用英文写作科技论文的一般格式
摘 要:文章从论文题目、作者姓名、摘要、关键词、正文、致谢、参考文献、附录,作者简介等几个方面详细介绍了用英语写作科技论文的一般格式,对用英语进行科技论文写作的科研人员具有借鉴作用。
关键词:英语;科技论文;写作;格式
General Writing Format of Scientific Paper in English
Abstract The article narrated the general writing format of scientific paper in English Particularly by the paper’sTitle,Author’s name,Abstract,Key words,Body,Acknowledgements,References,Appendix and /Resume.It has usefor reference to people who work on scientific research and write paper in English.
Keywords English;scientific paper;writing;format
1 引言随着我国改革开放的进一步深入,与国外学者进行学术交流的机会越来越多,其中的一种方式就是在国外专业英语刊物上根据自己的实验结果或科研成果发表学术论文,以便接受国外同行的检验,提高科研水平。一般而言,发表在专业英语期刊上的科技论文在结构上和文字表达上都有其特定的格式和规定,作者在写此类论文时必须遵循国际标准化组织( ISO)和相应刊物的规定,这样才能提高所投稿件的录用率。英语科技论文的基本结构包括以下几个部分:论文题目( Title),作者姓名( Author’s name/Au-thors’names),摘要(Abstract),关键词(Key words),正文(Body),致谢(Acknowledgements,可空缺),参考文献(References),附录(Appendix,可空缺),作者简介(Resume,视刊物而定)几个部分。其中正文为论文的主体部分,分为若干章节。一篇完整的科技论文的正文部分由以下内容构成:
(1)引言/概述 Introduction
(2)背景介绍 Background
(3)材料和实验 Materails and Experiments
(4)实验结果 Results
(5)讨论 Discussion
(6)结论/总结 Conclusions下面就科技论文的几个构成部分通过举例进行比较详细的介绍。
2 标题论文题目写在第一行的正中,如果较长,可写成两行或三行,一般都居中排列。题末不加句号。如果题目为直接问句,要加问号,间接问句则不用加问号。论文题一般为名词词组或名词短语,较少使用完整的句子。在必须使用动词的情况下,一般用动名词或具有动词性质的名词。例 Closed-loop Control of DC Drivers(直流电机的闭环控制)例 A New Approach to Adaptive Control(一种新的自适应控制的方法)如有必要,可以加副标题(subtitle),主副标题之间用冒号(:)隔开,如例 The Frequency Response Methods:Nyquist Dia-grams (频率响应的分析方法:奈奎斯特曲线法)
3 作者姓名论文作者的姓名一般写在论文标题的下面。按照欧美国家的习惯,名字( first name)在前,姓(surname / family name / last name)在后。但我国人名地名标准规定,中国人名拼写均改用汉语拼音字母拼写,姓在前名在后。因此,若刊物无特殊要求,则应按我国标准执行。如果作者具有某种学术组织的会员资格( affiliation),则可以在姓名后面标出。如果论文由几个人撰写,则应逐一写出各自的姓名和资格。作者与作者之间用空格或逗号隔开。例如:Wan da ,member,IEEE Ma jun ,member,IEEE某些刊物在作者姓名的下方还同时注明作者的工作单位,学位,职称如教授( Prof.),博士(Dr.),甚至联系电话和电子邮件地址等。也有刊物在论文标题页的页脚标出以上细节,在论文最后附上作者简介和照片。
4 摘要摘要也称为内容提要,放在标题页的正文之前,用不同于正文的字体排版,以突出其显著位置。有的刊物注明“Abstract”字样,有的则没有。根据美国国家标准学会( ANSI, Amercian Na-tional Standards Institute)于1971年通过并颁布的《美国国家文摘写作标准》(American National Stan-dard for Writing Abstracts)规定, abstract不应与sum-mary混同。Abstract对一篇论文的主要内容以精炼的文字进行高度概括,使读者不必阅读全文即可迅速了解论文内容。摘要只对论文信息进行浓缩,而不加主观评论或解释,可以脱离原文而独立成篇。
4.1 摘要的文体结构摘要的文字要简洁明了,句式要完整,可用连词和表示逻辑关系的短语使前后句式连贯。摘要通常不分段,长摘要如学位论文摘要才分段。ISO对摘要长度做了明确规定,大多数实验研究性文章,字数在1000 - 5000字的,其摘要长度限于100-250个英文单词。摘要主要有两大类:资料性摘要(informative ab-stract),说明性摘要(descriptive abstract),还有一种为二者的结合,称为结合型。一般刊物论文所附摘要都属于这两类。另有结构型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于计算机检索。
4.2 摘要的基本内容
4.2.1 说明性摘要说明性摘要只向读者指出论文的主要议题是什么,不涉及具体的研究方法和结果。它一般适用于综述性文章,也用于讨论、评论性文章,尤以介绍某学科近期发展动态的论文居多,学出现“…isstudied”、“…is investigated”、“…is discussed”字样。时态多用现在时或现在完成时。其篇幅也较短,大多在100-500字之间。
4.2.2 资料性摘要资料性摘要适用于专题研究论文和实验报告型论文,它应该尽量完整和准确地体现原文的具体内容,特别强调指出研究的方法和结果、结论等。其篇幅较长,大多在150 - 250字之间。根据原文长度,也有多达500字的。这类摘要大体按介绍背景、实验方法和过程、结果与讨论的格式写。
4.2.3 结合型摘要结合型摘要是以上两种摘要的综合,其特点是对原文需突出强调的部分做出具体的叙述,对于较复杂,无法三言两语概括的部分则采用一般性的描述。
4.2.4 结构性摘要随着信息科学和电子出版物的发展,近年来又出现了一种新的摘要形式即结构性摘要。这类摘要先用短语归纳要点,再用句子加以简明扼要的说明,便于模仿和套用,能规范具体地将内容表达出来,方便审稿,便于计算机检索。
5 关键词随着计算机检索和二次文献检索刊物的发展,越来越多的刊物在摘要后开始标引关键词( keywords)。国际标准和我国标准均要求论文摘要后标引3-8个关键词。关键词既可以作为文献检索或分类的标识,它本身又是论文主题的浓缩。读者从中可以判断论文的主题、研究方向、方法等。关键词以名词或名词短语居多,如果使用缩略词,则应以公认和普遍使用的缩略语,如IP, CAD, CPU。否则应写出全称,其后用括号标出其缩略语形式。
6 正文
6.1 引言(Introduction /Overview)引言位于正文的起始部分,主要叙述自己写作的目的或研究的宗旨。如果介绍取得的新成果,则需要简要叙述相关研究的历史、现状、进展,说明自己对已有成果的看法,以往工作的不足之处,以及自己所做研究的概述和研究成果的创新或重要价值。如果介绍一种新方法或新设备、仪器等,则要说明现有方法或设备的使用情况,其存在的问题或局限性,然后再介绍自己的新方法、新设备的优越之处。
6.2 理论背景(Theoritical background)在很多科技论文中,作者为了阐明研究的必要性,或研究的新颖性、独创性,让读者对研究题目有一个横向、纵向的了解,会对题目做一个理论背景介绍。这部分包括以下几处方面的内容:(1)前人或作者研究对象关键术语的定义和解释;(2)国内外相关研究课题的研究成果和现状;(3)相关研究的不足之处;(4)本研究的理论基础、实验背景等。
6.3 材料和实验(Materials and experiments)在论文中,这一部分用于说明实验的对象、条件、使用的材料、实验步骤或计算的过程、公式的推导、模型的建立等。对过程的描述要具体,符合其逻辑步骤,以便读者重复实验。但如果作者只是详尽叙述实验过程,只需标明出处即可。对于结果的讨论可放在后面的结果与讨论部分详细探讨。6.4 结果本部分描述研究结果,它可自成体系,读者不必参考论文其它部分,也能了解作者的研究成果。对结果的叙述也要按照其逻辑顺序进行,使之既符合实验过程的逻辑顺序,又符合实验结果的推导过程。对实验结果的叙述要客观真实,即使得到的结果与实验不符,也不可略而不述,而且还应在讨论中加以说明和解释。为了科学和详尽地描述大量数据,可以使用图表。需要注意的是,如果图表已清楚列出实验和观察数据,则不必在正文中以文字形式重复描述,文字部分只需对结果所表明的意义进行说明即可。本部分还可以包括对实验结果的分类整理和对比分析等。
6.5 讨论在讨论部分,作者要说明结果所反应的意义以及产生该结果的原因。把实验得出的结论与现有的理论知识结合起来,说明其重要意义、实验成功或失败的原因、与假设相符或相悖的原因、方法的局限性和误差、与相关研究或理论的对比和推测等。如果在引言中提出了问题,则应在本部分中作出解答。
6.6 结论作者在文章的最后要单独用一章节对全文进行总结,其主要内容是对研究的主要发现和成果进行概括总结,让读者对全文的重点有一个深刻的印象。有的文章也在本部分提出当前研究的不足之处,对研究的前景和后续工作进行展望。
7 致谢论文作者可以在论文末尾对他人给予自己的指导和帮助表示感谢即致谢,一般置于结论之后,参考文献之前。其基本形式如下:致谢者 被致谢者 原因也可以是作者具体指出某人做了什么工作使研究工作得以完成,从而表示谢意。如果作者既要感谢某机构、团体、企业或个人的经济资助,又要感谢他人的技术、设备的支持,则应按惯例先对经济资助表示感谢,再对技术、设备支持表示感谢。致谢的文字表达要朴素、简洁,以显示其严肃和诚意。
8 参考文献关于参考文献的内容和格式,ISO虽有规定,但具体内容和格式并不统一,这也是令很多作者感到比较麻烦的事情,建议作者在把握参考文献注录基本原则的前提下,参阅所投刊物的“投稿须知”中对参考文献的要求,或同一刊物的其它论文参考文献的注录格式,使自己论文的文献列举与标注方法与所刊物相一致。这里只对基本规则作简单介绍。ISO5966-1982中规定参考文献应包含以下三项内容:作者/题目/有关出版事项。其中出版事项包括:书刊名称、出版地点、出版单位、出版年份以及卷、期、页等。参考文献的具体编排顺序有两种:(1)按作者姓氏字母顺序排列(alphabetical listof references)(2)按序号编排(numbered list of references),即对各参考文献按引用的顺序编排序号,正文中引用时只要写明序号即可,无需列出作者姓名和出版年代。目前常用的正文和参考文献的标注格式有三种:(1) MLA参考文献格式MLA参考文献格式由美国现代语言协会(Mod-ern Language Association)制定,适合人文科学类论文,其基本格式为:在正文标注参考文献作者的姓和页码,文末间列参考文献项,以Works Cited为标题。(2) APA参考文献格式APA参考文献格式由美国心理学会(AmercianPsychological Association)制定,多适用于社会科学和自然科学类论文,其基本格式为:正文引用部分注明参考文献作者姓氏和出版时间,文末单列参考文献项,以References为标题。(3) Chicago参考文献格式该格式由芝加哥大学出版社( University ofChicago Press)制定,可用于人文科学类和自然科学类论文,其基本格式为:正文中按引用先后顺序连续编排序号,在该页底以脚注(Footnotes)或在文末以尾注( Endnotes)形式注明出处,或在文末单列参考文献项,以Bibliography为标题。
9 注释(Notes)注释用于补充说明正文中某些需解释但不适合在正文中叙述的内容。注释可以为脚注或尾注形式,其内容可包括相关背景、人物、专有名称的解释,也可作为参考文献的一种列写形式。当以后者形式出现时,其书写形式遵循参考文献注录的基本格式,只是每一条注释都应加有编号。
10 符号和术语(Notation / Nomenclature)有些刊物要求文章作者把本文中出现的各种符号、希腊字母所代表的含义单独列出,并标明为Notation或Nomenclature,以便读者参阅。该部分一般放在正文之后,参考文献之前,也有的放在引言之后,甚至可能不出现Notation或Nomenclature/字样,只用一方框列出,而通用符号可以不作解释。
参考文献
[1] 朱月珍•英语科技学术论文-撰写与投稿[M]•武汉:华中科技大学出版社,2001
[2] 方梦之•英语科技文体[M]•上海:上海外语教育出版社,1998
[3] 方梦之•英语科技文体范式与应用[M]•上海:上海外语教育出版社,1998第1期