增值税电子发票电子化报销、入账、归档案例

发布时间:2022-01-26 20:49:40 论文编辑:vicky

本文是一篇学术论文代写,本次试点由中心财务审计部牵头成立专项项目组,负责试点相关工作。项目组分设三个小组。其中,业务组由财务审计部财务核算管理人员组成,主要负责本次试点工作的业务需求整理;技术保障组由信息部门人员组成,主要负责本次试点工作的硬件网络保障工作;系统开发组由软件公司人员组成,负责对本次试点进行软件开发与实施,协调技术保障组进行系统部署。


一、单位基本情况简介

辽宁省检验检测认证中心成立于 2018 年 7 月,优化整合了省质监局、省工信委、省公安厅、省农委、省食药监局等 9 个厅局所属的省计量科学研究院、省消防技术检测站、省农业环保监测站、省食品检验检测站、省药械审评与监测中心等 20 家事业单位,履行各类检验检测认证等职能。

中心固定资产总值超过 14 亿元,拥有 71 个专业实验室,仪器设备 9700 余台套,实验室面积超过 16 万平方米,为 3 万余家客户提供服务。拥有一支高素质人才队伍,员工 1200 余人,硕士及以上研究生占比 44%,高级及以上专业技术人员占比 54%。取得各类资质及授权 66 项,其中 CNAS 认可证书 9 个,国家级资质认定证书 11 个,省级资质认定证书 12 个,法定计量授权证书 5 个,其他资质 29 个。覆盖检验检测类技术参数3.1 万项,检定校准项目 1000 余个。

中心下设 13 个分支机构和 7 个内设机构,拥有 15个国家级中心、6 个国家型评实验室、6 个省部级重点实验室。


二、开展试点前电子发票管理痛点、难点

1.实施电子发票管理前,为防止电子发票重复打印报销,财务人员需要进行手工核验查重。

2.由于中心采取多地点办公、财务集中核算的管理模式,各分支机构需要查阅记账凭证及原始附件时,需往返中心进行纸质资料查阅,耗时耗力。

3.中心在接受审计、巡视等部门检查时,要复印大量记账凭证及原始附件,耗费人力的同时,也造成了大量的纸张浪费。


三、试点目标、试点组织方案、试点过程

1.试点目标。有效解决中心电子发票管理的痛点、难点,提高中心财务管理工作的质量和效率。

2.组织方案。本次试点由中心财务审计部牵头成立专项项目组,负责试点相关工作。项目组分设三个小组。其中,业务组由财务审计部财务核算管理人员组成,主要负责本次试点工作的业务需求整理;技术保障组由信息部门人员组成,主要负责本次试点工作的硬件网络保障工作;系统开发组由软件公司人员组成,负责对本次试点进行软件开发与实施,协调技术保障组进行系统部署。

3.实施过程。2020 年 11 月,中心与软件公司交流,提出电子会计档案系统建设相关需求。2020 年 12 月,中心与软件公司签订合同,正式启动电子会计档案系统建设工作。2021 年 2 月,中心电子会计档案系统正式上线,要求所有电子发票都要通过报销系统进行验真、查重后方可报销入账,解决了中心电子发票管理的实际问题。2021 年 4 月,中心按照《关于开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》要求申报试点,并在省档案局等相关部门的指导下进一步完善相关工作。

截至目前,中心所有凭证附件(包括电子发票、报销单、纸质发票、银行回单及其他附件)均通过电子附件的形式上传至财务核算系统,可满足各分支机构查阅凭证和审计、巡视等部门检查时调阅电子凭证的需求。电子会计档案管理信息系统已经通过基础测试,并顺利通过了试点工作的验收。


四、电子发票归集、报销、入账、归档具体做法

中心通过网上报销、财务核算系统及电子会计档案系统三个主要模块,将电子发票等相关数据进行归集、报销、入账及归档。

报销人通过登录报销系统填写报销单,并上传电子发票源文件进行验真、验重及使用,电子发票与报销单一并送审后,上传至财务核算系统(图 3)。

财务人员审核报销单后,自动生成凭证,电子发票及附件也随即保存至财务核算系统(图 4)。

会计凭证结账后,可自动归集到电子会计档案系统,生成电子会计档案,电子发票及其他附件也一并进行归档。系统后台通过标准化处理,自动将凭证进行组件和排序,并形成元数据(图 5)。

会计档案支持离线导出功能,每个会计凭证形成独立的文件,包含会计凭证文件夹、电子发票文件夹及附件文件夹(图 6)。

电子发票模块,可以显示已归档的电子发票的相关信息以及关联的凭证信息 (图7)。

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五、试点工作成果

本次试点工作,中心在原有网上报销及财务核算系统的基础上,开发了电子会计档案系统。目前,中心已经完成了会计档案系统的开发工作,电子发票的报销、入账、归档功能已经实现。中心 2021 年 1—5 月份共归档电子发票 799 张,其中 2 月 3 张、3 月153 张、4 月 339 张、5 月 304 张。

中心电子会计档案系统的开发以及试点工作的不断推进,有效解决了中心电子发票管理中的手工验真查重、反复查阅复印纸质凭证等财务资料的痛点难点问题,提高了中心财务管理工作的效率和质量。

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六、下一步工作安排

中心将在试点工作的基础上,不断加强电子发票管理,提升财务核算管理质量。

参考文献(略)

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