代写管理学论文参考:W公司成品仓储管理信息系统推广探讨

发布时间:2023-06-26 19:26:21 论文编辑:vicky

本文是一篇管理学论文,本文的成品仓储管理信息系统构建研究,通过主数据标准化、收发存作业流程重组、加之以盘点和单据一键打印的功能,为某食品行业公司的数字化仓储管理信息系统解决思路提供了参考,该研究可以带给其他同行业公司在数字化转型进程中参考和借鉴,以提供仓储管理信息化的新思路。

第一章绪论

第一节研究背景及意义

一、研究背景

W公司属于某食品行业,该行业是国家重要的税收来源,是我国实行专卖管理的较特殊行业,在我国公民经济中占有重要的地位,国家重视、控制严格,较其他行业而言在信息管理上实现着先进的技术。随着全球经济一体化进程加速和新兴科技的不断涌现,该行业竞争越来越激烈,在日益严格的某食品控制法规和日渐扩大的控制范围下,行业发展受到了诸多的约束与限制,部分市场出现了产能富裕、流通成本高、成品零售户盈利能力下降等问题,降低成本的需求日益凸显。

物流是经济运行的“血脉”,而仓储环节是我国食品行业提升物流水平、降本增效的重要环节之一,对成品仓储管理的要求主要体现在“入库、移库、盘点、出库”等各个环节中。由于某食品成品具有专卖专营的特殊性,因此仓储环节尤其重要,仓储除了先进的运输设施设备和库存管理方法,还需要配套的信息管理技术。得益于互联网技术日益完善,越来越多的企业选择通过互联网技术实现信息系统对接,重造业务流程,构建仓储管理体系,提高供应链整体的管理效率。

随着该行业信息化建设工作的推进,W公司仓储管理信息系统建设显得尤为迫切,主要表现在:

(一)W公司的仓储管理活动,跨越了营销系统、企业应用套件(EnterpriseApplication Suites,EAS)、用友(New Century,NC)、生产指挥系统等多个系统,且各系统间一些流程未衔接,导致流程冗余、系统操作重复、工作量大等问题。随着物流中心职能分工专业化及精细化,此套仓储操作方式已无法适应未来W公司对物流业务集中化管理的需求。

(二)W公司仓储管理相关信息平台的构建是基于早前分散管理的物流模式,仓储管理的各关键节点功能散落在不同系统中,没有形成统一的平台,关联业务逻辑上没有紧密联系在一起,公司日常运营效率降低。

(三)为满足W公司对物流业务集中化管理的需求,需要对仓储管理业务进行功能划分和流程重组。

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第二节国内外研究文献综述

一、国内研究现状

食品行业的存货品种繁多,存货量差异大,出入库频率各不相同,借助计算机对货物进行信息管理及处理,是为了能帮助提高仓库利用率、保持高效的货物周转率、实施准确的库存控制。仓储管理信息化是调高仓储效率、降低仓储成本的必要途径。海内外目前也开始不断的专注于供应链信息化研究,而仓储管理信息化也是他们研究重要的领域之一。

国内众多学者对于在仓储管理中引入现代信息技术来辅助仓储管理工作的研究,也早有想法。下面从自动信息化、流程标准化、ERP软件的应用、信息采集与管理、智能化存储管理策略方面内容对国内的研究现状展开梳理:

(一)针对自动信息化、流程标准化方面的研究

沈玮烨①等人认为现代企业仓储信息化管理依赖完整且合理的信息系统实现,其标准化的流程设定一定程度上能规避错误问题的发生。

李陶然②认为通过信息系统实现仓储每个环节的记录、管理、统计和分析,能帮助管理层发现问题。

李旭①认为仓储信息智能化使得数据传输方便快捷,尤其是射频技术的引用不但减少仓储作业人工操作的误差还节约了人力成本。

张永强②等人认为计算机和自动化技术大力推动了物流业的发展,仓储管理整体已经向自动化、智能化的方向发展,应加大信息化的投入,实现仓储管理的自动、智能、标准、高效和信息化,企业在发展到一定程度后,还需建立信息共享平台,通过技术驱动业务整合,帮助简化内部冗余的流程,以此来提高仓储运作效率,在点滴改进中降低仓储成本,从而达到现代仓储物流管理的水平。

马强③认为要从根本上发展现代物流,就需将物流活动开展充分与信息化结合,在信息技术基础上的物流才能呈现出高水平的提升,借助信息化的手段,不仅可以简化物流工作流程、规范各环节物流工作标准,还可以降低成本消耗,从而提升效益。

第二章相关理论基础

第一节基本概念

一、成品

成品是指经过所有的生产过程并已检验合格交付仓库保管,可以用于销售的货物,本文以某食品行业的成品为例进行研究。

本文研究的某食品成品,指的是根据配方,将烟丝按比例加入糖、酒、香料等各种辅料,使用机器或手工卷制的食品。该食品大约从1890年开始走入国内商品市场,1893年我国开始创建生产厂,此后该食品成品产销量逐年增加。从1980年开始国内该食品成品产量在世界范围内遥遥领先,据统计1989年产量为3195.06万箱。

某食品行业成品规格在中国大部分为有滤嘴食品,长度则有84、90、100mm等系列规格,周长多为24.5mm。国内对该食品计量单位有:箱、件、条、包、支,一箱=5件=250条=2500包=50000支。

二、仓储管理信息系统

国家标准《物流术语》(GB/T18354-2006)规定:仓储就是利用仓库及相关设施设备进行物品的进库、存储、出库作业。其功能主要是克服生产与消费活动在时间方面的矛盾,创造物流的时间效用。

仓储管理(Warehouse Management)简单说来是一种利用特定的场所对特定物品进行储存和管理的行为,实物管理上除了要管仓库外还需要管仓库中存放的物品,仓储是作为企业产销链条上的缓冲而存在,存在一定的管理成本。

信息系统(Information system)以处理信息流为目的存在,是人机一体化系统,一般根据规章制度,利用计算机硬件、计算机软件、网络和通信设备,收集信息资源和信息用户组成信息系统。信息系统具有唯一性,可以为企业专门定制,它涵盖信息采集、保留、加工、输出及控制分析五个方面功能,信息系统历经了简单数据处理、孤立业务管理、集成智能三个发展阶段,分为数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统、专家系统和虚拟办公室五种类型,本文研究的是管理信息系统。

第二节理论基础

一、流程再造理论

美国的Michael Hammer和Jame Champy提出的流程再造(Processreengineering)管理思想在20世纪90年代盛极一时,许多公司纷纷采纳并投入研究和实施,其追求组织在服务、成本、时效等方面的提升。流程再造摒弃流程个别最优,追求整体最优,它的宗旨是取缔企业按职能设置部门的传统方式,推崇以业务流程为中心,消除冗余,精简优化,良好的企业的管理是流程驱动的管理,流程再造是一个重新塑造企业管理的过程。

流程再造作为管理信息化的前提,先精简和优化流程,同时跟进信息化建设,方能最大发挥新流程的功效,通过梳理、精简企业流程,最终实现流程化管理的目标。

(一)理论框架

企业流程再造理论框架包括指导原则、流程再造过程、方法和工具三个内容。从原则的确认到再造过程的执行再到方法和工具的使用,它涵盖了企业流程再造总体框架的内容,宗旨是从根本出发,重新且彻底地去分析与设计企业程序,它帮助厘清重要环节,明确重要内容,可以给企业流程重造提供指引和参考,按照框架的内容实施流程再造,可以帮助企业顺利完成流程再造过程。

第三章W公司成品仓储管理概况及信息系统优化点分析...............18

第一节W公司所属行业发展特点分析..................................18

一、某食品产量逐渐恢复..................................18

二、受众群体规模呈现下降趋势.......................19

第四章成品仓储管理信息系统总体方案研究.............................30

第一节总体解决方案..................................30

一、系统总体架构.................................30

第二节主数据管理...............................34

第五章W公司基于S/4的成品仓储管理信息系统应用..................61

第一节产品选型........................................61

第二节技术选型...............................63

第五章W公司基于S/4的成品仓储管理信息系统应用

第一节产品选型

目前市场上软件产品层出不穷,ERP仍然是企业资源管理信息软件的首选。W公司此前采用的企业应用套件、用友系统都是国内的ERP王牌,有一定的本土优势,目前市场上主流ERP产品对比如下:

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国内ERP产品本质上与国内财政部要求相符,符合国内会计核算特点,如功能模块齐全,比较灵活,产品均具备界面友好、简单易用的特点;系统实施及运维成本相对较低。但软件局限于功能实现,缺乏较好的业务管理思想引导,不能有效的控制实现企业业务的规范化、标准化,在集成应用方面稍显弱势从本文第三章现状分析总结,W公司存在集中管控的需求,且仓储管理目前存在各生产厂管理水平不一、编码不清晰、仓储管理标准不统一等问题。W公司现有的信息化系统不能满足W公司未来的管理模式,平台一体化应用势在必行。SAP提供业界最全企业管理软件产品线。覆盖各类企业管理方方面面,包括供应链、采购、销售、订单、发货、库存、财务、客户关系、人力资源等等,SAP作为标准化软件的提倡者,以配置型为主,业务范围按需启用,这些特点可以满足W公司未来一体化平台建设的需求,同时也适应公司的IT阶段性系统需求和资金投入,减少用户的二次开发工作量,以帮助控制成本。W公司采用了SAP S/4HANA软件,S/4 HANA是SAP第四代ERP应用套件,是目前主推的旗舰产品之一。

第六章总结与展望

第一节研究结论

企业的信息化建设始于需求分析和业务流程的重新塑造、整合等过程,搭建信息化体系后,还需对新的业务流程在公司内部进行横向、纵向推演,避免缺漏,其次搭建基础,最后进行信息系统建设直至进入深化应用阶段。基于业务流程体系搭建基础框架可以在信息化建设前反复推演企业的多种业务场景,帮助打通各个环节的业务流程,减少过程中诸多的不确定性和突发性困难,直至选出适宜的信息化解决方案,再将其作为标准流程固化到系统中,如此信息化效果与预期偏离度较小,系统建设也更具有稳定性和合理性。待系统和业务流程磨合到一定程度,业务人员也已逐渐适应新的管理流程后,还可以将系统应用进行深化、完善和拔高。

从我国的仓储管理发展角度看,目前业务量庞大,用于改善仓储的信息技术也在不断飞跃,软件厂商和产品也逐渐增多,但良莠不齐,一套优质的管理信息系统,除了具备优秀和先进的管理理念外,还要满足企业本身的业务和使用习惯,要能解决该企业在现实业务中的痛点和难点。信息系统的规划,需要基于正确且适合的业务流程来形成系统解决方案,避免在系统应用部署上走弯路。因此信息化总体方案构思和推演显得尤为必要,切忌盲目跟风,本文研究的仓储管理信息系统总体方案在W公司应用中有效运转。

参考文献(略)

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