公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文代写种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。代写网
常用的公文种类
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文结构
公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
3）秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文代写网“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文代写生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
公文主体格式
鉴定点：
1．公文标题
2．主送机关
3．公文的主体(正文)格式
4．附件及附件说明
5．印章(发文机关名称)
6．签署
7．成文日期
8．附注
1．以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D
A．附件说明 B．主送机关 C．抄送机关 D．附件
2．公文标题___________。 A、C
A．一般应标明发文机关 B．不应标明发文机关
C．一般不用标点符号 D．特殊情况可任意用标点符号
3．完整的公文标题包括___________三个部分，简称标题三要素。 A、C、D
A．发文机关 B．发文原因 C．公文事由 D．文种
4．公文主送机关应使用___________。 A、B、C
A．全称 B．规范化简称 C．统称 D．一般称谓
5．公文必须同时主送两个上级机关的，应在二者之间用___________。 C
A．顿号 B．“和”字 C．“并报”二字 D．“及”字
6．如公文主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应___________。 B
A． 省去部分主送机关名称 B．将主送机关名称移至版记中主题词之下
C．将主送机关名称移至版记中抄送之下 D．将主送机关名称当作“附注”的内容处理
7．必须有主送机关的是___________。 A
A．上行文 B．下行文 C．平行文 D．领导人交办的事项
8．下列文种，哪些文种必须有主送机关。___________ B、C、D
A．公告 B．批复 C．请示 D．报告
9．主送机关应位于公文标题下___________。 A
A．空1行，左侧顶格写 B．空2行，左空2格开始写
C．不空行，左侧顶格写 D．不空行，左空2格开始写
10．受双重领导的单位给上级机关的请示，应根据内容___________。 B、C
A．主送两个上级机关 B．一般主送其中负责答复问题的上级机关
C．另一个上级机关在文尾“抄送” D．两个上级机关都作附注处理
11．公文属于以下的哪种情况应有主送机关。___________ B、C、D
A．收文对象无法限定或无须限定的下行文 B．针对性较强的下行文
C．平行文 D．给受双重领导的单位的下行文
12．下行文主送机关不只一个时，排列顺序正确的是___________ A、B、C
A．按主送机关与公文内容的密切程度排列 B．按系统和级别高低排列
C．比照有关规定写成“各省、自治区、直辖市” D．比照有关规定写成“各省、市、自治区”
13．公文的主体（正文）要求做到___________。 A、C、D
A．一文一事 B．开头顶格书写 C．数字、年份不能回行 D．每自然段左空2字
14．公文的附件说明要说明公文正件所附材料的 ___________。 A、B
A．名称 B．件数 C．数量 D．标题
15．公文如有附件，按顺序应当注明附件的___________。 B
A．序号、作者、件数 B．序号、名称 、件数 C．名称、来源 D、作者、来源
16．公文的附件装订时要___________。 A、C
A．与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号
B．独立装订
C．若独立装订，要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”（或带序号）
D． 若独立装订要在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号
17．公文如有附件，应在___________注明“附件”二字。 B
A．正文下1行，左空2格 B．正文下空1行，左空2格
C．正文下1行，居左顶格 D．正文下空1行，居左顶格
18．批转、转发、印发类通知___________。 A、D
A． 无须在文尾标明“附件”
B．须在文尾标明“附件”
C．被批转、转发的公文要与前面的通知分开装订
D．被批转、转发的公文不能与前面的通知分开装订，且页码要连贯
19．公文印章的作用是___________。 A、B、C
A．证实公文的效力 B．证实公文的信用 C．表示对公文负责 D．表示法律责任
20．需加盖印章的公文是___________。 B、D
A． 所有公文
B．会议纪要和以电报形式发出的公文以外的所有公文
C．联合上报的公文（所有发文机关都要加盖印章）
D．联合下发的公文（所有发文机关都应加盖印章）
21．公文印章与发文机关署名、成文时间要协调。以下正确的是___________。 A、C、D
A．单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空4字，印章下压成文时间
B． 需加盖2个印章时，应在落款处署发文机关名称，印章压发文机关名称
C． 需加盖2个印章时，在落款处不署发文机关名称，而将成文时间拉开，左右各空7字，2个印章均压成文时间
D． 需加盖3个或3个以上印章时，在落款处相应位置署发文机关名称，并使印章加盖或套印其上，在最后一排印章之下右空2格标识成文时间
22．两个单位联合行文印章处理正确的是___________。 A、B
A．左右各空7字 B．两个印章均压成文时间
C．可以不同种加盖印章 D．两印章之间可以相交或相切
23．公文盖印要注意___________。 A、B、C
A． 杜绝空白印章 B．印章与正文同处一面
C．当下弧无文字时用下弧压在成文时间上 D．当下弧有文字时也用下套的方式
24．公文签署要注意___________。 A、B
A．在正文下一行右空4字标识签发人签名章 B． 只限机关首长一人签署
C．公开发布的公文也可由副首长签署 D．只能由签署人亲手签署，不能加盖签名专用章
25．公文签署的适用文种是___________。 A、B
A．命令（令） B．议案 C．请示 D．报告
26．公文签署时___________。 B
A． 应在审核定稿上签署 B．是在向外发出的公文正本上签字
C．是在只保存在本机关的发文稿纸上签字 D．其意义与签发一样
27．公文成文时间的确定以下正确的是___________。 A、C、D
A．以领导人签发的日期为准 B．联合行文的以第一个签发（或会签）的日期为准
C．会议通过的公文以通过日期为准 D．一般性公文以实际印发的日期为准
28．成文时间的确定以下正确的是___________。 A、B、C
A． 重要的命令．决定、通知等，以领导人签发日期为准
B． 两个以上机关联合发文，以最后签发（或签署）的日期为准
C． 会议通过的公文，以通过的日期为准
D． 电报以领导批准的日期为准
29．公文成文时间的书写___________。 A、B、C
A．年、月、日要写全 B．可标注于文尾
C．可标注于标题下（并加括号） D．可将阿拉伯数字与汉字混用
30．公文成文日期在题下标注的常常是以下的___________情形。 A、B、C、D
A．经法定会议通过的公文，如章程、条例 B．开头即分章列条的规章性公文
C．被发布的规定、办法等规章性公文 D．没有印章的法定会议通过的公文
31．以下对公文的附注陈述正确的是___________。 B
A．居左空2字加六角括号标识在成文时间下一行
B．是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明
C．与附件说明意义等同
D．是对正文某些概念作解释或注释
32．应在附注处注明联系人姓名和电话的文种是___________。 B
A．报告 B．请示 C．通知 D．批复
公文范例：决定公文
适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。
参考例文：
各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：
农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体；广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》（国发〔2006〕5 号）精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。
附件：
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
二○○八年十二月一日
【第一代写网提醒】
决定公文代写的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容代写网和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。
正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的下划线。