基于财务业务一体化的财务流程重组探讨——以YC建筑公司为例

发布时间:2022-03-19 14:07:59 论文编辑:vicky

本文是一篇会计论文,笔者通过对 YC 建筑公司的财务流程进行重组,通过交互式数据库链接,将各职能部门联系在一起,提高财务与业务的沟通质量,节约了原始单据由公司项目部传至公司财务部的时间。提高了工作效率同时也提高了财务的管理水平,能让财务更好地管理业务板块。财务管理由原来的事后控制延伸为事中和事前控制,对管理水平的提高也有很大帮助。

1 绪论

1.1 研究背景及意义
1.1.1 研究背景
建筑业与其他行业相比,有其特殊性。一方面,建筑企业项目多而且点多面广,绝大多数的项目管理人员办公场所在项目所在地,而大部分建筑业的财务人员集中在本部管理。建筑业财务人员从业务管理人员手中收集原始凭证,然后在财务系统中手工输入记账凭证,这就造成财务业务核算时间维度不一致,财务做账效率低。另一方面,建筑业是一个劳动密集型企业,管理人员综合素质参差不齐,有些管理人员甚至不会使用电脑开展工作,这就严重影响了建筑业基础数据质量。基于此,建筑业相对其他行业财务管理水平显得稍为滞后。在企业的生产经营活动中,财务在规范生产活动的同时也扮演着服务企业生产的角色。这就意味着财务流程必须适应企业发展的变化而做出调整,从而保持其与经济环境的一致性和协调性,如此才能准确的为领导决策提供财务数据。
由于办公场所的限制,财务部门和其他部门之间独立运行是目前建筑企业存在的另一个问题。这就导致了财务数据和业务活动不能很好的保持一致,财务采集的数据不能确保真实有效,进一步影响领导决策的有效性。建筑企业急需设计一套财务业务一体化的财务流程,将会计职能从以成本核算为主扩展到管理控制的更高层次。
虽然国内大型的建筑公司不断加强信息技术在企业财务管理中的应用,但是主要集中在财务数据的加工,存储和输出阶段,对于财务数据的采集,企业业务部门和财务部门仍然存在基础数据不统一的现象。企业的财务流程从四个方面开展工作以服务于公司的管理,包括数据的采集、加工、存储和输出。业务数据传至财务部门,财务部门审核之后加工成管理部门所需要的信息。企业决策的有效性直接受财务部门数据采集流程的影响。建筑业当前财务数据采集使用的手工处理方式和传递方法严重制约了财务做账效率的提高。

1.2 相关研究文献综述
1.2.1 国内相关研究
(1)财务业务一体化研究现状
为了达到财务与业务的双向追溯,依靠公司的信息技术,财务系统和业务系统衔接在一个管理系统中运行。这种方式能更好地实现财务与业务的数据协同,实时控制公司生产活动,真正将消除财务与业务的信息孤岛。
付森①(2005)认为,在财务水平不断提高的经济环境下,企业的业务流程必须适应公司的发展做出重组,以便财务部和业务部的能协同发展。张俊环②(2006)指出对于企业来说,企业的财务部与业务部门的工作环环相扣,如果企业的财务部与业务部门独立运行,会导致管理效率下降,严重阻碍企业的发展。因此建筑企业必须谋求一种方式来解决当前的管理问题,那就是企业财务业务一体化的构建。通过一体化的重组使得各个部门之间信息得到共享,才能更好提高经济效益。
董文栋③(2007)进一步分析,他指出,要充分考虑财务因素和业务因素的关系,才能起到业财双向追溯的作用。公司的战略目标和管理方式将在财务管理水平中得到较好的体现,财务流程进行一体化的重组设计,首先要构建一个“业务驱动”的系统,仅仅围绕对生产管理有用的业务单元,使得各子单元有序的进行各自的处理,从而确保财务采集到数据的有效。李红亮④(2008)指出要确保财务与业务基础数据一致性,大幅度提高公司的管理水平,首先得进行流程重组。
董娅⑤(2016)指出越来越激烈的竞争倒逼着企业的会计模式改革,财务业务一体化成了企业进行财务流程重组的选择路径。
但通过认真研读,笔者发现,这些研究都主要探讨财务业务一体化在财务流程重组中信息处理,特别是数据的存储与输出阶段。对于如何解决财务与业务成本核算维度不一致,特别是,在建筑企业传统重业务轻财务的观念下,财务做账效率如何进一步提高的问题没有进一步的研究和探索。这正是本文研究的出发点,结合建筑企业的特点和当前财管管理中遇到的问题,探索运用财务业务一体化设计来进行建筑企业财务流程重组研究。

2 财务业务一体化与财务流程重组分析

2.1 财务业务一体化理论
企业财务业务一体化强调财务与业务的统一管理。财务与业务协同,引入“业务驱动”的概念,注重企业业务活动开展过程的流程化管理。财务与业务的搭建客体主要是信息的沟通渠道,而财务业务一体化理论就是这种渠道搭建的平台。通过建筑企业一体化平台的构建,业务单据传至财务部门的时间大大缩短,按照预先设定的标准,操作员录入单据,系统里各个节点管理员系统审批,很大程度减少财务人员审核单据的工作量,从而提高财务的做账效率。财务人员反向监督业务数据的一致性,避免了现有经济业务活动中的漏洞和风险。
财务业务一体化的设计分析包括以下内容。(1)需求分析阶段,在符合公司战略目标的大前提下,进行需求分析,利用公司的信息化平台,构建涵盖各个业务板块的信息系统。统计和梳理相关部门的使用需求进行交叉分析,将各个职能部门的需求统一到财务业务一体化的设计系统中,并综合制定出最优方案。(2)系统设计开发阶段。结合信息使用者的不同需求完成信息系统地设计开发,对流程进行设计和可行性分析。不断修改设计的信息处理流程,最后形成需求设计方案,作为平台搭建的素材。(3)系统实施阶段。结合着信息化平台的设计,通过赋予操作者权限,公司的信息中心将一体化的业务流程拟定为公司的规章制度,并对相关的业务人员,财务人员进行培训和指导。这些准备工作做完后方可在公司的信息系统上具体实施。(4)系统维护阶段。在信息化系统应用过程中,结合财务人员和业务人员的反馈,对系统存在的问题进行处理和修改,使信息化系统能够具有可操作性。

2.2 财务与业务流程重组理论
业务流程重组包括取得支付流程、替代业务流程,以及销售和收款流程,是指公司为实现其经营目标所开展的全部活动。其中取得支付流程是指公司运营过程中所需要的资源和资金。通过付出一定的代价来换取公司需要的资源并进行资源维护管理,替代业务流程是指将公司取得的资源进行加工以满足市场的需求,以为公司赢得可观的市场份额。销售和收款流程是指将公司生产的商品以何种方式或渠道销售出去并获取丰厚的利益,同时设计合理的收款方式。
财务流程是指设计一套科学的计量和统计流程以达到公司的财务目标,遵循通用会计准则和相关法律法规,全面客观地记录并反映公司的经济业务,为信息使用者提供决策有用的,真实可靠的报告和财务信息。
任何一种管理方式都将因地制宜地做出改变,财务管理也不例外。建筑业是一个粗放式发展的行业,随着整个社会管理水平的提高,建筑企业必须强化管理水平,加强基础工作的管理。而财务工作作为建筑企业发展的生力军,必须改革创新,以确保更好地能为企业的跨越发展保驾护航。因为当前建筑企业财务部门与其他职能部门之间独立运行,所以建筑企业财务流程重组的关键点就是突破职能化的分工与界定,应该标准化、流程化进行统一的管理。从而达到各个部门强化沟通与信息共享。

会计论文参考


3 建筑企业财务流程管理现状及问题分析................................14
3.1 建筑企业财务流程管理现状..................................... 14
3.2 建筑企业财务流程管理存在的问题............................... 14
4 YC 公司业财一体化的财务流程重组设计.............................17
4.1 公司发展概况.................... 17
4.1.1 公司简介及信息化发展历程........................... 17
4.1.2 财务模式....................................... 18
5 结论与启示...........................33
5.1 研究结论....................................... 33
5.2 启示.................................. 33
5.3 论文研究展望.................................. 33

4 YC 公司业财一体化的财务流程重组设计

4.1 公司发展概况
4.1.1 公司简介及信息化发展历程
YC 建筑公司成立于 1953 年。公司现有 18 个职能部门,下属有 16 个直管部、2 个安装分公司、1 个路桥分公司、1 个市政分公司、1 个直属项目经理部及昭通分公司、设计院、国际工程部、总承包部、产业化分公司、策强公司(工程检测)、物业公司,控股云南昊力源劳务公司。公司是云南省首家双特双甲资质的企业,包括建筑工程施工总承包特级资质和市政公用工程施工总承包特级资质,以及工程设计和市政设计甲级资质。
YC 公司近年来坚持立足云南走出国外开拓省外市场的战略,先后在缅甸承接了缅甸达贡高尔夫项目和缅甸中央第二商务区项目,同时在贵州、西藏,内蒙古等多个外省承接项目,云南省博物馆、昆明海关大楼、海埂会议中心、昆明滇池国际会展中心成为我省标志性建筑。近年来,还先后参建了我省重大棚户区改造和保障房建设,麻昭高速、香丽高速、红河州现代有轨电车、市政道路以及地下综合管廊、水利水电等重大基础设施建设项目。
公司连续多年被评为 “全国优秀施工管理企业”、“全国建筑业创优先进企业” ,并获评“全国建筑业 AAA 级信用企业”,入选中国建筑企业 500 强(位列第 271 位),获得国家“高新技术企业”认定。先后荣获“鲁班奖”、“全国用户满意工程奖” 等近百项国家及省、市奖项。
公司积极融入国家及云南省发展战略,立足房建主业,大力拓展 PPP、EPC 总承包、市政、路桥、水利水电、铁路等基础设施业务,促进转型升级。公司始终秉承“筑就完美的空间,创造美好的生活”的使命,努力成为“最受欢迎的总承包商”,竭诚为广大客户提供一流的服务。
1999 年,公司开始使用经专家组评定达到国内先进水平的《云南建工集团信息管理系统》。2003 年,公司组建内部局域网,并接入到 Internet。2005 年,建立公司门户网站,使用 U8 财务管理系统,建立标准帐套,加强财务日常工作管理。2008 年,开始使用普华综合项目管理系统。到 2010 年,YC 建筑公司开始使用 OA协同办公。2011 年,NC 财务会计平台全面应用及试点推行 NC 综合项目管理系统。2013 年,OA 协同办公系统的深入应用、远程视频监控系统应用、项目管理分析系统开始开发。2016 年至今,无人机航拍技术应用、劳务实名制系统应用,智慧工地、微信平台等多元化应用。

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5 结论与启示

5.1 研究结论
通过对 YC 建筑公司的财务流程进行重组,通过交互式数据库链接,将各职能部门联系在一起,提高财务与业务的沟通质量,节约了原始单据由公司项目部传至公司财务部的时间。提高了工作效率同时也提高了财务的管理水平,能让财务更好地管理业务板块。财务管理由原来的事后控制延伸为事中和事前控制,对管理水平的提高也有很大帮助。但是 YC 公司的财务业务一体化还需要结合实际运行情况进行完善,在设计方案的试用过程中,公司的信息中心有些技术上的问题还是处理不了。另外由于公司的财务人员习惯了当前的财务模式,有部分财务人员对这种模式的设计存在心理上的抵触,没有更好地发挥出财务的管理职能。
当前,建筑业想通过提升基础管理水平实现企业的跨越发展,必须提高风险管控能力,而提高风险管控能力必须狠抓财务基础管理工作的提升。 随着市场经济的发展,公司在高速发展的运转轨道上,更需要财务人员充分发挥管理职能,以确保企业能够安全的运转。财务人员应该重新认识财务管理在企业中的角色扮演,特别是年轻一代财务人员应当强化对财务业务一体化的认识,将财务业务一体化的理念运用到改善企业的管理水平的战略中来,并在工作中探索将财务管理中需要填列的分析表与财务业务一体化平台结合起来,进而节省财务的填表时间,同时确保数据的准确性。财务管理也从事后控制,延伸到事中管理和事情预测中来,进而为信息使用者提供有利于决策的财务信息,提高财务信息的质量。
参考文献(略)

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