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Abstract
Key Words
1前言
2通过培训,深刻掌握项目管理知识
3制定合理的、详细的实施计划
4合理的系统运行环境
5灵活的工作流程、合适的系统应用模式
6结束语
Abstract:This paper summarizes the application of information system of project control in engineeringconstruction management of our company as well as our own understandings and considerations.It is given tothe colleagues for reference.
Key Words:Project construction;project control software;information system;CAM
1前言
中盐东兴盐化股份有限公司,由中国盐业总公司控股、安徽省盐业公司、安徽省定远盐矿参股组成的中直国有企业,是安徽省唯一的国家食盐定点生产企业,为安徽省盐化工基地。公司首期工程于1987年2月经国项目管理硕士论文代写家轻工部批准,是安徽省“七五”期间的重点工程。扩建工程于1998年12月底建成。近几年来,公司发扬“坚持创新、不懈进取”的精神,规模和实力不断壮大和增强。现已形成年产精盐50万吨,精包装配送能力30万吨。
2004年年产60万吨优质品盐的综合技术改造项目开工建设,预计今年底工程即可完工投运。本工程采用国际先进的盐硝联产工艺并引进关键设备。该项目的建成将为东兴公司以盐为母体、多元化发展战略实施奠定了坚实的基础。
为确保公司60万吨/年综合技改项目在工程建设过程中能对“投资、质量、进度”等进行控制,公司决定采用先进的项目管理软件辅助管理。通过招标购买了邦永工程建设项目管理软件,并在利用公司原有的网络系统建立了使用和操作平台,形成项目管理信息系统。
2通过培训,深刻掌握项目管理知识
项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”这不仅仅是强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性。项目管理软件是指在项目管理过程中使用的软件,这些软件主要用于收集、综合和分析项目管理过程中的各种数据。邦永工程建设项目管理软件的内容包括从项目资金投入、计划编制、进度安排、资金使用、物资采购、资源分配、进度跟踪、风险投资、项目评估到合同管理,涉及整个项目管理的解决方案。
项目管理的应用价值极大,但推行相当艰难。这主要是因为项目管理不是一项简单的应用技术,它涉及组织机构的适应、工作流程的重构、对组织决策者与管理者素质的极高要求及现代的管理手段的采用,需要系统性的思维方法和过程化的管理技术。中盐东兴公司结合公司实际,根据内容、对象、目的以及方法的不同,分项目管理知识体系培训、软件应用培训、软件操作培训,三个层面进行了培训。通过培训,统一了思想,为行动的一致创造了关键而坚实的条件。
2.1项目管理知识体系培训
在项目启动前举行面向企业中高层领导干部、业务骨干的培训。这个培训主要为就以下几个思想与认识的问题达成共识,即“什么是项目?”、“什么是项目管理?”、“项目管理的基本理论知识包括那些?”、“企业为什么要使用项目管理软件?”、“实施项目管理软件有哪些主要工作要开展?”、“项目管理软件实施后的效果会怎样?”等。
2.2软件应用培训
在员工对项目管理的理论知识有所认识后,结合这些理论知识,需要对员工进行项目管理软件及其应用的培训。培训对象是企业的项目核心小组、职能小组、IT组成员。这个培训重在传播“项目管理的思想在各个模块中的实现思路如何?”、“项目管理是如何进行项目管理的?”、“项目管理各个模块能做什么事情、不能做什么事情?”等内容。
2.3软件操作培训
在详细解决方案确认之后进行,紧密结合企业实际,面向企业各个应用节点的操作人员,即项目管理的使用者。由于项目管理的操作涉及方方面面,所以分部门、分岗位地进行有针对性的培训,如“成本会计”这个岗位的学习重点就是掌握项目管理成本管理方面的操作。这个培训要结合上机操作,详细地介绍相关窗口、功能按钮、字段含义、报表内容等等。相对来说,项目管理软件应用培训是软件思想层次的、是“形而上”的;项目管理操作培训是软件操作层次的、是“形而下”的。
3制定合理的、详细的实施计划
关于项目实施管理,有这样两组研究资料:
① 资料来源:Garden Research Group 1997。研究结论:在美国,90%的高科技项目未能在规定的时间和预算内完成。
② 资料来源:KPMG 1997。研究结论:项目计划很大程度上决定了项目成功或者失败。
从以上图表数据可看出,项目实施的成败关键之一在于是否制定了合理的、详细的实施计划,对此,应引起高度重视。但同时项目的实施时间跨度较长,来自人员、观念、软件、硬件等方面的影响都客观存在,那么,如何使制定的项目计划兼有指导性和灵活性呢?为了便于在较长的实施时间内能根据实际发生的情况及时调整计划,计划结构应具有滚动性和实时性。总之,使用此信息系统前,应首先制定出合理的、详细的实施计划,否则后续工作无法开展或效果不大。
4合理的系统运行环境
中盐东兴公司局域网是星型网络拓扑结构,主干网采用局域网交换技术,交换式局域网可以为用户提供独立的,点对点的连接,凡是连接到交换器的用户都独占以太网的带宽,项目管理信息系统以此网络结构为基础。
以局域网(LAN)为运行环境,采用局域网关键交换技术,网络操作系统作用Windows 2000 Server,系统采用先进的服务器、客户机模式(Server/Client),以SQL Server 2000标准版作为网络数据库管理系统,客户机(工作站)以Windows 2000作为操作平台,从实际使用中来看,能够提供稳定、安全的工作运行环境,而不须重新建设网络系统,节省了投资费用。
5灵活的工作流程、合适的系统应用模式
项目管理信息系统,利用每个工作站录入相关信息资料并存入数据库中,同时各工作站可共享数据库内容,提供一个协调、沟通、监督的统一平台。如图3所示。
中盐东兴公司在使用中把涉及到该工程项目的各部门-综合技术组、物资供应组、财务组、综合技改办等作为每个工作站,通过共享邦永项目管理系统的计划进度、材料管理、财务管理、合同管理、质量管理、项目跟踪、文档管理、基础资料等功能模块及数据来全面实现项目管理信息化,应用模式如下:
(1)公司领导及综合技改办(工作站)
通过计划进度、合同管理、质量管理、文档资料、材料管理、财务管理来了解项目建设过程中的计划进度、质量、成本、合同等全面数据,便于项目的指挥协调。
(2)综合技术组(工作站)
①通过计划进度模块来对项目进行WBS分解,同时从时间、成本、材料等角度做详细的计划及进度跟踪,完成非标设备采购、土建、设备安装等工作。②通过合同管理来对项目运作中与工程部相关的合同信息、付款及变更等合同业务进行管理。③运用文档管理模块管理工程部相关的文档④质量管理进行项目质量控制。⑤用材料管理模块进行设备材料的定义,设备材料进出库管理。通过计划进度了解项目进度情况。运用文档管理进行设备部相关资料管理,如随机资料,验收报告管理。
(3)物资供应组(工作站)
用材料管理模块管理材料的采购、询价及供应商的管理。运用合同管理模块管理相关的采购合同。
(4)财务组(工作站)
通过财务管理模块来定义核算项目,收支项目,资金计划等以达到控制项目任务成本的效果。运用合同管理进行合同款项拨付。
同时,公司成立了项目实施小组,制定了规章制度。各部门指定具体负责人,对本部门软件的使用及操作情况进行负责,此负责人负责本部门内软件使用情况及具体操作情况的确认,如有问题汇总到此负责人处,统一咨询处理;此负责人应了解本部门内部运作流程,对软件有一定的熟悉程度,能对本部门在软件上工作的检查及跟踪,保障了此信息系统作用的发挥。
6结束语
目前,该系统正在作用中,应用效果较好,并在今年的安徽省企业信息化项目(系统)评选活动中获奖。此软件信息系统使得参与项目的各部门在一个统一的信息平台上实现信息流动及数据共享,各部门从不同的角度,不同的层次去动态的分析、跟踪项目进度情况、材料、成本等情况。综合技术组通过此信息系统实现对工程计划与进度、质量的全面管理;财务部通过此信息系统实现对成本控制和资金协调;供应部通过此信息系统实现材料设备的采购管理;设备仓库实现材料设备的需求及出入库管理等,从而有效地实现了工程“投资、进度、质量”三大控制;同时也为领导层提供了一个决策依据,对公司工程建设管理的科学化、信息化、现代化有着很大的促进作用。