计算机技术药库管理实用探析

发布时间:2013-04-17 21:47:31 论文编辑:jingju

1 药品采购计划


采购药品的原则是根据国家基本用药目录和医院用药目录,首先掌握价格依据,按照国家物价政策文件、招标结果等,确保药品质量前提下采购。考虑各科室用药特点及季节性用药,做到按需进货,采用近效期药品报警和库存药品告急系统,定期提供药品的告急通知,及时制定采购计划 . 努力做到周转快、无积压。需要新近药品经院药事管理委员会审批后再采购。药品采购原则上控制有效期在 6 个月以上。
 

2 药品入库管理


按照药品管理法的要求,按每个药品的性能,对药品进行分类存放,对入库药品认真验收登记,填写药品验收登记及入库单,对不符合要求的药品拒绝入库,发现差错及时查对。药品验收人员核对药品名称、数量、价格、有效期、发票号、发票日期、批准文号、生产厂家和供货单位等相关信息验收登记。各项均符合要求,方可入库,由药品会计根据入库验收将有关内容及时录入计算机,当发票上的价格或信息与系统中的不符时,可随时了解情况,进行核查修改,确保药品价格和各类信息的正确无误。药品入库后按要求堆放整齐,贵重特殊药品另外存放,并注明标示。


3 药品出库管理


按照各部门的申请单和计划单,将需要出库的药品逐一进行出库登记,严格按照电脑出库药品的批号进行发放,以先进先出、近效期药品先出的原则,按药品出库单的内容逐项复核,这不仅避免药品调配过程中各种不同性质药品的混放现象,而且大大提高了出库的工作效率,减少了差错的发生。药品发放完毕,系统将自动减少药品库存量 . 并通过网络传输,自动将相关的出库信息保存到该药品的药库记录中,以便查询 . 提高药品的出库效率 . 麻醉药品、第一类精神药品要实行双人发货制度。


4 药品的库存管理


对药品进行库存管理的目的就是降低库存,提高资金周转率,满足医疗各科室良好的需要。避免药品过期失效和积压是药品在库管理的重要内容。引入计算机网络管理系统后,充分利用计算机软件功能,设置药品库存的上、下限,控制库存药品的正常数量,该系统可提前6 个月告知近效期药品,自动计算每个药品的库存上限和库存下限,及时提醒库管人员,作出相应处理。降低成本,即保证了患者用药的安全有效,又避免不必要的损失和浪费,同时提高医院的资金使用率,增加医院的经济效益。通过库存管理,制定合理的采购计划,使药品管理人员对药品的库存情况一目了然。


5 药品的养护


卫生部《医疗机构药事管理暂行规定》中对药品管理的基本要求,根据药品的性能,掌握其质量变化的规律,建立完善的药品养护制度,将各库房温度和湿度控制在规定范围之内,严格按照药品说明书上的要求进行储藏,坚持以预防为主,消除隐患的原则,进行养护,防止药品变质失效,确保药品质量安全有效。


6 药品的盘点


科学安排盘点时间,用计算机系统盘点,先打印盘点表,采取两人负责盘点,认真清点每一种药品,防止错点、漏点。清点完毕进行数据校对,保证准确无误。药品管理的好坏由账务相符来反映。用计算机管理后,盘点速度比以前提高了,药库帐物相符率一直保持 100%。...........
 

7 查询系统


设置了药品查询系统,在输入药品的代码后能够快速、准确地查询药品的任意时段的入库、出库、盈亏、报损总数等情况,查询所有药品的入库、出库、盈亏、报损总数、并汇总金额。了解药品的供货单位、进货日期、进货价格、产地、批号、效期及药品的出库情况,使用该系统查询某种药品的库存及消耗情况只需几秒钟,可随时查询药品的历史记录。它不仅能提高工作效率,还能统计某位医生开了什么药、用量多少、药房何时发出等信息。在完善的实库存管理系统中,信息与药品的关系就像镜面关系,信息流程和物流流程完全对应,在药剂科内部每一张处方、每一种药品的数据都清晰准确,并可重复查询核对。领导可直接调用计算机数据了解药品情况,对药品进行统计分析,促进药品管理的标准化,有利于领导对药剂科工作的管理。


8 结论


在实际使用医院药库的管理系统中,使医院药品管理更加规范、合理,只有不断提高医院药学服务水平,才能保证患者的用药安全和合理用药的实现。我院药剂科药库引入计算机网络管理后,不仅提高了工作效率和工作质量,加强了药品管理,还减少了劳动强度和人员的配备,更提高了药库管理水平和服务质量,实现了医院现代化的科学管理。


参考文献


1 张克敏,张君莉,贾亦芊 . 计算机管理系统在医院药库的应用[J]. 中国数字医学,2008,3( 5) :64 -65.
2 严亚明 . 利用计算机提高药库工作效率之实践[J]. 中国医学生物技术应用杂志,2004,7( 2) :60 -621.1