长春增压器有限公司零件采购流程优化研究

随着全球汽车保有量的不断增长，汽车工业对石化能源的消耗进一步加剧，汽车尾气的排放导致了空气质量下降和温室效应等一系列环境问题。在发展汽车工业的同时，世界各国已经就减少燃料消耗和温室气体排放达成共识。目前采用的传统节能技术包括轻量化、涡轮增压、缸内直喷、启停系统等。涡轮增压器可以增加发动机功率，改善发动机排放，提高燃油经济性，可靠性高，匹配性好，节能减排效果突出。因此，采用涡轮增压器技术已经成为公认的降低内燃机燃料消耗和废气排放的主要技术措施之一。

二氧化碳排放量逐年增加，相关法律法规的颁布推动了汽车制造企业发展节能技术。严格的排放和油耗标准是推动涡轮增压器市场发展的重要因素。中国、欧洲、美国等国家都制定了严格的排放标准。这将极大地促进涡轮增压器市场的发展。

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1.2   研究内容与方法
1.2.1   研究内容
本文的研究内容是长春增压器有限公司零件采购流程的优化方案，针对该研究问题，主要用以下四个章节进行了深入的阐述：
第一章是绪论，在这一章节中，主要阐述论文的研究背景和研究意义。在当前高速发展的信息化时代，企业在市场上的竞争不再是过去单纯的价格战、质量战，而是公司与公司之间供应链强弱的竞争。另一方面，从顾客的角度出发，顾客对质量、交付等要求也随着市场需求的变化越来越高。所有的竞争条件要求企业的管理水平要时刻保持提升。在这种大环境的研究背景下，本文研究讨了公司零件采购流程优化的意义。其次，针对课题的研究内容，讨论了在研究过程中需要使用的研究方法，其中主要有文献分析法、价值流程图法。同时，对所使用的这些理论方法分别做了详细解释说明。最后，文献综述部分概括总结了所学文献的作者思想以及对本论文的指导意义和借鉴意义。
第二章是对目标公司的零件采购流程现状和问题分析的阐述。首先是对公司零件采购流程的概况进行简单介绍。然后基于当前零件采购流程的现状和存在的各种问题进行系统化的剖析，对零件采购流程中的各种问题的成因又进行了详尽的分析，找到根本原因。通过FMEA方式的分析找到根本，旨在找到问题的根本成因，有针对性的解决问题，减少当前零件采购流程中存在的管理问题。间接的从管理方面想办法，不断提高公司的产品质量，减少顾客抱怨。对于管理成本，不断提高员工积极性，增强员工的归属感，提高职工待遇等软环境着手，从而提高公司整体的生产效率，最后，能够提高公司在市场中的综合竞争优势。
第三章详细介绍了目标公司零件采购流程改进所需要的设计方案。该章节从整体的优化设计方案出发，详细阐述了各个部门需要执行的更加细节的优化方案。通过调动各个部门的资源，使优化方案的思想和执行得到贯彻和落实。让组织中各个层面都了解需要面对和处理的优化内容和需要自己不断完善的地方。
第四章详细阐述了实施零件采购流程优化的具体方案细节，以及为保证方案顺利实施所需要的各方面保证措施。其中包括人员保证、制度保证和技术实施保证三大方面。所有的方案实施离不开各个部门人员的配合，没有人员的配合，实施方案就不会达到预期的效果，这是实施方案的重中之重。有了方案还有要制度保障，好的制度保证优化方案会一直保持下去，就像一个样件从试验到量产的过程。好的方案落实也需要技术支持，能够将流程用系统进行完善的，运用技术的力量，让流程固定在系统流程中，既达到了相同的结果，又优化了人力资源成本。

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第 2 章   长春增压器有限公司采购流程现状和问题分析

2.1   长春增压器有限公司零件采购流程概况
长春增压器有限公司致力于为整车厂提供汽车增压器技术及相关的增压器产品配套，提供对相关型号的发动机进行技术匹配，提供可靠的增压器总成等等。公司自 2004 年建厂以来，零件采购流程一直没有进行变更。可以肯定的说，目前的零件采购过程在制定之初确实是一个合理的过程，符合当时的生产条件及情况。但是，随着市场的不断变化，市场需求的不断增加，公司整体的生产规模也不断扩大，并且在近些年引进了许多新的生产线体，这些新设备的引进对流程管控也提出了更高的要求，需要我们不断的更新流程。从目前的发展角度看原始的采购流程，原有的流程确实存在一些问题留给我们亟待解决。从竞争的角度出发，公司采购流程的优化可以强化整体的供应链情况，有利于增强企业的市场竞争力。 

公司的零件采购流程涉及以下组织:销售部、生产管理部和质量保证部。基本过程是相似的。销售部门将根据客户发布的需求计划，以纸板签名的形式将相关数据转发给生产管理部门。生产管理部将根据客户需求和库存数量计算数量，并将最终数量以纸质签名的形式发送给采购部门。生产管理部根据客户需求计划制作生产广告牌和提货广告牌，并分别展示在生产物料广告牌和仓库的物料系统中。供应商的零件交付后，质量保证部需要对交付的零件进行质量检验。质量保证部通过检查后，将在企业资源规划系统中确认放行，并对实物零件进行标识和放行。如果零件未通过检验，将退回给供应商进行退货处理。产品组装完成后，最终的整机测试需要在生产线的最终检验工作台完成。所有指标合格后，产品组装进入成品临时存放区。如果检验不合格，产品总成将返回修理厂进行拆卸和返工。

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2.2   长春增压器有限公司零件采购流程现状评
2.2.1   零件采购流程现状
公司当前的零件采购分为如下几个流程：顾客需求数据从销售部门转移到生产管理部门，材料采购数据从生产管理部门传递到采购部门，采购订单从采购部门传递到供应商，供应商交付零件，质量部门进行进场检验，合格零件在线结算，不合格零件退货或特殊采购。对于目前存在的所有流程，利用价值流程图进行逐一的分析，整理出需要优化的关键节点。价值流分析会以整个公司的产品工艺流程作为基础，重点收集各个部门在流程中的具体操作，便于后续的分析。在实物流和信息流方面，价值流程图的分析可以客观反映了当前实物零件的走向、信息的传递方向等相关信息。在分析当前价值过程后，发现了许多浪费的点，以下是对整体现状的梳理。
（1）  零件订单流程
①  顾客需求数据从销售部门转移到生产管理部门
销售部门提取客户电子数据交换系统之上的数据。销售部门将手工将数据整理成电子表格，经过审批后，以纸板的形式发送给生产管理部门。客户的需求计划将在 EDI 系统中每周更新一次，但销售部门正式签署的订单每月只发送一次，每月剩余三周内不会发布数据，而是以邮件的形式复制到生产管理部门的生产计划组。
②物料采购数据从生产管理部门转移到采购部门
生产管理部门接收到销售部门的顾客需求数据之后，会分成两组同时进行后续操作。生产计划组会将顾客的需求转化成生产计划，用于指导当月的实际生产计划，出货计划。其余三周的数据依然会以邮件形式发送到生产计划组，生产计划组根据数据调整生产计划。物料需求组针对销售部门发送的签字版数据以及当前的物料库存情况进行评估。预估当月的需求数量以及未来三个月的预测数据。计算后的数据会再次输入到 EPR 系统内留存。一般情况下，物料需求会分成国产零件和 CKD 全散件组装(Completely Knock Down)零件两种表格，在各级审批之后发送给采购部门。

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第 3 章   长春增压器有限公司零件采购流程优化方案设计 ............ 19
3.1   销售部门 .......................... 19
3.2   生产管理部门 ........................ 20
第 4 章    长春增压器有限公司零件采购流程优化方案的实施及  保障措施 ............................... 24
4.1   零件采购流程优化方案的实施 ........................... 24
4.2   零件采购流程优化的人员实施保障 ............................ 27

第 4 章    长春增压器有限公司零件采购流程优化方案的实施及保障措施

4.1   零件采购流程优化方案的实施
企业的规模越来越大，手工模式已经不能满足日益增长的零件采购需求。必须使用系统和自动监控系统来促进采购流程的优化和实施。推进采购过程的系统化、自动化和便捷化，将有助于企业降低管理成本，增强整个供应链系统的竞争力。本文从以下几个方面阐述了零件采购全过程的优化。
4.1.1   建立零件采购流程优化小组
采购流程优化小组需要由长春增压器有限公司的经营管理层直接领导，成员从所需的各个部门进行抽调，需要各个部门的管理层骨干加入，这样的小组构成可以保证整个流程优化小组能够将政策贯彻并实施下去，保证方案与计划的有效实施。主要的部门包括：制造部门、生产管理部门、质保部门、仓库。
其次，优化小组内的每个成员的职责都会明确，每个成员各司其职，避免重复工作与纠纷出现。小组成员按照计划进行实施与协调，保证各个部门对方案和计划的稳步推进，最终实现整个零件采购流程的优化。
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结论

全文分析了长春增压器有限公司零件采购流程的现状，并对出现的问题进行分析，并有针对性的提出了改进的措施，并且对优化方案的实施和实施保障做了全面的考虑，由此，我们得出如下结论：
随着当前国内汽车市场环境的恶化，整车市场销售数据的不断下滑，汽车零部件行业的竞争变的更加激烈。这种市场的变化从市场末端逼迫各个零部件企业必须不断优化各自的管理，否则，将会迅速的被快速发展的市场淘汰。这种市场环境使公司的经营管理层意识到了所面临的危险处境，运营管理的改革迫在眉睫。必须重新审视公司的管理方式和方法，减少浪费，努力提高工作效率，提升生产效率，努力扩大顾客群体。将优秀的管理经验真正的落实到生产实践当中，让积累的运营管理经验发挥真正的作用。
本文中所使用的文献分析法和价值流程图分析法只是众多管理手段以及方法中的两种工具。价值流程图作为可视化分析工具,让问题变的更加简单易懂。能够更加科学地发现并改善流程中浪费的情况，提高公司整体的经营管理水平。通过描绘并分析长春增压器有限公司零件采购流程现有的价值流现状图, 可以清晰了解公司的经营状态，结合供应链管理思想以及精益管理的思想加以优化,明确提出优化后的设想。通过此次方案优化，对公司未来销售的预测，零件库存管理，财务的资金周转带来一些管理上的变革，通过不断的优化工作，将持续提升公司的工作效率。
本文探讨的仅仅零件采购流程的优化，可以将这种方法横向展开，拓展到其它领域。在实施过程中，需要循序渐进，不能操之过急，只有稳扎稳打才能有效控制问题的解决。发现问题时组织并及时召开会议讨论，分析找到解决问题的方法，横向展开方法的过程也需要员工与管理层不断磨合，逐渐适应对方的管理偏好，让员工深切感受到优化方案带来的管理上的便利，尤其是可以动员其他员工对零件采购流程优化实施带来全力的配合。
参考文献（略）