英语毕业论文写作格式-毕业论文写作规范-注释与参考文献格式|英语论文格式-英语本科毕业论文格式

发布时间:2011-08-26 10:59:14 论文编辑:代写硕士论文

英语毕业论文写作格式-毕业论文写作规范-注释与参考文献格式|英语论文格式-英语本科毕业论文格式

福建师范大学外国语学院本科生毕业论文工作实施细则
(从2006年10月开始试行)

本科毕业论文是高等院校应届毕业生根据所学专业的教学要求在指导教师的指导下综合运用所学基础知识和基本技能撰写的一种学术论文。它是培养学生实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要教学环节与实践环节。同时,毕业论文的质量也是衡量一个单位教学水平的重要依据之一。
为了保质保量地完成外语学院本科生毕业论文工作,现根据福建师大有关文件的精神以及外语学院的实际情况,特制定本实施细则。

第一部分  组织领导
根据学校有关部门的文件精神,我院成立了由分管教学的副院长为组长的毕业论文工作领导小组(任期暂定两年,必要时根据我院学生变化等实际情况进行调整),负责对本学院各类本科层次学生的毕业论文工作全过程的组织、检查和总结等工作。具体名单如下:

组  长:薛常明
副组长:林元富、林  璋
成员(按照姓氏的拼音順序): 陈  忠、陈祖标、何开松、洪晨晖、黄  遥、黄远振、兰春寿、李荣宝、林大津、林 坚、刘  茵、毛浩然、涂晓红、肖传芬、杨重建
秘书组:杨芳青、方晓路、陈红梅

第二部分  工作进程(2008届本科生毕业论文)
阶段 工作程序及要求 完成时间
  英教 涉外/闽涉
 日语 高职/协和 国贸
前期工作 确定选题:
1.学院成立领导小组,制定毕业论文(设计)工作计划。
2.确定题目,学院公布备选题目一览表,毕业论文动员。
3.学生报名,选定题目,上报学院。 07年2月前 07年2月前 07年2月前 

 






 师生沟通课题任务。
1. 确定指导教师。
2. 师生沟通交流课题任务,为开题做准备。
3. 学院论文辅导讲座(含图书馆资料查询讲座)
4. 制定毕业论文写作规范 07年3月前 07年3月前 07年3月前 
 查阅资料;做好开题报告及文献综述。
资料收集和分析情况说明、开题报告或文献综述 3.15-
9.22 3.15-
9.22 3.15-
10.12 
写作过程 认真进行毕业论文写作指导、检查工作。

上交题目审核表、开题报告表及文献综述

毕业论文中期检查:中期检查表 9.23-11.30

11.2


11.20 9.23-30

9.22


10.8 10.15
11.30
 
 初稿截止时间 12.8 10.31 08.1.25 
 修改论文
 12.9-30 11.1
-30 08.1.26
-3.21 
 上交指导教师记录表、提交论文定稿
1. 上交定稿(含电子文稿)
2.上交剩余表格 08年1.2-8 12.1
-7 08.3.21 
后期工作 指导教师写评语、打分 3.9
-16 12.8
-14
 08.3.22
-4。4
 
 评建办全面复查毕业论文定稿及各种表格 3.17
-22 12.15-19 08.4.5
-11 
 答辩委员会(或答辩小组)审阅毕业论文。
 3.23
-30 12.20-28 08.4.5
-11 
 论文答辩。
 3.23 12.23 08.4.12 
 成绩评定。
 3.24-31 08年1月 08.4.13-20 
 做好优秀论文评选和推荐工作。
 3.24-31 08年1月 08.4.13-20 
 毕业论文工作总结。
 3.24-31 08年1月 08.4.13-20 


第三部分  毕业论文基本要求
〔参见《福建师范大学毕业论文(设计)工作手册》(以下简称《手册》)第2-4页〕

第四部分  指导教师及主要职责
〔参见《手册》第4-5页〕

第五部分  学生的职责
〔参见《手册》第5-6页〕
第六部分  答辩与成绩评定
〔参见《手册》第6-8页〕

第七部分  质量监控与保障
〔参见《手册》第8-9页〕

第八部分  毕业论文打印格式
〔以汉语撰写毕业论文的学生,参见《手册》第14-17页;以外语撰写毕业论文的学生参见本实施细则第十部分的内容〕

第九部分  毕业论文评分标准及答辩评审标准
〔参见《手册》第18-99页〕
另外,我院强调以下几点注意事项:
1. 外语论文的基本评分依据:选题的理论价值和现实意义,内容的深度、广度及篇章的逻辑关系,分析问题的方法,外语综合表达能力、语言文字质量(拼写、基本语法等)、论文的格式规范等;
2. 指导教师的评语要涉及论文写作过程及论文内容(见第3条),有针对性,认真得当,切忌空洞的泛泛之谈,还要涉及是否具有参加毕业答辩的资格,字数不少于150个字。
3. 指导教师应当全面评价学生的成果质量,包括论文写作过程和论文本身,应当肯定学生论文中的成绩和优点,同时必须指出存在的问题和不足。具体可以考察学生如下几个方面的情况:
(1) 进行毕业论文的工作态度,遵守纪律的情况。包括态度是否认真,作风是否严谨,是否独立、按时完成了任务书中规定的各项任务;如果各阶段没有按规定时间完成任务的,要特别指出,并酌情扣分,论文不能评优;
(2) 完成毕业论文的质量:a. 论文的观点是否正确,有无自己的观点,是否具有一定的创造性或应用价值; b. 论点是否鲜明,论据是否确凿可靠,论证是否充分。文章材料是否翔实可靠、有说服力,作者是否具有一定的分析能力和概括能力; c. 是否较好地掌握了本门学科的基础理论、专业知识,并能够运用所学理论和知识阐述自己的观点,或对某一问题做较深入的分析; d. 是否具备较强的综合运用语言的能力,包括语句是否通顺流畅,语言是否准确、生动、得体,语法错误是否鲜见;e. 论文是否达到学院内统一的规范化要求,包括结构是否严谨,逻辑性是否较强,论述层次是否清晰,参考文献标注、文字排版等是否规范,打印错误是否鲜见。
(3) 属下列情况之一的学生不得参加答辩: a. 指导导师认定毕业论文不合格者; b.开题报告、毕业论文及相关表格等资料不齐全者; c. 毕业论文有较大错误,经指导教师指出并未修改者; d. 毕业论文在文字字数方面未完成任务书所规定的最低要求者; e. 指导教师通知指导答疑等,无故缺席3次以上(含3次)或导师多次联系不上本人而无法开展指导的; f. 毕业论文格式等达不到规范化要求者;

第十部分  论文写作规范
为规范论文写作,根据学校有关文件精神,结合本院各学科的特点,我院已经于2005年1月制定了《福建师范大学外国语学院本科生毕业论文写作指南》以及“论文格式范例”,对本科生论文写作中的选题、论文要求、论文结构、论文质量、评分标准、打印格式、参考文献的写法等做了详细的规定和指导。现根据学校最新文件精神及我院各方面的实际情况,修订如下。

第一章    毕业论文(设计)总体要求
1.1 选题 Selecting a topic
学生在经过统一动员及论文写作初步指导之后,先自行选题,选题时充分考虑以下因素:
1.1.1选题的难度适中、对内容熟悉或有兴趣、范围恰当,切忌太大或太泛;
 1.1.2  题目力求新颖,忌老生常谈或重复他人研究结论;学院的参考选题只是提供一个大致的方向,学生选题必须具体化,这样既可保证在规定的时间完成论文撰写,又可避免不同学生之间题目的雷同;题目尽可能使用名词化短语;
 1.1.3 选题要具有可行性,要考虑是否有充足的资料,或能否落实具体的调查和实验;论文所需的篇幅能否在规定时间内完成、并有足够的时间和导师商讨等问题;
1.1.4 学生应该在教师指导下完成开题报告(包括本论题的意义、工作内容、大致进度、
预期达到的效果或拟解决的问题等)。开题报告经指导教师签字同意后上交学院教学秘书,方可开始撰写论文。
1.2. 论文要求 Requirements of theses
1.2.1 论文应与本专业有关;
1.2.2 独立完成;
1.2.3论文写作的语言:英语教育、涉外英语方向(含闽南涉外、协和学院商务英语)、高职本科的学生必须用英语写作;日语专业、国贸专业、自考、网院等的毕业生用汉语写作。
1.2.4论文字数:英语字数8000字左右〖计算方法:word文档中“字数统计”栏中的字符数(不计空格)除以2〗;汉语字数一般不少于6000字。
1.2.5 如系翻译方面的研究,可以接受翻译评论,但不接受单纯的翻译文本。
1.2.6 学生务必在规定时间内提交正式论文定稿,过期不予受理。
1.3. 论文结构 Format of the Thesis
根据《福建师范大学本科毕业论文(设计)工作手册》(以下简称《手册》)精神,结合本专业特点,我院对毕业论文格式提出以下要求:
1.3.1所有毕业论文一律用计算机打印;
1.3.2论文结构依次包括(装订顺序) :①封面(学校统一制作,由学生填写);②英文标题;③学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名;④英文论文摘要(约400字—--排版后约十行,主要概述论题的背景介绍、目的,以及研究所要解决的主要问题、可能产生的主要结果、结论和建议等);⑤英文关键词(3 至6个);⑥正文;⑦注释(可省项);⑧参考文献;⑨中文论文题目、中文摘要、中文关键词(此项单独一页,内容要与英文题目、摘要、关键词相符);
1.3.4 所有论文要求有一定数量和分量的参考文献(不少于10项),文章中所引用的数据和观点应用恰当的方式表明具体出处;
1.3.5 严禁任何抄袭或复制他人论文的不道德行为,违者按不及格处理;
1.3.6 所有学生在提交打印定稿以及其他所有相关表格的同时必须提交一份word格式电子文档(文件名为:学号.DOC),由各班学习委员收齐后交学习部长,再由学习部长按序整理后交学院评建办。
1.4. 论文质量和评分标准 Quality of theses and Grading standard
1.4.1 论文评分依据:见第九部分。
1.4.2论文成绩评定:论文成绩由指导教师、评阅教师、答辩小组三部分组成;指导教师、评阅教师、答辩小组成绩以100分制记分(指导教师50%,评阅教师30%,答辩小组20%)折算成五级制记分(“优”:90-100,“良”:80-89,“中”:70-79,“及格”:60-69, “不及格”:60分以下)。所有学生论文必须进行答辩;小组答辩成绩为“优”的,需参加学院答辩委员会组织的评优论文答辩。凡是被查出有问题的毕业论文,其整改工作必须在离校之前完成。在规定时间内修改后仍不符合要求或质量低劣的毕业论文,成绩按不及格处理。毕业论文成绩为“不及格”的学生应在弹性修业年限内重做,经重做仍不及格者不予毕业。

第二章    注释和参考文献格式
2.1注释 Citations
2.1.1夹注 In-text Citations
转述、阐释、总结他人主要观点、引用某些引文或所依据的文献无须详细注释者,以夹注的形式随文在括号内注明。夹注与“参考文献”结合,形成一种方便、快捷说明引用出处的注释形式。夹注的构成形式有以下几种情况:
1) 来自英语文章、专著的直接引语,作者姓名在文中已经出现:
格式:出版年份:页码
例:  Rees said, “As key aspects of …in the process” (1986:241), …
       2 ) 来自英语文章、专著的直接引语,作者姓名在文中没有出现:
  格式:作者姓名,出版年份:页码
例: The underlying assumption is that language is “bound up with culture in multiple and complex ways”(Elli, 1968: 3).
 3 ) 来自英语文章、专著的间接引语,作者姓名在文中已经出现:
  格式:出版年份:引文页码
例:According to Alun Rees (1986:234)〔夹注直接放在被引者后面〕, the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation.
According to Alun Rees,the writers focus on the unique contribution that each individual learner brings to the learning situation (1986:234). 〔夹注也可以位于引语的最后〕
4 ) 来自英语文章、专著的间接引语,作者姓名在文中没有提到:
 格式:作者姓名 出版年份:引文页码
 例:It may be true that in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance (Robertson, 1987: 136).
5)来自汉语文章、专著,间接引用,作者姓名在文中已经出现 :
格式:作者姓名拼音+夹注(出版年份:引文页码)
例:Wang Datong (2002:111, 2005:191) believed that…;
6)来自汉语的文章、专著,间接引用,作者姓名在文中没有出现:
格式:作者姓名拼音,出版年份:引文页码
例:It has been found that these learners confuse the uses of passives and unaccusatives in their interlanguage (Wilson, 2005:211;Zhang Shan, 2003:19)
7)引自互联网文献
引用网络资料时如网页上标有页码,基本格式与上述同;如无页码,标段落(par 或pars)。例:
Therefore, as Fang Wenli argues, in the English class, we don’t have to completely copy the ideal and natural language acquisition environment (Fang Wenli, 2005: pars 9-11).
8)对引语文字的更改
直接引语如出现在正文中间,使用引语的句子不得违反英语语法,不得出现“句中句”。为了使含直接引语的句子合乎语法,往往有必要对引语的文字作一定的更改。如果要删除引语中个别词句,可以用省略号(ellipses“…”)取代删除的词句。如果要加入或者更改个别单词或者词组,则可以将需要加入或者更改的单词或词组放在方括号(square brackets“[ ]”)以内。例如:
删除词句:
He stated, “The ‘placebo effect,’ ... disappeared when behaviors were studied in this manner” (Smith, 1982:76), but he did not clarify which behaviors were studied.

添加词组:
Smith (1982:276) found that “the placebo effect, which had been verified in previous studies, disappeared when [his own and others’] behaviors were studied in this manner.”

    无论删改还是添加字词均不得变更引语的原意。
   注意:如果删除是在句内,应该空一格以后再加省略号。如果删除是在一句整句以后,则应在该整句最后的标点(句号、问号或惊叹号)不空格直接加省略号。省略号应该用三个句点。
综合例子:
Recently, the history of warfare has been significantly revised by critics (Higonnet et al ,1987: 334-35) to include women’s personal and cultural responses to battle and its resultant traumatic effects.  Feminist researchers now concur that “It is no longer true to claim that women's responses to the war have been ignored” (Raitt & Tate, 1997:2).  Though these studies focus solely on women's experiences, they err by collectively perpetuating the masculine-centered impressions originating in Fussell (1975) and Bergonzi (1996).
 However, Tylee further criticizes Fussell, arguing that his study “treated memory and culture as if they belonged to a sphere beyond the existence of individuals or the control of institutions” (1990:6). Similar critique comes from scholars in mainland China(Wang Datong, 2002:111; Zhang Shan 2005:19; Li Shi,2005:par 6).
2.1.2脚注 Footnotes(尾注 Endnotes)
脚注(和尾注)主要用于:对有关问题、论点做补充说明;提供有一定重要性、但写入正文将有损文本条理和逻辑的解释性信息;提供因篇幅过大不宜使用括号夹注注明的文献出处信息;等。用英语撰写的论文,如需要夹注以外的注释说明,本实施细则要求统一采用当页脚注形式。具体要求:打开word“脚注与尾注”功能,“编号格式”选择带圈数字(①②③…);“编号方式”选择“每页重新编号”,其余按照word软件默认的格式。 
2.2 参考文献 References
如本小节开头所言,夹注中出现的所有引用文献必须与论文最后的参考文献中的具体条目,如作者、时间等形成一 一对应关系,才能形成符合学术规范的注释体系。参考文献里的条目必须实事求是列出,即所列出的每一项必须是在正文中直接或间接引用过的,不允许罗列未在论文夹注中出现过的所谓参考文献!例如:
Katan, David. 2004. Translating Cultures: An Introduction for Translators, Interpreters and
Mediators. Shanghai: Shanghai Foreign Language Educational Press.
参考文献中出现以上条目时,正文中就应该有类似如下的含有(David)Katan信息的引用(学生和指导教师都可以用word “查找”功能验证):
The concept of “culture” is something we intuitively know but rarely care to define; this is because, as David Katan puts it, culture is a “notoriously difficult” word that defies definition (2004:16).
2.3 英文参考文献的排列规范 
2.3.1 著作类文献:
1).专著
基本格式:
作者的姓,名.年份.书名(要斜体).出版地:出版商.
例:
Chomsky, N. 1981a. Lectures on government and binding  . Dordrecht: Foris.
Chomsky, N. 1981b. Theory of markedness in generative grammar. Pisa, Italy: Scuola Normale Superiore.
[注意:例子中的1981a 和1981b指一篇论文中同时引用了同一作者两本以上同年出版的参考书,请勿乱从他人的参考书目中生搬硬套;如果论文只引用该作者的一本书,则不要做a,b,c 之类的标示。一个文献条目如有第二行,则须缩进4个英文字符。注意每个信息间的标点符号,输入时注意中英文输入法的切换。)
2). 编著
基本格式:
作者的姓,名,ed.年份.书名(要斜体).出版地:出版商.
例:Hall, David, ed. 1981.The Oxford book of American literary anecdotes. New York: OUP.
    Hall,David & Julia Mess, eds. 1981. …(两位以上主编,用eds.)
    Hall,David, et.al., eds. 1981. …(多位主编,用et al.)
3).机构作者
(格式:各项信息的排列顺序基本同上):
例:American library association.1983. Intellectual freedom manual. 2nd ed. Chicago: ALA.
4). 翻译著作(格式:各项信息的排列顺序基本同上):
例:Calvino, Ian. 1986. The uses of literature. P. Creagh Trans. San Diego: Harcourt.
2.3.2 期刊类文献:
1) 期刊文章
基本格式(注意标点符号):
作者的姓,名.年份.篇名. 刊名(要斜体)刊物的卷号(刊名与卷号之间不用标点,空一格,此为可省项,即原期刊无卷号的就不必标出), 期号:文章的起止页码。例:
Boling, D. 1965. The atomization of meaning. Language 3,41:555-73.
2) 论文集的文章
基本格式(注意标点符号)
作者姓,名.年份.篇名.In论文集编者姓名. Ed. (两名编者以上用eds) 论文集名称(要斜体). 出版地:出版商. 文章的起止页码。例:
Peters, M & T. B. Stephen. 1986. Interaction routines as cultural influences upon language acquisition. In Schieffelin, B. B. & E. Ochs, eds. Language Socialization Across Cultures. Cambridge: CUP, 80-96. 
  (第二个作者/编者用“名前姓后”; University Press可以UP简写替代)
【如果论文中所引用的文献为转引的文献,即引用的内容不是直接引自原作者的作品,而是引自其他作者的作品,则须在夹注中以cf.注明,例如:Wilson found that … (cf., Yip, 2006:153).;这种情况下出现在论文最后参考文献列表中的应该是Yip的文献,而非Wilson的文献。】
2.3.3 英语论文中引用的汉语文献
如果在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊,文中夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏(见第2.1.1节);相应的,在文章最后的文献列表中把它们集中排列在英语参考文献之后,而且各参考文献必须按作者姓氏汉语拼音的字母顺序排列,但条目中凡正文中未加引用的内容均不必翻译。例:
Wang Chuming [王初明],2000,以写促学:一项英语写作教学改革的试验,《外语教学与研究》,3:230-236。
Wen Qiufang [文秋芳],2003,《英语学习者的成功之路》。上海:上海外语教育出版社。
   〔注意:引用中英文期刊或论文集的文章,在文献列表中必须标明文章出现的页码;引用著作的页码则在文中夹注中标明即可,下同〕
 
2.4  汉语参考文献
2.4.1.著作类文献(专著、编著、未公开出版的硕士、博士论文
基本格式(注意标点符号):作者姓名拼音 [汉语],年份,《书名》。出版地:出版者(或者硕士/博士论文,所在大学)。例:
Hu Zhuangling [胡壮麟],2001,《语言学教程》。北京:北京大学出版社。
Li San [李三],2003,《美国文学简史》。北京:人民文学出版社。
Xue Kede [薛坷德],2004,《汉语非宾格动词习得研究》。博士论文,广东外语外
贸大学。
2. 4. 2期刊类文献:
1) :期刊文章
基本格式(注意标点符号):作者姓名,年份,篇名,《刊名》,刊物的卷号(可省项)和期号:文章的起止页码。例:
Chang Liang [常亮],1993,关于英语的偏离否定,《外国语文》,4: 44-50。
Long Yanchun [龙艳春], 2005,任务型课堂教学活动的设计,《基础英语教育》,
7:45-48。
2) 论文集文章:
基本格式(注意标点符号):作者姓名,年份,篇名。载论文集编者姓名,《论文集名称》, 出版地:出版商, 文章的起止页码。例:
Zhu Jongqiang [朱炯强],Lu Ping [陆萍],2004, 论西格尔及其爱情小说。载郭继德主编,《美国文学研究第二辑》,济南:山东大学出版社,92-104。
2.5互联网资料
基本格式:
(作者的姓,名).网页上传、更新年份.书名或篇名.Retrieved 下载月日,年份,from 网址. 注意:书名、杂志和期刊名要斜体,篇名不要斜体。没有标明作者的网络文章用“anonymity”(佚名),如引用同一作者同一年多篇佚名文章且语言相同,在时间后面加 a, b, c, 以示区别 。例:
 引自电子书籍:
Bryant, P. 1999. Biodiversity and Conservation .Retrieved October 4, 1999, from
http://darwin.bio.uci.edu/~sustain/bio65/Titlpage.htm
 引自电子期刊:
Fine, M., & Kurdek, L. A. 1993. Reflections on determining authorship credit and authorship order on faculty-student collaborations. American Psychologist, 48,1141-1147.Retrieved June 7, 1999, from http://www.apa.org/journals/amp/kurdek.html
 引自电子杂志:
Adler, J. 1999, May 17. Ghost of Everest. Newsweek. Retrieved May 19, 1999, from
http://newsweek.com/nw-srv/issue/20_99a/printed/int/socu/so0120_1.htm
 引自佚名:
Anonymity. 2003. Northrop Frye. Retrieved May 19, 2005, from
http://www.northropfrye.com/aboutfrye.htm.
 引自机构:
Canadian Food Inspection Agency. 2004, April 28. What are genetically modified
        foods? Retrieved February 23, 2005, from /
          sci/biotech/safsal/gmoogme.shtml
 引自汉语文献:
王河师,2005年,论英语学术论文的写作规范。2006年10月10日下载自
。      
2.6 其它资料
2.6.1 电脑软件
基本格式:制作人姓, 名./姓名,年份. 软件名称.型号.
2.6.2电影、电视、广播、录像、录音、艺术品等:
基本格式:片名(或节目名).年份或播出日期).导演(或制作者)姓名.出品地(或播出台、地).

【论文最后的参考文献中所有文献的排列顺序:先英语文献后汉语文献(含网络文献),各类文献以作者的姓氏字母或拼音为序排列,不用单独加序号或编号。文献最后也不要列出文献的分类标志,如[M],[C];字体要求:参考文献题头References用3号“Times  New  Roman”加粗,上空两行;汉语文献用宋体5号,英语文献用5号“Times  New  Roman”;单倍行距,不加粗;如果一条文献有两行以上的内容,则第二行起都要缩进4个英文字符】 

2.7参考文献排列其他注意事项
2.7.1同一作者的多篇文献或者同一批排序相同的作者的多篇文献应该按出版次序,由远及近排列,如:
Wegener, D. T., & Petty, R. E. 1994. Mood management across affective states: The hedonic contingency hypothesis. Journal of Personality & Social Psychology, 66: 1034-1048.
Wegener, D. T., & Petty, R. E. 1995. Flexible correction processes in social judgment: The role of naive theories in corrections for perceived bias. Journal of Personality & Social Psychology, 68:36-51.
2.7.2如果同一作者既是一篇文献的独立作者,又是另一篇文献的第一作者,则独立作者的文献应列在第一作者的文献前面,如:
Berndt, T. J. 2002. Friendship quality and social development. Current Directions in Psychological Science, 11: 7-10.
Berndt, T. J., & Keefe, K. 1995. Friends’ influence on adolescents' adjustment to school. Child Development, 66:1312-1329.
2.7.3 如果不同文献有相同的第一作者,但其余作者不尽相同,则条目按第二作者姓氏的字母顺序排列。如果第二作者也相同,则按第三作者姓氏的字母顺序排列。例如:
Wegener, D. T., Kerr, N. L., Fleming, M. A., & Petty, R. E. 2000. Flexible corrections of juror judgments: Implications for jury instructions. Psychology, Public Policy, & Law, 6:629-654.
Wegener, D. T., Petty, R. E., & Klein, D. J. 1994. Effects of mood on high elaboration attitude change: The mediating role of likelihood judgments. European Journal of Social Psychology, 24:25-43.

第三章    英、汉语本科毕业论文基本格式范例
         
完整的本科论文由论文标题、作者和导师信息、摘要、关键词、论文主体和参考文献等部分等组成;英语论文还须附上摘要与关键词的汉译。例:
(一) 基本格式范例1(适用于用英语撰写的毕业论文)
A Contrastive Study between
English and Chinese Idioms
(题目:二号,Times  New  Roman,加粗,居中,除了英语小词外,其他单词首字母都要大写;论文中所有英文的字体均采用“Times  New  Roman”)


外国语学院   2004级XXXX                   
   103012004XX       XXX       指导老师:XXX
(学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名(小四号宋体字,加粗),依次排印在论文题目下,上空二行,居中)


[Abstract] This paper centers on the different expressions of ……
(英文摘要:上空二行;题目采用五号“Times  New  Roman”字体,加粗,置于加粗方括号[]内,顶格放置;随后的内容与前面的加粗方括号[]之间空一格,不用其他任何标点符号;采用五号“Times  New  Roman”字体,不加粗;单倍行距。)
[Key Words] idiom; comparison; English; Chinese
(英文关键词:题目采用五号“Times  New  Roman”字体,加粗,两个单词的首字母要大写,置于加粗方括号[]内,顶格放置;随后的内容与前面的加粗方括号[]之间空一格,不用任何其他标点符号,采用五号“Times  New  Roman”字体,不加粗,除了专有名词外,其他单词的首字母不大写,各单词之间用分号“;”隔开,分号之后空一格;最后一个关键词之后不用任何标点符号;单倍行距。)
                             
1. Introduction
[顶格,除了第一个单词及专有名词外,其他单词首字母都不要大写;标题最后不用任何标点符号,上空两行; 正文采用小四号Times New Roman字体,1.5倍行距。]
In both English and Chinese, …. So, this essay is trying to focus on the differences between Chinese and English idioms in terms of their essential meaning, customary usage and typical expression (Chang Liang, 1993:44; Feng Shujian, 1999:33).
(段落第一行缩进4个英文字符;夹注的标注法:出现在夹注中的作者必须与文后的参考文献形成一一对应关系;注意一个或多个作者间的标点符号,时间、页码等的标注法;另外,汉语参考文献的作者只要以拼音形式出现即可,详见上文中的有关说明;夹注一般要出现在标点符号之前)
2. The similarities between English idioms and Chinese idioms
In English, …. And it can be clearly seen in the below examples:
(1) I don’t know。我不知道。
(2) I am not a poet. 我不是诗人。
 (正文中如有例子则以(1),(2)…为序号排列,直至最后一个例子;不能用①, ②……,后者为脚注或尾注的专用上标序号之一,因此不能用作例子的编号;另外,例子的上、下方可以空一行;如果是整段引用的资料,则上下方不空行,但每行头尾缩进4个英文字符排版,且行间距为单倍行距,字号为五号,字体不变。)

3. The differences between English idioms and Chinese idioms
(正文章节序号编制:章的编号:1. ,2., 3.,…;节的编号:1.1,1.2…,2.1,2.2…;小节的编号为:1.1.1,  1.1.2…。小节以下层次,采用希腊数字加括号为序,如(i),(ii)…;之后再采用字母加括号,如(a), (b),…;每章题目左顶格,小四号字,加粗;每节(及小节以下)题目左顶格,小四号字,不加粗但要斜体;所有章节的题目都单独一行,最后不加任何标点符号,除了第一个单词的首字母以及专有名词外,其余单词都采用小写形式)
….
In conclusion, ….
(例如:)
3.1 The characteristics of English idioms
3.2 The characteristics of Chinese idioms
….
Feng (1998:35) found some problems as shown in the following examples.
(9) We never know the worth of water till the well is dry.
(10) People take no thought of the value of time until they lose it.
….
3.2.1 The analysis of the differences between English and Chinese idioms

(i) ….
(ii) ….
….
4. Conclusion
….

References (见前文2.6之后的说明)
Sanved, ed. 1981. The Oxford book of American literary anecdotes.
New York: OUP. [如果一条文献有两行以上的内容,则第二行起都要缩进4个英文字符]
Chang Liang [常亮],1993,关于英语的偏离否定,《外国语文》,4:44-50。
Hu Zhuangling [胡壮麟],2001,《语言学教程》。北京:北京大学出版社。
Long Yanchun [龙艳春], 2005,任务型课堂教学活动的设计,《基础英语教育》,
7:45-48。
……


(以下中文题目、中文摘要、关键词的内容要求单独一页打印)

汉英习语的对比研究
(题目:二号,黑体,加粗,居中)


【摘 要】 汉英的习语问题是个既简单又复杂……
……
……
(中文摘要:上空二行;题目采用黑体五号字,加粗,置于粗体方括号【】内,缩进2个汉字字符,方括号中的“摘要”两个字之间空一格;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用其他任何标点符号,采用楷体五号字,不加粗,单倍行距; 第二行起要顶格;字数约400字,约8-10行;)

【关键词】 习语;对比;英语;汉语
(中文关键词:题目采用黑体五号字,加粗,置于粗体方括号【】内,缩进2个汉字字符;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用其他任何标点符号,采用楷体五号字,不加粗,单倍行距;各单词之间用分号“;”隔开,分号之后不空格;最后一个关键词之后不用任何标点符号;单倍行距)

(二) 基本格式范例2(适用于国贸方向和网院等用汉语撰写的毕业论文)
 1.论文主体部分的规范参见《手册》第14-17页;
 2.以下是与汉语部分相对应的英文题目、摘要、关键词等内容,要求单独一页打印。

A Contrastive Study of
English and Chinese Idioms
(题目:二号,黑体,加粗,居中,除了英语小词外,其他单词首字母都要大写;另外:除了题目外,论文中所有英文的字体均采用“Times  New  Roman”)


【Abstract】 This paper centers on the different expressions of ……
(英文摘要:上空二行;题目采用五号“Times  New  Roman”字体,加粗,置于粗体方括号【】内,顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用其他任何标点符号;采用五号“Times  New  Roman”字体,不加粗;单倍行距。)
【Key Words】 idiom; comparison; English; Chinese
(英文关键词:题目采用五号“Times  New  Roman”字体,加粗,两个单词的首字母要大写,置于粗体方括号【】内,顶格放置;随后的内容与前面的粗体方括号【】之间空一格,不用任何其他标点符号,采用五号“Times  New  Roman”字体,不加粗,除了专有名词外,其他单词的首字母不大写,各单词之间用分号“;”隔开,分号之后空一格;最后一个关键词之后不用任何标点符号;单倍行距。)

第四章   毕业论文打印格式(适用于用英语撰写的毕业论文;汉语论文参见《手册》)
一、毕业设计(论文)用纸、页面设置要求
毕业设计(论文)应按规定格式单面打印,纸张大小一律使用国际标准A4型复印纸。
页面设置:版心为297×210mm;页边距要求:每一面的上方(T)2 cm,下方(B)2cm,左(L)2 cm,右(R)2 cm,装订线(T)0.5 cm,装订线位置(T)左,页眉1.5cm,页脚1.75cm,页码设置为:插入页码,居中;其余设置采取系统默认设置。
   二、毕业设计(论文)内容打印要求
(一)论文题目:
(二)学院、专业、学号、作者姓名、指导教师姓名(小四号宋体字,加粗),依次排印在论文题目下(上空二行,居中)。
(三)摘要(上空二行)
(四)关键词
(五) 正文字体要求
〔以上五项要求见上文的基本格式范例1中的相关要求〕
(六) 行间距要求:正文行距设置:设1.5倍行距。
(七) 正文章节序号编制
章,编写为:1. ,2., 3.,…。
    节,编写为:1.1、1.2…,2.1、2.2…。
    小节,编写为:1.1.1,  1.1.2…。
小节以下层次,采用希腊数字加括号为序,如(i),(ii)…;之后再采用字母加括号,如(a), (b),…;
(八) 毕业设计(论文)的公式、图与表
(英语论文中如有用到简图等,其题目如Figure/Schema 1……应该位于图表的下方,居中排列;英语论文中表格的题目如Table 1 ……应该位于表格的上方,居中排列;)


第五章  日语本科毕业论文格式范例
(另发)
第六章:毕业论文表格填写

1.毕业论文工作各阶段的相关表格清单〔参见《手册》第12页;如有冲突,以后者为准〕
(一) 选题参考、指导教师公布、资料查阅阶段:
1.福建师范大学本科毕业论文(设计)备选题目一览表
          2.福建师范大学本科毕业论文(设计)选题汇总表
(二) 开题阶段:
1. 福建师范大学毕业论文(设计)开题报告(学生填)
2. 福建师范大学本科毕业论文(设计)题目审核表(教师、学生填)
 (三)  写作过程:
1. 福建师范大学毕业论文(设计)中期检查表(教师、学生填)
2.指导教师指导记录表(学生填,教师、学生签名)
3.福建师范大学毕业论文(设计)承诺保证书(教师、学生填)
4. 福建师范大学本科毕业论文(设计)中期检查自查情况表
(四) 写作后期:
1.福建师范大学毕业论文(设计)小组答辩记录表(学生填)
2.福建师范大学毕业论文(设计)成绩表(学生填写摘要部分)
3. 毕业论文答辩委员会名单及论文答辩日程安排
4. 福建师范大学优秀毕业论文(设计)答辩委员会记录表
5.福建师范大学本科优秀毕业论文(设计)推荐表
6. 福建师范大学优秀本科毕业论文(设计)推荐汇总表
7. 福建师范大学本科毕业论文(设计)成绩汇总统计表
8. 福建师范大学本科毕业论文(设计)指导教师情况表
9. 福建师范大学本科毕业论文(设计)工作基本情况表
10.福建师范大学本科毕业生在读期间发表论文统计表

2. 有关部分表格填写的补充提示
(1) 福建师范大学本科毕业论文(设计)题目审核表(教师、学生填)
时间填写:根据前文的工作进程
课题来源:学生自拟;成果类别:A.论文 
课题类别:F.其他
学生应具备的条件:比如:已经具备独立研究的初步能力,较强的英语文献阅读和分析能力,基本掌握本开题研究所需的资料等等(从学生的语言基本功、文献查阅、论文写作、拥有的文献等方面进行简要的描述)。
主要研究内容、目标、特色:
成果描述:比如:对xx问题进行评价(进行梳理、进行分析性研究、提出质疑)
成果价值:比如:对xx问题有一定的启示、实践指导意义

(2) 福建师范大学毕业论文(设计)开题报告(学生填)
时间填写:根据前文的工作进程,但填写时间必须迟于题目审核表。
开展本课题的意义及工作内容:(根据abstract,修改补充即可)
课题工作的总体安排及进度:(根据学院安排的时间列出一个时间表,简要写明查阅资料、开题、面见导师。初稿、修改稿大致完成的时间
课题预期达到的效果:比如:写出xx个字,符合学术规范和学校、学院要求的毕业论文,力求……
指导教师意见:(评语应涉及论文,至少2-3句话)
(注意:开题时一定要落实题目是否太大、太泛?是否存在雷同等)

(3) 福建师范大学毕业论文(设计)中期检查表(教师、学生填)
时间填写:根据前文的工作进程
进度计划(参考“开题报告”的第二点和“指导教师记录表”),一般包括以下步骤:
   I.选题(选题的可行性、资料收集、论文格式等问题,与指导老师面谈
   II.完成论文提纲
   III. 完成论文初稿
   IV. 论文修改与定稿
(根据我院毕业论文的工作计划,如实填写各步骤的时间和内容,如:I:(xx月-xx日)选题:……;II.(xx月-xx日)完成论文提纲:……)
目前已完成的内容:
尚未完成的内容:
存在的问题和拟采取的办法:
指导教师意见:(评语应涉及论文,至少2-3句话)

(4) 指导教师指导记录表(学生填,教师、学生签名)
时间填写:根据前文的工作进程
〔至少填写六次指导记录和相应的时间,内容根据实际指导情况填写,可以包括如下一些内容,比如:讨论选题的可行性(题目是否太大、太泛?是否存在重复研究);请教指导老师资料收集、论文格式等问题;上交写作提纲,与指导老师面谈修改问题;上交论文初稿,与指导老师讨论论文逻辑性、论证等不足之处;上交修订稿,与指导老师讨论上次修订的结果以及需要改进之处;上交定稿,讨论定稿与论文答辩前的有关问题,等等。〕

(5) 福建师范大学毕业论文(设计)小组答辩记录表(学生填)
时间填写:根据具体安排的答辩时间
答辩过程问答情况记录:答辩记录人用英语记录Q and A,力求清晰、具体(允许答辩后继续整理,打印后剪贴)
答辩小组成员名单及职称:答辩小组组长填写
答辩成绩:

(6) 福建师范大学毕业论文(设计)成绩表(学生填写摘要部分)
时间填写:答辩后至论文写作结束间任何一天
论文(设计)摘要:可根据摘要适当扩充,如果原来论文摘要很长,已经够具体,则可照抄
指导教师初评意见:(评语填写,字数不少于150字,签名时间早于答辩时间)
评阅人意见:(评语填写,字数不少于150字,签名时间迟于指导教师初评意见时间,早于答辩评审意见时间)
答辩评审意见:答辩成绩; 评语(根据答辩时的评语填写,字数不少于150字)

以上表格如涉及填写专业和系或教研室时,根据学院04级的培养方案(教学计划),表格中的所有专业名称统一如下:“2004级日语”,“ 2004级国际经济与贸易”,“2004级英语(闽南涉外)”,“2004级英语(涉外)”,“2004级英语(师范)”。系或教研室分别相对应的填写为:“日语系”,“商务英语系”,“商务英语系”, “商务英语系”,“英语教育系”。
[注意:今年相关表格的内容经师生双方沟通确认后,填满除签名之外的应填内容;由学生有组织地向院评建办提交电子稿,经学院审核后,由院评建办统一安排指导教师集中签字,以避免由于新旧校区造成师生联络不便引起的问题。]

(2007年9月23日修订)