浅析急救中心档案资源的现代化管理

发布时间:2017-07-08 14:30:29 论文编辑:jingju
应该顺应时代的发展,用现代化的管理手段,利用计算机将档案管理系统化,现代化。急救中心管理中有一个很重要的部分就是对档案的管理,为了适应当今不断深化和加快的医疗改革进程,急救中心的档案管理也要实现现代化,只有这样才能与现代化的医疗手段并驾齐驱,更好地为我国的医疗而服务,对于急救中心的档案管理如何实现现代化,要从以下几个方面来进行。

 

一、创新管理意识

 

了解现代化档案管理的主要实质和重点内涵。急救中心的档案现代化管理不是一个人的事情,而是需要每一级的管理人员和相关的工作人员一起来完成。要实现现代化的管理首先就要有一个现代化的管理者来管理档案,不然就很难实现真正的现代化。一个优秀的现代化管理者在管理档案中要具备的不仅仅是档案方面专业的管理知识,现代化的档案管理不是简单地将档案放在一起保管,而是要根据档案的特点对档案按照一定的规章制度以及科学的管理方法进行归类管理,这是一项非常系统而庞大的工程,而且对管理者的工作要求也很高。在要求档案管理现代化的情况下,档案工作人员也要积极的学习现代化的档案管理知识和现代化的管理手段,更新管理意识,只有这样才能更好地工作。

 

二、创新管理手段

 

在现代化的档案管理中需要用到的重要工具就是微机。他可以使用计算机将整个急救中心的各种资料存起来,这样一来,无论是业务还是行政方面的资料,需要查阅和寻找时,只要在计算机中就可以随时查找,这样十分方便快捷。将资料放在计算机中不仅方便查阅,而且还能节省大量档案存放的空间,也减少了档案丢失的风险,保密性也强。利用微机管理档案不仅可以存储大量而丰富的资料,而且每一种资料都会进行系统的分类,在查找时十分的方便并且准确。所以,对于急救中心的档案管理,传统的管理手段已经不再适用,应该顺应时代的发展,用现代化的管理手段,利用计算机将档案管理系统化,现代化。如今,急救中心管理面临的新问题就是如何用现代化的手段来管理急救中心的档案。对于急救中心档案的现代化管理,主要是要结合现在的管理发展趋势进行管理的创新,其中就包括管理方式、意识、内容、手段和信息的多方面创新。

 

三、创新管理内容

 

传统的急救中心档案管理资料太过分散,没有形成集中的资料管理,每一项资料都各自分散开,互相不联系。所以,现代化的档案管理就要设立专门的人员对档案进行专项的管理,避免档案太过分散而浪费很多的人力、物力、财力,而且这样也能让档案更加完整,覆盖面也更广。对于急救中心的档案内容,就要要求档案中的内容必须是真实的,准确的。
因为一旦出现虚假或错误的档案信息将直接影响到急救中心的声誉和急救中心的形象,所以,档案中心的内容至关重要。急救中心本身是一个严肃而专业的场所,急救中心的档案内容所包含的知识也必须是专业而又准确的,任何虚假、不准确的信息或者内容都将会给阅读者造成严重的后果。所以,工作人员在对内容进行收集和整理时就要认真、仔细,不要遗漏了相关的信息,还要对信息进行及时的更新,可以从网络中获取信息源。

 

四、创新管理方式

 

对急救中心的档案管理不仅需要配备专业而先进的设备,还需要标准的管理方式。档案管理的标准化就包括档案中的内容、分类和目录等各个方面的标准化。这种标准化的管理方式要求管理者在管理的时候必须要按照一定的规章制度来进行管理,在管理过程中要做好每一个环节,每一个步骤,从最初的资料收集到最后的档案分类直到存进微机里,都要每一条清晰明了、方向准确,档案的内容还要完整并且准确无误,要对每一项资料都准确并且系统的进行归类和存档。

 

五、创新管理信息

 

之所以要进行档案的管理,就是为了更好地对信息进行利用,让信息更好地为社会服务,发挥它应有的价值。所以,信息的收集对于急救中心的档案管理极为重要的,对于信息的收集首先要做到渠道广,要从各个不同的渠道对信息进行收集,从多种途径来寻找相关有用的信息资料,让这些资料更好地为急救中心的各项工作服务。在收集资料时,更多的方面要与医学有关,有关医学的最新研究成果、医学中的教学,还有医学相关的科研服务等等。
档案中心的信息是为急救中心的临床治疗、科学研究和领导的各项决策提供参考意见和服务的。对于各种反馈信息的收集和利用科研,不断地了解和研究出相关档案的反馈信息,并且能在最快的时间内知道档案中的信息是否发挥了作用以及发挥作用的具体情况,这样就可以让我们的管理人员不断地总结经验,从而提高档案管理的效率。急救中心的档案管理还要在现代化的时代下不断地拓宽业务领域,为急救中心的工作人员、病人以及广大的人民群众和社会服务。

 

六、结语

 

急救中心档案是急救中心的基础,也是医疗急救中必不可少的服务。对于急救中心档案的现代化管理是急救中心急需要解决的问题。如何对急救中心的档案进行现代化的管理主要是对管理手段、管理内容、管理信心、管理方式、管理意识这些方面进行逐一的创新。此外还要建立完善的规章制度对档案进行有效的管理。对于档案的管理,是一项长期而艰巨的任务,不可能一蹴而就,所以,需要各个方面的管理人员与政府、单位的支持和维护,设立专门的管理和工作人员对档案进行系统的管理。只有这样才能使得急救中心的档案更加的完善,内容更加的健全,从而更好地为急救中心的医护人员、患者提供相关的医学指导和意见。

 

参考文献(略)