RB公司生产性物料采购管理思考

发布时间:2022-01-15 10:06:06 论文编辑:vicky

本文是一篇管理学论文,全文基于在传统汽车转型为新能源汽车的历史时期,作为汽车领域整车厂的配套OEM 企业,RB 公司面临着企业转型的机遇与挑战的大背景下,结合个人所学管理学相关理论知识和实际采购管理工作所遇到的问题和情况,对 RB 公司企业采购管理做了深入的探究。通过分析 RB 公司现阶段的采购管理状况,分析了其中存在的问题和形成原因,进而提出了 RB 公司采购管理的优化改进措施。


1   绪论


1.1  选题背景

RB 公司,作为机床制造业领域的领先者,于 2011 年在华建厂投资生产,填补了国内市场特别是发动机装备领域的高精技术空白,带动了国内机床业从低端普通加工制造向高端精密设备转型。RB 公司主要生产高精五轴联动加工中心,是传统汽车内燃机配套生产线的主要供应商,其中在汽车动力总成制造领域几乎占据了约 3/4 的市场份额,在所有的知名企业整车厂车间中几乎都能看到带有 RB 字样的机床设备。

但是现阶段,随着汽车市场的技术变革,新能源汽车的发展成为了整个汽车市场大举迈进的新方向。而新能源汽车对传统汽车市场造成了巨大的冲击,使得市场对传统内燃机和变速器新生产线的需求日益降低。作为行业领头羊的 RB 公司也面临降低生产成本,提高市场竞争优势,完成企业转型的挑战和机遇。

本文的研究课题为 RB 公司生产性物料采购管理。在当前特殊时期,改进采购部门的内部管理和外部供应商管理等方面的一些不足之处,从而达到完善采购内部管理,提高工作效率,降低物料采购成本;加强外部供应商管理,增强与供应商合作,更进一步达成战略合作伙伴关系,达到降低公司采购管理成本,从而降低公司的运营管理成本,提升公司整体市场竞争力。

在贸易战、疫情、汽车行业电动化的大环境下,RB 公司通过改善采购管理成本,加强与供应商之间的紧密联系,内部提升自我管理水平,外部联合供应商影响力,“内外传动”,达到齿轮效应,带动企业达成内部降低采购成本,外部提升企业间的影响力,综合公司实力,从而能够在市场竞争中保持原有优势,发挥更大潜能,力争在新的市场大环境下,突出重围,为打开更宽广的市场领域奠定扎实基础。


1.2  研究意义

作为企业管理的核心要素之一,供应链管理作用已日益突显。而采购管理作为供应链管理的重要因素在企业经营战略中也有十分重要的作用。采购管理是改善和提升企业管理水平的重要环节之一。物流采购和供应环节是否能够满足企业生产经营过程中对于物料的多样性要求和质量要求,是直接影响企业运营成败的关键所在。毫不夸张的说,采购管理在企业管理中占有“龙头”地位。而采购管理中,与供应商的管理关系则是非常关键的因素之一。随着市场经济全球一体化的发展,企业与供应商之间的关系已经从简单的买卖关系发展成为了紧密合作,资源互通,信息共享,互利共赢的合作伙伴关系。 

供应商对企业的发展重要性日益凸显,单从物料成本来说,企业通常有 50%-85%的成本费用是支付给供应商的。而在此之外,供应商所提供的物料的质量、交货的周期以及相关的服务,都直接影响企业的市场竞争力。如果供应商无法保证这些,企业停工停产等待合适的物料就是必然结果,这种结果导致的企业损失也将会是巨大的。事实上,这种隐形成本很容易被忽视,企业往往只会重点关注议价和供应商的更替。因此,采购工作的顺利进行既要依赖于采购人员的谈判技能,也要依赖于企业对供应商的管理和持续开发。

本文以 RB 公司为例,针对供应链管理环境下的生产性物料采购管理进行研究,主要通过采购流程,采购计划,采购订单,供应商的选择和管理等多方面进行研究,分析不足之处并提出相关的解决改善方案。本文也将列举战略采购管理运用到企业采购管理实践中的案例,希望对国内遇到相似情况和困惑的制造企业有启发意义。

总之,采购是一项业务,而采购管理则是一个系统,所有的企业都有采购,但是并不是所有的企业都能做到系统性科学的采购管理。希望通过总结 RB 公司采购管理模式及保障措施,为发展中的企业解决降低企业成本和建立良好的供应商合作伙伴关系等问题提供一定的启示和借鉴,通过优化企业的资源并进行合理配置,提升企业长期发展的综合竞争实力。


2   采购管理的概念和理论基础


2.1  采购管理的概念

库存模式下的采购管理,是指企业为实现经营目标,根据企业的经营能力,运用恰当的方法和策略,通过付费而向外界获得原材料和服务的行为,是企业产品增值的起点。供应链管理环境下的采购管理,是从满足买卖双方的利益角度来研究库存、订货和定价等问题[4]。

传统采购是根据生产的需求,首先由各部门申请要采购的物料;然后由采购部门汇总成物资采购清单;经过领导审批核准以后,进行采买,最后验收入库,来满足企业生产需要的行为。传统采购由于无法全面接收市场讯息,经常可能出现供需不平衡的情况,库存不足,会严重影响企业正常排产,或者库存过多,则会造成资金占用不合理,影响企业资金周转。 在现代管理科学中,陶敏和彭磊提到过“在新环境下,采购的观念必须上升到战略角度,结合企业的战略管理,用供应链管理的思想来重新审视采购。ISM(原美国采购管理协会)公布了对采购的定义:组织为了追求和实现它的战略目标而识别、采办、定位、获取与管理它所需求或潜在需求的所有资源”[5]。 这个定义突破了传统意义上对采购的定义,采购的角色发生了变化:

(1)  由为库存而采购变成为订单而采购,订单驱动采购。

(2)  由内部采购管理到外部供应资源管理,将供应商作为可利用的外部资源来快速响应市场,成为企业着重经营的核心。对供应商进行有效的管理。

(3)  维持恰当的关系。采购既包括传统采购的活动内容,也需要维持企业内部各部门与企业外部供应商之间的协作关系。

(4)  与供应商间,从一般买卖关系转变为战略合作伙伴关系。


2.2  采购管理的作用

有效的采购管理能够最大程度地整合现有资源,提高物料质量,降低采购的成本,减轻库存压力。同时,还能够使得供应商提供专业的技术支持,优化产品设计,整合最优化的资源[10]。

采购管理分为供料需求、价格谈判、总成本、需求管理和全面增值等 5 个阶段。在供料需求阶段,采购充当跟单任务,保证所够买的材料能够满足企业的生产需求。在价格阶段,采购需要参与价格谈判,一是对比市场价格,比较不同供应商之间的报价;二是对比历史采购价格,通过价格谈判达到采购成本的最低值。在总成本阶段,即供应商的运营成本阶段,包括采购物料的成本、物流运输的成本、仓储保管的成本、生产运营的成本、甚至汇率波动等。各部门需要根据各阶段成本,使得总成本降低。在需求管理阶段,企业需要根据生产计划的排产来进行物料的采购。在全面增值阶段,采购成本的降低,销售成本的成本就降低,从而市场竞争优势就更大;企业对供应商的依赖程度甚至关乎到企业的生存[11]。

采购管理应当遵循 5R 原则,即正确的产品(Right Product)、正确的时间(Right Time)、正确的数量(Right  Quantity)、正确的质量(Right Quality)、正确的供应商(Right Supplier),从而达到总成本最低的管理目标。为了保证企业降低采购成本,保证生产的正常运行,应当做好事前计划,事中把控,事后分析。

采购部门的主要任务:

(1)开发可靠供应商:询价,比价,议价,品控,交货期等,甚至引进新技术和服务。

(2)采购订单合同签署:以书面合同的形式约定品名,条件,数量,单价,总价,付款方式,贸易条款,要求交货期,违约条款以及保密协议等相关要求。

(3)对供应商进行考核评估:企业定期或者不定期的对正在合作的供应商进行考核评估。需要企业内部各部门(质检部门,生产部门,技术部门以及销售部门)之间相互配合完成,采购部负责协调各部门相关工作并撰写评估报告。

(4)分析采购数据及措施:针对降低采购成本,提升采购效率,优化和淘汰供应商等进行相关数据的分析并制定合理的采购管理措施。

(5)优化采购流程:在大量的数据分析下,优化采购流程。

管理学论文参考


3   RB 公司采购管理现状及问题分析...........................................20

3.1   RB 公司概况及采购部门情况介绍..............................................20

3.1.1   机床行业市场行情介绍 ...........................................20

3.1.2   RB 公司概况..........................................21

4   RB 公司采购管理优化研究....................................32

4.1   采购部门组织架构优化 ............................................32

4.1.1   组织架构优化.....................................................32

4.1.2   提升采购管理人员综合素质....................................33

5   采购管理优化方案的保障及措施 ....................................56

5.1   优化实施的保障措施.............................................56

5.1.1   公司领导层的大力支持 ..................................................56

5.1.2   采购队伍组织架构建设 ............................................56


5   采购管理优化方案的保障及措施


5.1  优化实施的保障措施

RB 公司采购管理优化的顺利进展和实施,需要对整个过程进行监控和考核。

5.1.1  公司领导层的大力支持

RB 公司内部采购管理的改革优化得到了公司管理层的大力支持和配合。为了能够使得 RB 公司科学的可持续发展运营,由 RB 中国公司 CEO 亲自参与督促,由采购部高级经理设立考核绩效标准和实施计划,采购部全员参与到优化改良措施的研究讨论中。大家开诚布公,以公司的总体利益为核心,以改革采购管理制度为目的。

根据 RB 公司当前的运营情况和市场大环境,采购高级经理和公司高层共同制定了项目进度控制表,明确指出了各阶段的目标任务和总的目标方针。在项目实施过程中,每个节点和风险管控点都设立相关责任人,以项目管理的方式对整个进度进行有效监督和进度跟踪,并且制定了相关的采购流程方面和采购管理方面的措施。

为了能够在项目规定时间节点内完成改革目标,建立对采购部人员的管理绩效考核标准和奖励措施,提高采购人员的参与度和配合度,有效的激励采购人员更加严谨的对待采购管理工作,从而达到优化采购管理的目的。

5.1.2  采购队伍组织架构建设

在得到 RB 公司管理的支持情况下,公司在采购部内部进行了组织构建的改进,并在公司内大力宣传采购管理流程优化改进的重要意义,大力倡导公司员工能够积极的位采购流程优化改进建言献策,从而制定出适合 RB 公司的采购相关流程。

在公司进行项目改革的过程中,规范采购部的工作作风,加强采购内部管理,不断的强调采购管理的转型与企业发展息息相关,让员工在潜意识中得到鼓舞和激励,更加积极主动的配合和接受改进措施。

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结论

全文基于在传统汽车转型为新能源汽车的历史时期,作为汽车领域整车厂的配套OEM 企业,RB 公司面临着企业转型的机遇与挑战的大背景下,结合个人所学管理学相关理论知识和实际采购管理工作所遇到的问题和情况,对 RB 公司企业采购管理做了深入的探究。通过分析 RB 公司现阶段的采购管理状况,分析了其中存在的问题和形成原因,进而提出了 RB 公司采购管理的优化改进措施。通过对采购部战略采购和执行采购工作进行细分,调整采购部内部组织管理架构,利用了物料分类管理理论对采购管理中的采购计划、采购流程、供应商管理和库存控制等的深入探究,最终形成了系统的采购体系。

(1)  明确采购职能职责,采购部门内部组织架构调整。

(2)  对采购人员进行培训,提升采购相关综合素质。

(3)  运用了 Kraljic 矩阵分类法对 RB 公司现有物料进行分类管理分析,并根据分类结果制定不同的物料管理策略。同样,运用这种方法对供应商进行了分类和分类管理策略。

(4)  优化采购流程和供应商开发流程。

(5)  对供应商的选择,审核,绩效和淘汰细化到可操作层面。

通过优化,提升了采购的效率,采购成本明显呈下降趋势,紧急采购越来越少,库存量也得到了有效控制,供应商的关系也有了明显改善,公司整体朝着良性方面发展。

RB 公司的采购管理优化还处于初级建设阶段。在今后的工作中,运用 SAP 管理系统,根据内外部环境的不断变化,和公司管理方向的不断调整优化,分析内部采购数据,了解市场发展动向,不断的优化采购管理策略,优化供应商管理策略,带动各部门之间的协同作用,来不断完善整个供应链的管理,是未来工作的核心内容。为提升整个企业的综合竞争实力做好分内工作。

参考文献(略)

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