、控制等方面问题,并就这些具体问题提出了改进措施,以求提升成本管理水平,提升项目利润率。

1 绪论

1.1 研究背景
随着我国经济的快速发展和国家基础设施建设政策的推进,我国建筑业发展迅速,机电安装行业作为建筑行业的一个子项,近年来也是蓬勃发展。国内机电安装市场的逐年扩大,行业竞争也在快速加剧。 国内机电安装企业不仅要面对国内同行的竞争,还需要与国外的机电安装企业展开竞争[1-2],尤其是在我国加入世界贸易组织后,国外机电安装企业纷纷进驻中国市场,更使得竞争力度变大。同时国内的机电安装企业也希望可以跨出国门,进入国际市场承包工程项目[3-5]。机电安装市场的国际化,加剧了行业的竞争程度,这就需要国内机电安装企业采用更加先进,更加高效的管理模式来获取竞争优势。
机电安装行业因为范围广,专业性强,透明度低,学科跨度大,利润高等原因,所以,大量的施工企业既包括管理能力高的企业也包括管理能力差的企业都纷纷冲进机电安装行业,同时一些外资机电安装企业也进入国内市场,造成国内机电安装行业竞争越来越激烈[4]。激烈的竞争也促使进入机电安装市场的门槛提高,通过市场的自然竞争淘汰一大批管理能力差企业。这种市场的自然良性竞争不仅会使机电安装市场变得更加标准化,而且还促使企业提高自身的管理能力有利于企业的发展。截至到现阶段,现行的机电安装工程基本采用工程管理模式,不采取常设部门而临时组建工程团队。这种管理模式适应了市场,因此得到了发展。由于市场的自然良性竞争和工程管理模式的结合,促使企业进行改革以获取竞争优势得到更多的工程,换取更多的利润回报。但是,机电安装工程管理还存在管理粗放、考核处罚机制不完善、系统效率低下等问题[5]。
目前,随着机电安装行业标准的日益标准化,企业通过低价中标的方式去获得利润是不可行的。由于企业在签订工程合同时已经确定了项目单价,所以不可能通过价格获得利润,所以我们只能依靠降低项目成本来获得成本优势,从而获得利润。通过研究,
发现机电工程项目成本是指在整体施工过程中的引起所有费用及物资的耗损综合,最主要的影响因素包括直接消耗的物资、人员的数量及质量、工程进度安排、相关机械等。而且在工程的建设过程中无法平衡施工进度与施工质量及在施工过程中存在的安全问题[6],因此,成本管理已成为机电安装工程管理中最重要的部分[4-5],项目成本的管理水平不仅影响着项目的利润回报,同时也反映了工程管理人员的综合能力。
...........................

1.2 国内外研究现状
由于工程管理实践的需要,人们将管理相关的理论和方法引入到工程管理中,使工程管理越来越合理,这种基于工程的管理理论也得到了迅速发展。目前,在国际舞台上,研究人员将工程管理作为开展研究的学科和专业,使项目管理朝着全球化,多元化,专业化的方向发展[5]。 近年来,国内项目管理的发展也非常迅速。 理论上,项目管理形成了一个复杂,系统的决策和运作理论,分配各种资源,形成了有效的风险评估和控制技术。 随着 Lubuge 工程管理的成功实施,项目管理已经证明适合中国国情。
国内外学者对项目成本管理的研究由来已久,取得了丰富的研究成果[4]。
1.2.1 国外研究现状
工程成本管理的雏形在国外最初出现在 16 世纪的英国,工匠们开始估计衡量工作量所需的劳动力和材料,以便从雇主那里获得应有的报酬[5-9]。这种需求逐渐导致出现了专业的数量测量师,专门负责项目成本的确定和控制。随着项目的逐渐增加,19 世纪初期招标制度开始应用到项目中,在施工开始前需要数量测量员预测整个项目的工作量和成本,这标志着工程估算专业的出现。 1868 年,英国成立皇家特许测量师机构和数量测量师分支机构,这标志着工程造价行业的正式诞生[4、10]。20 世纪初,工程造价管理开始出现,当时斯坦福大学的研究者发表了工程经济学[5、8]。将投资模型与证券市场联系起来,认为工程师的主要责任是考虑成本。
直至 20 世纪 30 年代,有大量的学者对此进行研究,但是在此期间,没有科学的、相对独立的理论体系形成。其中有国外的研究者开发了一种直观、有效的监测图。该图主要用于对工程进度的计划和监控。同时,也可以非常直观地对工程的实际进度与预期进度进行比较,管理人员可直接看出进度的快慢。建筑业是这一时期主要代表产业[4-10]。
图 1.1 技术路径图
..........................
 
2 相关概念与理论

2.1 相关概念
项目成本管理,是工程项目承包人为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。
项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。 项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在以批准的成本预算内尽可能好的完成而对所需的各个过程进行管理。
项目成本是指项目在运行过程中成本费用支出的总和。成本分类有三种不同形式:首先,按照成本核算方法可以将成本分为预算成本、计划成本和实际成本;其次,按照生产费用计入成本的方法又可以将成本分为直接成本和间接成本;最后,按照成本与工程量的关系划分可以分为固定成本和变动成本。一般情况下,建筑施工项目的成本会按照成本的核算方法进行分类。
预算成本:预算成本是施工企业在项目施工运行之前根据国家制定的施工量对应的定额标准计算出的施工成本。预算成本就是企业的目标成本,它在一定程度上限制了项目实际成本的大小,是企业进行项目成本管理和资金支付管理的重要依据。
计划成本:计划成本是指在企业施工项目预算成本制定的基础上,根据企业项目的具体情况,结合项目施工的优化方案和企业成本的实际管理水平对工料进行定额分析,以此作为依据制定出企业施工项目的计划成本。
实际成本:实际成本指的是房地产开发项目在施工运行中所发生的实际成本费用的支出,实际成本与计划成本的差额决定了企业在此次项目施工中对成本的控制是否效。
三者的辩证关系是: 预算成本是项目计划成本编制的重要依据,也是控制计划成本的主要参考目标;计划成本在一定意义上可以限制实际成本的支出情况,相反的,实际成本又直接体现了计划成本的编制水平。
图 3.1 工程管理部组织架构
.................................

2.2 全面成本管理理论
在市场经济蓬勃发展和经济一体化、全球化的背景下,我们普通认知下的项目成本管理理论与企业对项目成本管理需求越来越不匹配,在此矛盾下,管理学者们逐渐总结、完善了现代项目成本管理理论与方法,主要分为①项目全生命周期成本管理②项目全过程成本管理③全面项目成本管理三个管理理论体系。
项目全生命周期成本管理理论是在 1970-1980 年期间由工程造价管理界的学者们提出,主要中心思想是对全生命周期的各个阶段所产生的成本进行分析和控制,它是一种项目投资决策的分析工具,主要是进行项目的方案设计、比较和选择[42],目的是使各个阶段成本优化控制至最低。
我国建设项目造价管理界的学者在上世纪 90 年代左右提出了项目全过程成本管理理论,并在实践者的理论实践和创新下,该理论的核心内容是根据活动的方法做好项目成本的核定和控制。由于我国新基建的风靡世界,该方法已逐渐成为我国和世界更多的国家进行项目成本管理的主要方法[43]。
全面成本管理思想是由国际全面成本管理促进会(AACEI)前主席R· E·Westney[44]提出的。该理论主要特征是以“全面质量管理”为基础架构,并要求参与项目的所有人员通过科学的措施计划、控制项目成本,最终的目的是获得高利润高效益,同时降低项目的各方面潜在风险[45]。
工程项目全面成本的特质是全面性、科学性的建立起合理的成本管理体系,该体系包含了若干种的管理措施,这些措施有机结合,有效运用于工程项目全流程,可动态调整控制成本,使得某个项目的实际成本始终控制在计划成本范围内,达到项目经济效益的最大化[46]。体系共包括成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等五个方面的有效措施。
...................................
 
3 ZDE 公司 C 工程项目成本管理概况----------------------- 13
3.1 ZDE 公司工程项目管理概况-------------------------13
3.1.1 ZDE 公司简介--------------------------13
3.1.2 项目运作流程----------------------- 13
4 C 项目成本管理存在的问题及原因------------------------19
4.1 C 项目成本管理中存在的问题----------------------------- 19
4.1.1 工程预算环节数据不精确----------------------- 19
4.1.2 成本计划环节编制不清晰------------------------------ 20
5 C 工程项目成本管理的改进建议-----------------------------25
5.1 工程预算环节的改进建议------------------------------ 26
5.1.1 组建团队进行项目成本预算----------------- 26
5.1.2 动态调整施工定额---------------------------26

6 完善项目成本管理的保障措施

6.1 组建企业大学,提升员工成本管理技能
项目人员对成本管理的重视程度不够且对于成本过程管控过于松懈。仅在对工程的成本审核时才会注意。没有成本意识,就不会对成本过程管控做出实际行动,项目成本的过程管控就无法落实。要对机电安装工程的成本管控落实到实际工作中首先就必须在意识层面进行转换。
建议 ZDE 公司组建企业大学,并邀请外部或内部讲师,开发成本管控课程,组织公司成本管控体系人员定期参加成本管理培训,以提高相关人员的成本管理意识。
同时,建议 ZDE 公司利用企业大学开展全系统培训,在全公司范围内树立人员岗位“能力匹配原则”,所有在岗的项目团队成员必须参加培训,在培训过程中,将成本管控课程纳入全员培训课程,培训合格方能上岗,以此来提高全员的成本意识。
随着互联网技术的发展,需要借助移动端和 PC 端相结合在 ZDE 公司工程项目中推行成本管理新体系。数字化工具的大范围使用可以实现信息准确、高速的传递。同时,使用相关软件系统也可以减少人为失误,提高了信息准确性。最后,移动端和 PC 端软件系统的结合有利于信息的处理效率。
................................

7 结论与展望

7.1 研究结论
本文通过对机电安装项目的全生命周期管理和工程项目成本管理的实证研究,探究了提升项目成本管理的方法,依照工程项目全面成本管理理论,以 ZDE 公司 C 项目成本管理的实施现状为案例,分析了 C 项目在成本管理过程中出现的预算、核算、分析、控制等方面问题,并就这些具体问题提出了改进措施,以求提升成本管理水平,提升项目利润率。
在我国社会经济快速发展的形势下,企业的规模进一步扩张,业务范围进一步拓展,外资机电企业也纷纷涌入中国,这对于国内的机电安装企业在工程项目成本管理的全面性提出了更高的要求。工程项目的成本管理已不能仅仅局限于工程现场实施阶段的成本控制,而应当根据工程项目存续的全生命周期,从立项论证环节开始,全程就工程可行性研究分析、初步设计及概算、项目招投标、合同订立、现场施工管控、竣工验收、竣工结算、竣工财务决算等各阶段的成本管理信息进行汇总分析,以动态管理理念进行工程相关事项决策讨论,对工程全周期相关资金情况实行总体监督,控制工程项目存续周期内的各阶段投资成本,实现工程项目成本管理的全面有效性。
通过总结 ZDE 公司的项目成本管理问题及管理经验,要提高项目成本管理的水平,必须采用科学的管理方法,并制定相应的管理制度,对工程项目各阶段成本管理目标及管理职责进行明确界定,明确核算原则及分析方法,使成本管理真正融入各工程阶段,全面准确反应经济信息。
参考文献(略)