长药公司采购管理优化研究

发布时间:2020-11-15 23:18 论文编辑:vicky

本文是一篇MBA毕业论文,本文基于采购管理、供应商管理的多种理论,结合战略管理、人力资源管理和管理信息系统等相关

针对长药公司采购管理现状,从采购流程、采购制度、供应商管理、采购人员绩效考评、信息化管理水平等角度分析该公司采购管理存在的问题,从流程优化、制度建设、绩效考评、激励机制的角度提出采购管理优化方案,并通过建设 ERP 系统引入基于供应链的采购管理模型,实现上、下游间数据共享。

第 1 章  绪论

1.1  研究背景与意义
1.1.1  研究背景
由于经济的全球化和跨国集团的崛起,围绕一个核心企业的一种或多种产品,形成了上游公司与下游公司间的战略联盟。市场上的竞争已经由企业间的竞争转化为供应链间的竞争。
在国内,改革开放 40 年来,我国中小企业数量呈现爆炸式增长。在市场经济体制发展不完善的阶段,中小企业的发展面临了许多难题。大部分中小企业没有给与采购足够的重视,认为加强采购环节的管理会带来经营成本的增加,这种认识削弱了其在市场上的综合竞争力。2012 年 3 月,在国资委启动的央企管理提升工作中,采购管理就被列为第一个需要提升优化的专题,之所以把采购管理提升作为第一个提升优化专项,主要是考虑到:首先,采购成本节降的那部分为企业的纯利润,是开源节流、降本增效最有效的方式;其次,消除采购管理中有损企业利益的不良现象,有助于企业加强内部管理。
我国大部分医药企业规模小,竞争力不强,整体产能过剩。此现状下,药品生产企业如何创新采购策略,实现利益最大化是众多企业在发展中面临的重要课题。因此,本文将以长药公司为例,对其采购管理优化策略进行初步探索。
1.1.2  研究意义
企业能够得以正常生产和经营的前提是采购能够保障其获取足够的产品和服务作为资源。采购既是一个商流过程,也是一个物流过程。通过采购,企业获取了资源,保障了生产的顺利进行,这是采购的效益;同时,在采购过程中,会发生各种费用,即产生了采购成本。而采购管理就是对采购活动进行组织、实施与控制的过程。在药品生产企业,高效的采购管理是降低企业经营成本的一个重要组成部分,并且采购管理也是保证生产物料符合要求、生产进度达到公司运营要求的关键环节。一旦采购环节疏于管理将会直接影响企业的运营发展。本文将以长药公司的采购现状为例,通过对采购管理相关理论知识的运用,对该公司在采购管理方面存在的问题提出相应的改进方案。、
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1.2  研究方法与内容
1.2.1  研究方法
本文利用 MBA 所学理论知识,对长药公司的采购管理现状和薄弱环节进行分析,并据此提出相应的策略,主要运用的研究方法包括:
文献研究法:通过查阅文献资料,总结、分析采购管理相关研究结论,为本文写作提供理论基础。
案例研究法:通过调研长药公司采购管理运营模式,获取大量数据及运行方面的资料,并进行梳理分析,深度剖析采购管理中存在的问题。
定量分析法:通过对长药公司采购管理优化策略实施成本进行定量分析,剖析各优化后的采购管理策略能否给长药公司带来收益。
1.2.2  研究内容
本文运用运营管理和信息管理的多种理论,结合战略管理、人力资源管理和管理信息系统等相关理论与分析方法,对长药公司采购管理展开相关理论和应用研究。本文所研究内容主要由以下四个部分组成:
第一,主要介绍本文研究的背景、意义,并且对采购管理理论知识及相关内容进行了总结分析,用以支撑本文的研究内容。
第二,基于采购管理、供应链管理、信息系统等相关理论,深入分析长药公司采购管理中存在的问题。
第三,从采购流程、采购管理制度、采购信息化建设、供应商管理几个方面提出优化方案,用以实现采购管理优化的目标。
第四,从制定采购人员激励机制、供应商管理机制及保障采购管理优化策略实施的企业环境角度出发,保障采购管理优化策略得以实施。
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第 2 章  长药公司采购管理现状和问题分析

2.1  长药公司基本状况
长药公司成立于 1995 年,注册资金 2000 万元。经过 20 余年的不懈奋斗,现已成为一家集特色中药品种、生化药物品种生产、销售为一体的高新技术现代化制药企业。长药公司内部组织架构如图 2.1 所示,主要有生产部、运营部、质量部、财务部、研发部、人事行政部、安环办。现有员工 224 人,主管及以上人员 44 人。 
图 2.1  组织结构图
其中生产部的主要职能是确保成品供应,满足销售的需求;质量部的主要职能是对药品的质量负责,确保到达消费者手中的药品质量合格;运营部的职责保障公司体系高效运营,其中采购部门确保物料保质保量到货,不影响生产;财务部给与各业务板块提供资金支持与资金管理;研发部负责产品研发相关事宜;人事行政部给与各部门提供职能保障;安环办负责公司安全生产,环保合规。
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2.2  长药公司采购管理现状
长药公司采购部门目前归属于运营部线下,负责公司所有物资的采购,采购管理现状主要从以下几个方面展开介绍。
2.2.1  采购部门的组织架构及职责
采购部门现有员工 3 人,主管 1 名,采购员 2 名,从目前的采购人员的配备来看,长药公司并未给与采购工作足够的重视,简单地认为采购工作就是把东西买回来,能够满足生产需求就够可以了,从而忽视了采购工作中的其他内容,比如采购制度体系建设、采购流程优化、供应链管理等内容。
现阶段采购部门的职责主要包括:根据仓储部门送达的物料需货计划制定采购计划,签订采购合同,下发采购订单,及时跟踪到货信息,到货单用友 NC系统维护,发票用友 NC 系统录入;合理控制应付账款不低于期初金额;编制年度采购预算;负责供应商的开发、评价;招标采购过程中负责与供应商进行谈判,预算金额或采购金额 20 万及以上项目上报集团审批。 
2.2.2  采购物料现状
生产用物资 2019 年采购金额为 2386 万元,其中中药材采购金额 990.98 万元,占比 41.53%,原辅料采购金额 896.64 万元,占比 37.6%,包材采购金额占比 319.96 万元,占比 13.41%,其它采购金额 178.45 万元,占比 7.48%。目前长药公司在产生产用物料共有 199 种,原料 7 种,辅料 36 种,中药材 35 种,内包材 25 种,外包材 68 种,辅助包材 19 种,试剂 9 种;其中独家供应品种 72种,进口物料 4 种,市场垄断型物料 1 种。
表 2.1  供应商绩效考核结果
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第 3 章  长药公司采购管理优化策略 ........................ 17
3.1  长药公司采购管理优化的目标及原则 ................ 17
3.2  长药公司采购流程优化 ............................ 17
3.3  长药公司加强采购管理制度建设 .................... 20
第 4 章  长药公司采购管理优化策略的实施与保障 ............ 24
4.1  建立采购人员激励机制 ............................ 24
4.2  建立供应商激励机制 .............................. 25
4.3  保障采购管理优化策略实施的企业环境 .............. 26

第 4 章  长药公司采购管理优化策略的实施与保障

4.1  建立采购人员激励机制
文章第 2 章长药公司采购管理现状中提到目前采购人员能力不足,缺乏有效的绩效考评;文章第 3 章采购管理优化措施中对采购人员整体能力提升、如何建立有效的绩效考评机制提出了一些策略。接下来希望通过对采购人员的激励政策,提升本部门采购人员的责任感及工作积极性。
4.1.1  节降激励机制
(1)采购人员节降激励机制的目的是控制本年度采购成本的同时激励采购人员的工作热情。
(2)适用范围:采购全员。
(3)激励原则:设立部门采购基础节降指标 5%、挑战节降指标 8%。 若节降额低于 2%,采购全员扣除年度奖金;若 2%≤节降额≤5%,按照实际节降金额 3%给予奖励;若 5%≤节降额≤8%,按照实际节降金额 4%给予奖励;若节降额≥8%时按照实际节降金额的 5%给予奖励。
(4)采购节降金额计算方法:采购节降金额=采购节降金额A1+采购节降金额A2+……+采购节降金额An。其中采购节降金额An =(本年度平均无税单价An-上一年度无税单价An)*本年度采购数量An。
(5)采购年底通算的方式进行节降核算,同时,采购员的最终奖励金额根据每个人的贡献进行调整。
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结论
本文基于采购管理、供应商管理的多种理论,结合战略管理、人力资源管理和管理信息系统等相关理论与分析方法,针对长药公司采购管理现状,从采购流程、采购制度、供应商管理、采购人员绩效考评、信息化管理水平等角度分析该公司采购管理存在的问题,从流程优化、制度建设、绩效考评、激励机制的角度提出采购管理优化方案,并通过建设 ERP 系统引入基于供应链的采购管理模型,实现上、下游间数据共享。具体的研究工作和所获得的结论如下:
(1)通过对长药公司采购管理现状的分析可知,该企业采购部门虽然有采购制度体系,但是制度内容单一;虽然有采购人员绩效考核机制,但关键指标不能对其日常工作进行考核;虽然有供应商管理体系,但体系不健全,不能发挥对供应商的有效管理;虽然有泛微 OA、用友 NC 系统,但不能共享,不能实现上游供应商、下游分销商信息共享,提升企业整体效率。
2)从采购流程优化、加强采购制度建设、加强采购信息化建设、供应商管理优化等角度提出采购管理优化方案。通过采购流程优化,梳理不合理的流程,使采购工作合规合法;通过加强采购管理制度建设,实现采购工作做到有章可循;通过加强采购信息化建设,实现上游供应商、下游分销商与企业间的数据共享,使信息传递能够无缝衔接;通过优化供应商评价体系,供应商资质管理,优化供应商关系,以便于增强供应商的服务意识,防范供应商给企业带来的风险。
(3)从采购人员激励机制、供应商激励机制及企业环境的角度,为采购管理优化策略的实施提供保障。激励机制可以激发采购人员的工作热情、供应商服务企业的积极性。
参考文献(略)
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