英语论文格式要求:英语论文MLA与APA格式中参考

发布时间:2011-03-21 10:42:22 论文编辑:第一代写网

英语论文MLA与APA格式中参考书目格式的异同比较
摘 要:对英语论文MLA与APA格式中参考书目的格式进行了比较,列举了五个方面的相同点,用例子从十个方面分析比较了不同点,目的是促进国内作者对英语论文参考书目格式的书写规范。

关键词:英语论文; MLA格式; APA格式; 参考书目格式

The Differences Between MLA Format and APA Format of References in English Paper
Abstract: This paper made a comparison of formats of references betweenMLAformat and APAformat, and enumerated five similaritiesand ten differences between them, with the hope of promoting the /standardization of domestic English paper citation format.
Key words: English paper; MLA format; APA format; references format
 一、引言刘润清(2002)发表的一篇文章“从文章的参考书目看研中的问题”是以这样一段话作为他的结束语的:“最后,概括地说一下为什么我如此重视文章后面的参考书目。因,它说明作者熟悉还是不熟悉所涉及的领域,它能把文章发现或看法放在一个大的学术背景之下,它能给读者提供用的信息,它能把作者的水平、素养和经验反映得清清楚。剧本《卖花女》上有一句话:你一张口说话,你的身份暴露无疑(英文似乎是: Once you open your mouth, you arelaced)。仿着这句名言可以这样说:看一眼参考书目,文章者的水平和素质则一目了然”。从他的这一段话我们足以出参考书目的重要性。因此,这篇文章将对英语论文MLAAPA格式中的参考书目格式进行比较,目的在于规范英语文中参考书目格式的写作。现在国际学术界学术论著和期刊所普遍采用的书目格式要有三种: MLA (Modern Language Association), APAAmerican Psychological Association),和Chicago Manual of style•中, MLA格式体系和APA格式体系在很大程度上存在着相之处,以致于很多作者在英语论文中出现两种格式混用的况。下面简单介绍一下两者的差别,以便有更清楚的了。从它们正式作为独立的书籍出版的时间上看, MLA Styleheet第一版是1951年面世的[6],而APA的第一本书籍《出指南》(Publication Manual)是1952年出版的[5]。从它们的用范围来看, MLA主要是文学和语言学等人文科学期刊和论著所采用的格式[6],而APA主要是一些社会科学期刊和论著经常采用的格式,根据《出版指南》第五版,它具体涉及心理学、社会学、商业、经济学、护理学、社会工作和犯罪学等学科[5]。因此两者出现的时间上相差不大,它们的差别主要在于适用范围, MLA格式适用于人文科学论文, APA格式适用于社会科学论文。但现在国内外对这两种格式的采用已不再泾渭分明,特别是我们语言学界在学术论文和期刊上都可以根据自己的喜好选择其中的任何一种格式,但在一篇文章中只能选择一种格式体系,不能两种格式混用,否则将会被看成格式不规范。MLA和APA两种格式虽然存在很大的相近之处,但仍然有区别,下面将具体介绍两种格式中的参考书目格式的写作异同。
二、相同点
1•条目之间的行距相同两种格式都要求各条目之间用两倍行距。
2•参考书目的缩进格式相同MLA和APA格式都采用悬挂式缩进,即每个条目除首行外都要缩进,缩进距离同段落的首行缩进是一样的, 5到7个空格或0•5英寸(1•25厘米)。
3•参考书目的排序相同都是按照作者姓氏的拼写排序,姓相同时按名排序,姓名拼写都相同时,按书目的出版时间的先后排序;时间也相同时,按标题拼写排序,如果标题是以冠词开头,则省略开头的冠词再进行排序,并且要依序在时间后加注a、b、c等2 0 0 8年5月         JOURNAL OF HUAIHUA UNIVERSITY           May . 2 0 0 8行区分,姓名中含有De、La、Van时,看作姓氏的一部,按其进行排序,如De Vries, H•但Von、Jr、III、Sr等不姓氏的一部分,不参与排序,要将其写在姓氏的后面。团作者按团体全称的拼写排序。如果无作者,以标题的拼写序,省略标题开头的冠词。
4•斜体部分相同文章的标题一般不用斜体,书籍、期刊、和其他资料的称都用斜体。
5•参考书目中的缩写形式相同chap•———章(chapter)ed•———版本(edition)rev•ed•———修订版(revised edition)2nd ed•———第二版(second edition)n•d•———日期未知(no date)Ed•———编者(Edited by)Eds•———多个编者Trans•———译者(Translated by)p•———单个页码(page)pp•———多个连续页码Vol•———某一卷(volume)vols•———多卷册作品No•———第几(Number)Pt•———部分(Part)Suppl•———增刊(supplement)Tech•Rep•———技术报告(Technical Report)[5]三、不同点例子比较说到不同点,首先要指出的就是MLA和APA格式中对考书目的称呼是不同的,在MLA中把它叫做引用书目works-sited),而在APA中叫做参考书目(reference),我们内习惯叫参考书目,所以本文统称参考书目,不作区分。
1•一位作者的著作MAL: Author s last name, first name•Booktle•Additionalinformation•City of publication: Publishing company,ublication date•APA: Author, A•A•(Year of Publication)•Title of work:apital letteralso for subtitle•Publisher s location: Publisher s name•UNCG Student CalendarHandbook, 2006-2007)从上面的两种模式可以看出:书籍类的参考书目条目有个主要部分:作者或编者、出版年代、标题、出版地(城名)、出版社名。两种格式的不同之处在于出版年代的位, MLA中的出版年代是写在出版社之后,也就是写在条目最后,不需要括号;而APA中的出版年代是写在作者名之,要用括号括起来。注意各部分的标点符号及空格。
2•三位或三位以上作者的著作MLA: Malone, Kemp, and Robert Chambers•Principles ofmerican Ecology•NewYork: Barnes, 1988•Walker, Stephen A•, et al•Phonetics•New Jersey: PrincetonP, 1967•APA: Festinger, L•, Riecken, H•, & Schachter, S•1956)•When prophery fails•Minneapolis: University of Minnesotaress•Wolchik, S•A•, West, S•G•, Sandler, I•N•, Tein, J•,Coatsworth, D•, Lengua, L•, et al•(2000)•An experimentalevaluation of theory-based mother and mother-child programs forchildren of divorce•Journal of Consulting and Clinical Psychology,68, 843-856•从上面的例子可以发现两种格式的四个不同点:①在MLA格式中,作者为一到三位时,需要将所有作者的姓名都写出来,超过四位时,就只需写出前两位作者的姓名,然后用“et al•”表示省略其余的作者,而在APA格式中,当作者为一到六位时,要将所有作者的姓名都列举出来,超过六位作者时,才将前六位作者列举出来,然后用“et al•”表示省略;②作者为三个或三个以上时, MLA中用“and”来连接,而APA中用“&”连接;③在MLA格式中,期刊、书籍、文章和其他的资料的标题都采用标题大写,即主要词汇、第一个和长于四个字母的单词都要首字母大写,而在APA格式中,期刊的名称要采用标题大写,书籍、文章和其他的资料的标题都采用句子大写,即标题的首字母大写(如果既有主标题又有副标题,两者分别句子大写,中间以冒号隔开)。④出版社名在MLA格式中可以简写,如University Press简写成UP或U和P,但在APA格式中不能使用简写。
3•论文集MLA: Hoffman, Daniel G•, Ed•American Poetry andPoetics•Garden City: Anchor-Doubleday, 1983•Coats, Alfred W•, and Ross M•Robertson, Eds•AmericanEconomy•London: Edward Arnold, 1969•APA: Higgins, J•(Ed•)•(1988)•Psychology•New York:Norton•Grice, H•P•, & Gregory, R•L•(Eds•)•(1968)•Earlylanguage development•NewYork: McGraw-Hill•在论文集中,两种格式都是用“Ed•”表示一个编者,用“Eds•”表示多个编者,但是写法不一样。Ed•或Eds•的位置都是在编者的姓名之后,但在MLA格式中Ed•或Eds•空一格后直接接论文集的名字,不需要用括弧,也不用再加一个句号;而在APA格式中, Ed•或Eds•需加上括弧,另外在括弧外面还要加一个句号。还有一个不同点在这一组例子中出现了,就是当编者(或作者)为两位的时候,在MLA中不需用“and”,直接把两位编者(或作者)的姓名列举出来,而在APA中两位编者(或作者)之间要用“&”来连接。
4•译著MLA: Lind, L•R•, Trans•The Aeneid•ByVergil•Bloomington: Indiana UP, 1962•格式为:书目开头的作者为原著者,然后写上缩写的Trans•接译本的标题,再到译者姓名、出版地、出版社名、出版年代。APA: Freud, S•(1970)•An outline of psychoanalysis•( J•Strachey, Trans•)•New York: Norton•( Original workpublished 1940)•格式为:书目开头的作者为原著者,然后是译本的出版年代、译本的标题。在译本的标题后面的括弧内注上译者名的首字母大写、姓氏和缩写的“Trans•”再到出版地和出版社名,最后还要在出版社名后的括弧内注明“Original workpublished———- (year)•”
5MLA: Cliff, John•English Literature•2 vols•New York:cribners, 1930•Johnson, Edgar•Sir Walter Scott: The Greatnknown•Vol•1•NewYork: Macmillan, 1970•2 vols•第一例说明论文参考了全部的多卷册著作,第二例说明文只参考了其中一部。(注意“2 vols•”和“Vol•1•”的区)APA: Wilson, J•G•, & Fraster, F•C•(Eds•)•(1977-978)•Handbook of teratology (Vol•1-4)•New York: Plenumress•列举多卷册著作时,出版日期应该涵盖所有卷册,并且标题后给出卷册的起止标号,如果只参考了其中一卷或几,则参考了多少卷就标多少卷。
6•文选中的单篇MLA: Hawthorne, Nathaniel•“The Artist of the Beautiful•”eadings of American Literature•Ed•Wu Guangchen•Beijing:hangwu, 1934•79-86•格式是单篇作者、单篇标题、文选名、文选编者(Ed•编者姓名)、出版地、出版社名、出版年代、单篇页码不需用pp•表示,直接写上页码范围)。页码的写法比较特,如以127-51替代127-151, 311-19替代311-319等,是, 80-88, 17-18, 28-59等两位数仍必须全部写出[6]。APA: Rubenstein, J•P•(1967)•The effect of televisioniolence on small children•In B•F•Kane (Ed•), Television andvenile psychological development (pp•112 - 134)•New York:merican Psychological Society•格式是单篇作者、出版年代、单篇标题、文选编者(用In”接编者名首字母大写和姓氏,再接Ed•加括弧,括弧后用逗号)、文选名(后接单篇页码用pp•表示,页码的写法特殊)、出版地、出版社名。
7•期刊文章MLA: Miller, Jerome•A•“Horror and the Deconstruction ofe Self•”Philosophy Today 32 (1988): 286-98•格式为:文章作者、文章标题、期刊名(斜体)、卷期(不用斜体)、发表日期(年)、页码。APA: Karcher, Carolyn A•(1986)•Censorship, Americanyle: The case of Lydia Maria Child•Studies in the Americanenaissance, 9, 283-303•格式为:文章作者、发表日期(年)、文章标题、期刊(斜体)、卷期号(斜体)、页码(注:如果期刊标有卷,页码前就不用“p•”或者“pp•”,如果没有标卷号,则要在页码前用“p•”或者“pp•”表明数字是页码)。注意:如果是已被出版社或期刊编者接收,但还未正式版或发表的书籍或文章,发表日期用“in press”代替。
8•杂志文章MLA: Cooper, Gail•“Song of Love•”Life 31 Sept•1989: 5863•APA: Chandler - Crisp, S•( 1988, May)•“Aerobicriting”: a writing practice model•Writing Lab Newsletter, pp•9-1•很明显,杂志文章的格式跟期刊文章的格式是相同的,同的就是如果该杂志是月刊,要在发表日期部分加上月份, MLA格式是月份在年份的前面, APA格式是月份在年份的后面;如果是周刊,则还要加上具体日期。
9•书评MLA: Petti, Norma•Rev•of American Puritanism, by DarrettB•Rutman•New England Quarterly 43 (1970): 504-06•APA: Greenberg, K•L•(1993)•[Review of Portfolios inthe writing classroom: An introduction]•College Composition andCommunication, 44, 266-268•两种格式不同的地方有两处:一是被评论的书名在MLA中不需要方括号, Rev•用了缩写形式,在APA中却需要方括号, Review用了全写形式;二是在MLA中,原作的作者需要注明在被评论书名之后,而在APA中不需要注明原作作者。这里要注意的是,被评论的书名和期刊(或杂志)名都要斜体,这里不需要写出版信息(出版地和出版社名)。
10•网页我要比较的最后一个例子仍然以两种格式的模式形式出现,不用具体的例子,这样可以一目了然它们之间的区别和它们对格式中各部分的不同称呼,我不需要再进行解释。MLA: Author s last name, first name•“Article title•”Periodical title•Date of article: inclusive page/paragraphs•Date ofresearch (http://article•URL•html)•APA: Author, A•A•(Date of publication or revision)•Titleof full work•Retrieved month date, year, from http://web address•(UNCG Student CalendarHandbook, 2006-2007)
四、结束语以上是对MLA和APA两种格式体系中参考书目格式的异同比较,希望能帮助作者们有一个更清楚的了解,能够更熟练地运用,不要再出现多种格式在同一篇文章中同时出现的错误,让别人笑话。刘润清(2002)曾说:“不懂书目的规范,是会让学术界瞧不起的。”所以,做一个好的参考书目,就如同穿一身得体的服装,能给人留下好的印象,也可以说是一篇文章能否被录用的敲门砖。当然,本文并没有涵盖到两种格式所有不同的方面,只是举出了其中一些比较常用和突出的,还有很多方面没有提到,比如重印或再版的文章、报纸文章、以及一些非出版类的,如访谈、私人信件、邮件、录音、电视或广播节目、电子期刊、其他一些电子引文等等。这些可以参看刘兴兵,余功茂, (2007),还可进一步查看这两个网站: http://www•mla•org/; http://www•apastyle•org/•
参考文献:
[1] American Psychological Association. APA style home. Retrieved July28, 2007 from http://www. mla. org/.
[2] ModernLanguage Association. MLAstyle. Retrieved July 28, 2007 fromhttp://www. apastyle. org/.
[3]/ University of North Carolina Student Calendar Handbook. (2006-2007)
[4]刘润清.从文章的参考书目看科研中的问题[J].山东外语教学, 2002, (6): 3-4.
[5]刘兴兵,余功茂.英语论文APA格式评介[J].郧阳师范高等专科学校学报, 2007, 27 (2).
[6]任晓晋.英语论文MLA格式要求评介[J].武汉大学学报(社科版), 1997, (5).•33•第27卷第5期     

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